Приказ по тахографам

Приказ по тахографам — внутренний документ компании: кто отвечает за установку тахографов, кто следит за картами водителей и снятием данных. Ниже — образец такого приказа и требования Минтранса, по которым его составляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

об оснащении транспортных средств тахографами и контроле их работы

16 ноября 2026 г.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 23.11.2012 № 1213 и приказом Минтранса России от 28.10.2020 № 440 транспортные средства, используемые для перевозок, оснащаются тахографами, сведения о моделях которых учтены ФБУ «Росавтотранс».

1. Оснастить тахографами транспортные средства согласно приложению к настоящему приказу до 1 февраля 2027 года.

2. Назначить ответственным за оснащение, активизацию и обслуживание тахографов механика С. С. Сергеева.

3. Назначить ответственным за выдачу, учёт и возврат карт водителей диспетчера А. А. Антонову.

4. Водителям использовать тахограф при каждом выезде, вставлять личную карту водителя и не передавать её другим лицам.

5. Механику С. С. Сергееву ежемесячно снимать данные с тахографов и передавать их в бухгалтерию до 5-го числа месяца, следующего за отчётным.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Механик С. С. Сергеев, диспетчер А. А. Антонова

____________ / 16.11.2026 /

Зачем компании приказ по тахографам

Тахограф фиксирует скорость, маршрут и режим труда и отдыха водителя. Закон обязывает оснащать им транспортные средства и требует, чтобы в машине стоял один тахограф, сведения о модели которого учтены ФБУ «Росавтотранс», а в нём активирован один блок СКЗИ из перечня.

Приказ закрепляет это внутри компании: кто покупает и ставит прибор, кто выдаёт карты водителя, предприятия и мастерской, кто снимает данные и куда их передаёт. Без приказа обязанности распределяются устно, и при проверке или споре с водителем нечем подтвердить, кто отвечал за прибор.

Что прописать в приказе

Основание: постановление Правительства РФ от 23.11.2012 № 1213 и приказ Минтранса России от 28.10.2020 № 440.
Перечень машин, которые оснащаются тахографами, с государственными номерами и сроками установки.
Ответственного за оснащение, активизацию, обслуживание и ремонт тахографов.
Ответственного за карты водителей: выдачу, учёт, возврат при увольнении и при утере.
Обязанности водителя: вставлять личную карту при выезде, не передавать её другим, сообщать о неисправности прибора.
Порядок снятия данных: кто, с какой периодичностью и куда передаёт файлы и распечатки.
Хранение данных и карт, срок и место.
Контроль за исполнением и ознакомление работников под подпись.

Как издать приказ

Проверьте перечень машин. Сверьтесь с приложением № 2 к приказу № 440: там указаны категории и виды транспорта, которые оснащаются тахографами. В приказ включите только свои машины из этого перечня.
Выберите модели. Берите тахограф и блок СКЗИ из перечней ФБУ «Росавтотранс». Прибор вне перечня считается несоответствующим требованиям.
Назначьте ответственных. Один человек отвечает за приборы, другой — за карты. Если сотрудников мало, обе роли допустимо отдать одному работнику, но закрепите это письменно.
Опишите работу с картами. Укажите, где хранятся карты водителя, кто их выдаёт под подпись и что делает водитель при утере или поломке карты.
Установите порядок снятия данных. Назначьте ответственного и адресата. Данные с карты водителя владелец транспорта выгружает каждые 28 дней и хранит в своей базе в течение года.
Ознакомьте работников. Каждый водитель и ответственный знакомится с приказом под подпись. Лист ознакомления храните вместе с приказом.

Какие приказы Минтранса действуют

Требования к тахографам, категории и виды транспорта, правила использования, обслуживания и контроля работы приборов утверждены приказом Минтранса России от 28.10.2020 № 440. Приказ действует с изменениями, последние внесены 27.08.2026.

Порядок оснащения транспорта тахографами утверждён приказом Минтранса России от 26.10.2020 № 438. Приказом от 27.08.2026 № 380 срок, до которого действует переходное правило пункта 2, перенесён с 1 января 2027 года на 1 марта 2027 года.

Сам приказ № 440 ссылается на постановление Правительства РФ от 23.11.2012 № 1213: оно задаёт общие требования к приборам, порядок оснащения и правила контроля.

Частые ошибки

В приказе нет перечня машин: непонятно, какие автомобили оснащать и в какие сроки.
Ответственный за тахографы не назначен, и приборы ставит и обслуживает кто придётся.
Карты водителей хранятся без учёта, и после увольнения водителя карта остаётся у него.
Данные с тахографов не снимают, поэтому режим труда и отдыха никто не контролирует.
В приказе указан тахограф или блок СКЗИ, которых нет в перечнях ФБУ «Росавтотранс».
Приказ издан, но водители с ним не ознакомлены — при споре компания не докажет, что обязанности до них довели.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ по тахографам?

Закон обязывает оснащать транспортные средства тахографами и использовать их, а приказ оформляет эту обязанность внутри компании: назначает ответственных и задаёт порядок. Форму приказа закон не устанавливает, компания составляет её сама.

Какой тахограф можно ставить?

Тот, сведения о модели которого учтены ФБУ «Росавтотранс» в перечне сведений о моделях тахографов. В приборе активируется один блок СКЗИ из перечня моделей блоков СКЗИ. Одновременно использовать на одной машине тахограф по требованиям приказа № 440 и техническое средство контроля по требованиям ЕСТР запрещено.

Сколько тахографов нужно на машину?

Один. На транспортном средстве устанавливается, активизируется и используется один тахограф, соответствующий требованиям.

Какие карты используются в тахографе?

Карты водителя, мастерской, предприятия и контролёра. Сведения о них должны быть учтены ФБУ «Росавтотранс». Карта водителя хранит данные о последних событиях, включая ввод карты в процессе управления и нестыковку времени.

Что меняется с 1 марта 2027 года?

Приказом Минтранса России от 27.08.2026 № 380 изменён срок в пункте 2 приказа № 438 об оснащении транспорта тахографами: вместо 1 января 2027 года указано 1 марта 2027 года.

Кто отвечает за тахограф в компании?

Тот, кого назначил руководитель приказом. Обычно это механик или специалист по безопасности движения: он отвечает за установку, обслуживание и исправность приборов, а за карты водителей часто отвечает диспетчер.

Сколько хранить данные тахографов?

Данные, выгруженные с карты водителя, храните в базе владельца транспортного средства в течение одного года и обеспечьте их доступность для проверки контролирующими органами. Перед утилизацией тахографа сохранённую в нём информацию также записывают в базу и хранят один год.

Приказы и регламенты тонут в текучке

Чтобы документы собирались по шаблону, без ручной работы

Приказы по тахографам, картам и допуску водителей повторяются из месяца в месяц: сверить перечень машин, подставить фамилии, собрать подписи. На это уходит время механика и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подтягивают данные о машинах и водителях и приносят на подпись готовый приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»