Расходный ордер: бланк скачать в Word

Расходный кассовый ордер — документ, которым оформляют выдачу наличных из кассы. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на выдачу под отчёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по расходному кассовому ордеру № 15

Расходный кассовый ордер

на выдачу наличных денег под отчёт

16 ноября 2026 г.

Выдать: Петрову Петру Петровичу

Сумма: 15 000 рублей 00 копеек

Основание: заявление на выдачу под отчёт от 15.11.2026

Приложение: заявление на выдачу под отчёт на 1 л.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Получатель

Петров П. П.

____________ / 16.11.2026 /

Что такое расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер (РКО) — документ, которым в кассе оформляют выдачу наличных: зарплаты, под отчёт, поставщику, при возврате денег покупателю. Форма КО-2 (код 0310002) обязательна: её прямо называет п. 4.1 Указания Банка России № 3210-У, а утверждена она постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Правила выдачи наличных из кассы установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Оно обязательно для организаций, в том числе малых: субъекты малого предпринимательства вправе лишь не устанавливать лимит остатка наличных (п. 2 Указания № 3210-У). Не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу вправе только ИП, которые ведут налоговый учёт (п. 4.1 Указания № 3210-У). При этом лимит наличных расчётов с другими организациями и ИП — 100 000 ₽ по одному договору — соблюдают все.

Что указать в расходном ордере

Наименование организации или ИП.
Номер и дату составления.
Сумму цифрами и прописью.
Фамилию, имя, отчество получателя денег.
Основание выдачи: заявление, приказ, договор, счёт.
Подпись руководителя и главного бухгалтера (или бухгалтера при их отсутствии).
Подпись получателя и дату получения денег.

Как заполнить расходный кассовый ордер

Оформите основание. Основание для выдачи под отчёт — распорядительный документ организации (например, приказ) или заявление сотрудника с суммой и сроком, на который выдаются деньги.
Заполните ордер. Укажите в шапке название организации, номер и дату, впишите получателя, сумму прописью и основание. Если есть приложение, отметьте его.
Подпишите. Ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер. Если этих должностей нет, подписывает сам руководитель.
Выдайте деньги и зарегистрируйте. Деньги выдавайте после того, как получатель поставил подпись. Запись о выдаче внесите в кассовую книгу.

Частые ошибки

Нет основания для выдачи под отчёт — ни приказа организации, ни заявления сотрудника с суммой и сроком.
Сумма прописью не совпадает с цифрами или исправлена.
Отсутствует подпись получателя или дата получения денег.
Ордер подписан только руководителем, когда в компании есть главный бухгалтер.
Выдача наличных без кассового чека или бланка строгой отчётности при продаже товаров.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму КО-2?

Да. Хотя с 2013 года большинство унифицированных форм не обязательны, кассовые документы — исключение: п. 4.1 Указания Банка России № 3210-У требует оформлять выдачу наличных расходным кассовым ордером 0310002, то есть по форме КО-2.

Нужен ли кассовый чек при выдаче денег из кассы?

Кассовый чек или бланк строгой отчётности нужен, когда организация или ИП принимает оплату от покупателя. При выдаче наличных работникам (зарплата, под отчёт), поставщику или при возврате займа чек не формируется. При возврате покупателю денег за товар (работу, услугу) нужно выбить чек с признаком «возврат прихода» и указать в нём реквизиты расчёта, по которому приняли деньги, — в том числе если деньги выдаются из кассы по расходному ордеру.

Можно ли выдать деньги по доверенности?

Да. Если получатель действует по доверенности, в ордере указывают его фамилию и данные доверенности. Доверенность прикладывают к ордеру или указывают в приложении.

Кто подписывает расходный ордер, если в компании нет главного бухгалтера?

Если должности главного бухгалтера нет, подпись ставит руководитель. В этом случае в ордере не должно быть подписи главного бухгалтера.

Сколько хранить расходные кассовые ордера?

Срок хранения зависит от содержания документа. Обычно кассовые документы хранят не менее пяти лет, но точный срок устанавливают по перечню типовых архивных документов и номенклатуре дел компании.

Когда кассовые документы отнимают время

Автоматизировать сбор и проверку кассовых документов

Расходные ордера, заявления и ведомости легко потерять или заполнить с ошибкой. Проверка каждого документа вручную отнимает часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кассовые документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты, а руководителю приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»