Приказ о проведении инвентаризации в связи с увольнением материально ответственного лица: образец

Когда увольняется человек, отвечающий за имущество, компания обязана пересчитать то, что ему доверяла. Ниже — бланк приказа и заполненный образец: кто подписывает, что указать в составе комиссии и как передать результаты в бухгалтерию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 17

Приказ о проведении инвентаризации

в связи с увольнением материально ответственного лица

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением кладовщика И. И. Иванова, с которым заключён договор о полной материальной ответственности, и на основании ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе № 2 по состоянию на 17 ноября 2026 года. 2. Назначить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора П. П. Петров, члены комиссии — главный бухгалтер А. А. Сидорова, начальник отдела закупок С. С. Кузнецов. 3. К инвентаризации приступить 17 ноября 2026 года и окончить не позднее 19 ноября 2026 года. 4. Материально ответственное лицо И. И. Иванов обязано присутствовать при проверке и передать комиссии все документы по движению ценностей. 5. Результаты инвентаризации оформить инвентаризационной описью и сличительной ведомостью, передать в бухгалтерию до 20 ноября 2026 года. 6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / В. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Председатель комиссии: П. П. Петров

____________ / Материально ответственное лицо: И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Обязательные случаи инвентаризации установлены частью 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и пунктом 15 ФСБУ 28/2023. Среди них — составление годовой бухгалтерской отчётности, смена материально ответственных лиц, выявление хищения или порчи имущества, стихийное бедствие, реорганизация и ликвидация.

Увольнение человека, которому доверено имущество, — это смена материально ответственного лица. Поэтому пересчитать ценности нужно до того, как он уйдёт: иначе компания не сможет доказать, что недостача возникла именно в его период, а работник — что он передал всё в целости.

Внутренний порядок компания задаёт сама: в учётной политике или отдельном положении об инвентаризации. Там же прописывают, кто входит в комиссию и как оформляют расхождения. Реквизиты приказа обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025, хотя для приказа по инвентаризации он не обязателен.

Что указать в приказе

Название компании и название документа — «Приказ о проведении инвентаризации».
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: увольнение материально ответственного лица и пункт закона — ч. 3 ст. 11 402-ФЗ.
Какое имущество проверяют и где оно находится: склад, цех, касса, конкретный объект.
Дату, на которую фиксируют остатки, и сроки начала и окончания проверки.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями.
Обязанность материально ответственного лица присутствовать при проверке и передать документы.
Кому и в какой срок передать описи и сличительные ведомости.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении комиссии и увольняемого сотрудника.

Как оформить приказ на инвентаризацию в связи с увольнением материально ответственного лица

Сверьтесь со сроками увольнения. Приказ готовят заранее, чтобы проверка закончилась до последнего рабочего дня сотрудника. Если день увольнения уже близко, сроки в приказе ставят короткие, но реальные.
Соберите комиссию. В комиссию включают людей, которые не отвечают за проверяемое имущество: руководителя подразделения, бухгалтера, представителя службы безопасности. Материально ответственное лицо в комиссию не входит, но присутствует при проверке.
Издайте приказ и ознакомьте с ним. Подпишите приказ и дайте расписаться всем, кого он касается: членам комиссии и увольняемому сотруднику. Отказ от подписи фиксируют отдельным актом.
Проведите проверку. Комиссия пересчитывает и перевешивает ценности, сверяет с данными учёта и вносит результаты в инвентаризационную опись. Материально ответственное лицо подписывает опись и может дать объяснение по расхождениям.
Оформите результаты. Бухгалтерия составляет сличительную ведомость, где сравнивает факт с учётом. Недостачу и излишки фиксируют, а решение о взыскании или списании оформляют отдельным документом.

Частые ошибки

Проводят инвентаризацию после увольнения: сотрудник уже ушёл, подписать опись некому, а доказать его ответственность сложно.
В комиссию включают самого материально ответственного лица — тогда проверка теряет смысл.
В приказе нет конкретного имущества и места проверки: непонятно, что и где считать.
Не знакомят сотрудника с приказом и описью, а потом не могут подтвердить, что он участвовал в передаче.
Ограничиваются приказом и не оформляют описи и сличительные ведомости — результаты проверки нечем подтвердить.

Частые вопросы

Обязательна ли инвентаризация, если материально ответственное лицо увольняется?

Да. Увольнение такого сотрудника — это смена материально ответственного лица, а по ч. 3 ст. 11 402-ФЗ в этом случае инвентаризация обязательна.

Можно ли провести инвентаризацию после увольнения?

Можно, но так теряется главный смысл: уволившийся сотрудник не подпишет опись и не передаст ценности. Проводите проверку до последнего рабочего дня, чтобы увольняемый участвовал в передаче.

Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Состав определяет руководитель. Обычно это председатель — руководитель подразделения или заместитель директора, и члены: бухгалтер, представитель службы безопасности, начальник склада. Материально ответственное лицо в комиссию не входит, но присутствует при проверке.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ или опись?

Составьте акт об отказе с подписями членов комиссии. Отказ не отменяет инвентаризацию, но акт поможет доказать, что компания действовала правильно.

Как оформить недостачу, обнаруженную при инвентаризации?

Сначала зафиксируйте расхождение в сличительной ведомости и возьмите объяснение у сотрудника. Решение о взыскании или списании оформляют отдельным документом с учётом договора о полной материальной ответственности и норм трудового права.

Нужен ли приказ по унифицированной форме?

Обязательной формы нет: с 2013 года унифицированные формы по учёту имущества не обязательны. Компания может использовать свой бланк, если в нём есть все реквизиты, которые требует ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.

Когда увольнение превращается в поиск виноватого

Чтобы передача дел шла по шагам, а не по памяти

При увольнении ответственного сотрудника компания теряет не только человека, но и порядок: где чьи ценности, какие документы подписаны, что осталось незакрытым.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»