Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Бланк ответственный за пожарную безопасность

Ответственного за пожарную безопасность вводят приказом руководителя. Ниже — бланк приказа в Word и заполненный образец: кого назначить, что поручить и какие требования к работнику предъявляет закон.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

Приказ

о назначении ответственного за пожарную безопасность

16 ноября 2026 г. № 27-ПБ

В соответствии со статьями 37 и 38 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и пунктом 4 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, приказываю:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность в ООО «Ромашка» начальника административно-хозяйственного отдела Иванова Ивана Ивановича с 16 ноября 2026 года.

2. Поручить ответственному: разрабатывать и поддерживать в актуальном виде инструкцию о мерах пожарной безопасности; проводить противопожарный инструктаж с работниками; проверять состояние путей эвакуации, эвакуационных выходов, систем оповещения и первичных средств пожаротушения; вести журнал учёта инструктажей; контролировать исправность электрооборудования и запрет курения вне отведённых мест.

3. Ответственному до начала исполнения обязанностей пройти необходимое обучение мерам пожарной безопасности и представить документы, подтверждающие соответствие требованиям для проведения противопожарных инструктажей.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Начальник административно-хозяйственного отдела

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

За пожарную безопасность на объекте по умолчанию отвечает руководитель организации и собственник здания — так установлено статьёй 38 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Руководитель вправе оставить эту функцию себе или поручить её работнику приказом.

Собственники зданий и компании, которые по договору отвечают за эксплуатацию объекта, обязаны назначить ответственных за пожарную безопасность — это статья 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Пункт 4 Правил противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, предусматривает право руководителя назначать ответственных.

Приказ фиксирует, кто именно отвечает за противопожарный режим, и снимает с руководителя повседневную работу: инструктажи, проверку путей эвакуации, состояние средств пожаротушения.

Кого можно назначить ответственным

  • Работника, который соответствует квалификационным требованиям к ответственным за пожарную безопасность: с 1 марта 2025 года назначить любого сотрудника нельзя — часть 2 статьи 1 Закона № 370-ФЗ.
  • Работника, прошедшего обучение по программам противопожарного инструктажа: без документа об обучении исполнять обязанности он не вправе.
  • Несколько работников — по одному на каждый объект, участок или направление, если у компании несколько зданий или производственных площадок.
  • Руководителя организации, если он оставляет эту функцию за собой: отдельный приказ тогда не нужен, но обязанность остаётся.

Как заполнить бланк приказа

  1. Укажите реквизиты. Название компании, дату и номер приказа. Номер удобно вести с пометкой ПБ, чтобы приказы по пожарной безопасности не смешивались с кадровыми.
  2. Составьте преамбулу. Сошлитесь на статью 38 Закона № 69-ФЗ, статью 1 Закона № 370-ФЗ и пункт 4 Правил № 1479 — это основания назначения.
  3. Напишите пункт о назначении. Должность, фамилия, имя и отчество работника, с какой даты он отвечает за пожарную безопасность. Если ответственных несколько — отдельный пункт на каждого с указанием объекта.
  4. Перечислите обязанности. Инструктажи, проверка путей эвакуации и выходов, контроль средств пожаротушения и электрооборудования, ведение журнала инструктажей. Обязанности можно вынести в отдельное приложение — должностную инструкцию.
  5. Добавьте обучение. Пункт о прохождении обучения по программам противопожарного инструктажа и представлении документа в отдел кадров.
  6. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении с приказом. С этой даты он отвечает за противопожарный режим на своём участке.

Что поручить ответственному

  • Разрабатывать и обновлять инструкцию о мерах пожарной безопасности.
  • Проводить противопожарный инструктаж с работниками и вести журнал учёта.
  • Проверять состояние путей эвакуации и эвакуационных выходов, чтобы они не были загромождены и закрыты.
  • Следить за исправностью систем оповещения и управления эвакуацией, первичных средств пожаротушения.
  • Контролировать электрооборудование и запрет курения вне отведённых мест.
  • Готовить документы к проверке надзорного органа.

Частые вопросы

Обязательно ли назначать ответственного за пожарную безопасность?

Да, если компания владеет зданием или отвечает за его эксплуатацию по договору: статья 37 Закона № 69-ФЗ прямо обязывает назначить ответственных, а пункт 4 Правил № 1479 предусматривает право руководителя назначать ответственных. Руководитель может выполнять эту функцию сам — тогда приказ о назначении другого работника не нужен.

Можно ли назначить ответственным любого сотрудника?

Нет. С 1 марта 2025 года ответственный должен соответствовать квалификационным требованиям — часть 2 статьи 1 Закона № 370-ФЗ. Если ему поручено проводить инструктажи или он отвечает за объект определённой категории, применяются требования к профильному образованию и дополнительному профессиональному обучению по приказу МЧС № 1120.

Сколько ответственных можно назначить?

Столько, сколько нужно по размеру и устройству компании. Закон числа не ограничивает: на каждом объекте, участке или направлении может быть свой ответственный, а на крупных предприятиях создают отдельные противопожарные службы.

Нужен ли отдельный приказ на каждый объект?

Можно оформить один приказ и перечислить в нём всех ответственных с указанием объекта или участка, а можно издавать приказ на каждый объект. Второй вариант удобнее, когда объекты далеко друг от друга и ответственные меняются в разное время.

Что будет, если ответственного не назначить?

Нарушение требований пожарной безопасности влечёт ответственность по статье 20.4 КоАП РФ. Для организации штраф выше, чем для должностного лица, а при пожаре с ущербом или вредом здоровью ответственность может быть уголовной.

Нужно ли знакомить ответственного с должностной инструкцией?

Должностная инструкция — не обязательный документ, её наличие определяет руководитель. Если инструкцию оформляют, работника знакомят с ней под подпись, а обязанности из приказа и инструкции не должны противоречить друг другу.

Когда приказы и инструкции по безопасности собираются вручную

Чтобы документы по безопасности собирались сами

Приказы, инструкции, журналы инструктажей и сроки обучения легко теряются между срочными задачами: у одного ответственного на них уходит несколько часов в месяц, у сети объектов — рабочие дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки обучения и напоминают руководителю, кого пора назначить или переобучить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы