ТОРГ-16: акт о списании товаров — образец заполнения

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 оформляют, когда товар пришёл в негодность, потерял товарный вид или его недостачу выявили при инвентаризации. Ниже — бланк и заполненный образец: от шапки до решения руководителя о том, за счёт чего списать стоимость.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, г. Москва

Код по ОКПО 12345678

Акт о списании товаров

по форме № ТОРГ-16

16 ноября 2026 г. № ТОРГ-16/7

Комиссия в составе председателя — заместителя директора по складу П. П. Петрова, членов комиссии — товароведа И. И. Ивановой и бухгалтера А. А. Сидоровой осмотрела товар на складе № 2 и установила: 12 упаковок молочной продукции с истёкшим сроком годности, товарный вид утрачен, в продажу не пригодны.

Товар принят на ответственное хранение кладовщиком С. С. Кузнецовым, недостачи и порчи по вине работников не выявлено.

Стоимость списанного товара отнести на прочие расходы (за счёт собственных средств организации) — при отсутствии виновных лиц; при виновном работнике — на расчёты по возмещению ущерба в пределах, допускаемых трудовым законодательством (без суда — не более среднего месячного заработка, ст. 241, 248 ТК).

Председатель комиссии

Заместитель директора по складу

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Товаровед

____________ / И. И. Иванова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / С. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт по форме ТОРГ-16

Форма № ТОРГ-16 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и остаётся удобным бланком для списания товара. Применять её не обязательно: с 2013 года первичные документы можно составлять по своим формам, если в них есть обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но если компания выбрала ТОРГ-16, менять её произвольно нельзя — дополнять своими графами можно.

Акт фиксирует, что товар выбыл не из-за продажи: истёк срок годности, товар испорчен, потерял вид, обнаружена недостача при инвентаризации. На основании акта стоимость списывают с учёта и относят на себестоимость, прибыль или на виновное лицо.

Не путайте с ТОРГ-15: её оформляют, когда товар испорчен или бой обнаружен до момента передачи его материально ответственному лицу — например, при приёмке от поставщика.

Что указать в акте

Наименование организации и структурного подразделения, где хранился товар.
Дату и номер акта — нумерация своя, обычно с привязкой к форме.
Состав комиссии: председателя и членов, их должности и фамилии.
Дату и место осмотра товара, что именно установила комиссия.
Табличную часть: наименование товара, код, единицу измерения по ОКЕИ, количество мест и штук, массу нетто, цену и стоимость.
Итог по сумме списания — числом и прописью.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Решение руководителя: за счёт чего списать стоимость — себестоимости, прибыли или удержания с виновного.

Как заполнить ТОРГ-16

Соберите комиссию. Включите в неё руководителя подразделения, товароведа или кладовщика и бухгалтера. Члены комиссии подписывают акт и несут ответственность за достоверность данных.
Осмотрите товар. Пересчитайте места и штуки, взвесьте, сверьте с данными учёта. Опишите, что именно случилось с товаром: истёк срок, бой, утрата вида.
Заполните таблицу. По каждой позиции укажите наименование, код, единицу измерения, количество, массу нетто, цену и стоимость. Внизу подведите итог.
Запишите сумму прописью. Продублируйте итог словами — так принято в форме, и это снижает риск подмены цифры.
Получите решение руководителя. Руководитель пишет, за счёт какого источника списать стоимость. Без этой строки акт не закрывает вопрос.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица. Бухгалтерия проводит списание в учёте.

Частые ошибки

Нет решения руководителя — акт есть, а источник списания не определён, и стоимость висит в учёте.
В комиссию включён только материально ответственный сотрудник: он не может сам себя проверять.
Не указана причина списания — проверяющие не понимают, почему товар выбыл.
В таблице нет массы нетто и единицы измерения по ОКЕИ — форма заполнена не полностью.
Акт составлен задним числом без отметки об осмотре — при споре такой документ слаб.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-16?

Нет. С 2013 года компания вправе разработать свою форму первичного документа, если в ней есть обязательные реквизиты статьи 9 Закона № 402-ФЗ. ТОРГ-16 удобна как готовый бланк, но её можно дополнить своими графами.

Чем ТОРГ-16 отличается от ТОРГ-15?

ТОРГ-15 оформляют на порчу, бой и лом, обнаруженные до передачи товара материально ответственному лицу, — например, при приёмке. ТОРГ-16 — на списание товара, который уже находится на ответственном хранении: истёк срок, испорчен, утратил вид или выявлена недостача.

Кто входит в комиссию?

Состав закон не устанавливает. На практике это руководитель подразделения, товаровед или кладовщик и бухгалтер. Главное — чтобы в комиссии были люди, которые могут проверить товар и подтвердить факт списания.

Куда отнести стоимость списанного товара?

Зависит от причины. Если виноват работник — можно удержать с него в пределах, которые допускает трудовое законодательство. При отсутствии виновных — прочие расходы (счёт 91) с оформлением документов, подтверждающих причину и размер потерь; при виновном работнике — возмещение ущерба в пределах, допускаемых ТК (ст. 241, 248 ТК). Решение руководителя записывают в акте.

Нужно ли прикладывать к акту другие документы?

Обычно к акту прикладывают инвентаризационную опись, если списание идёт по её итогам, и заключение о качестве товара, если товар проверяли. Это не обязательно по форме, но помогает при проверке.

Сколько хранить акт ТОРГ-16?

Срок зависит от того, что в нём отражено, и от номенклатуры дел компании. Для документов об учёте основных средств и нематериальных активов типовой срок — не меньше 5 лет после выбытия, для остальных бухгалтерских документов — не меньше 5 лет. Точный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда списания и сверки держат склад в напряжении

Чтобы акты и сверки собирались без ручной работы

Акты о списании, инвентаризационные описи и сверки с поставщиками отнимают время у кладовщика и бухгалтера: каждую позицию надо перенести в документ и сверить с учётом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»