Шаблон чека: бланк и образец

Чеком обычно называют три разных документа: кассовый чек, который печатает онлайн-касса, чек об оплате, который продавец выдаёт по просьбе покупателя, и товарный чек — бумагу с перечнем товара для гарантии, возврата или отчётности. Ниже — бланк и образец для двух последних.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, адрес: 101000, Москва, ул. Примерная, д. 1

Покупатель: Иванов Иван Иванович

Товарный чек

к заказу № ____ от «___» __________ 20__ г.

16 ноября 2026 г. № 14

Наименование товара: ноутбук «Пример-14», артикул 1234, количество 1 шт., цена 74 000 руб., сумма 74 000 руб.

Итого: 74 000 руб. Оплата произведена наличными в полном объёме, претензий к качеству и внешнему виду товара покупатель не имеет.

Гарантийный срок — 12 месяцев со дня продажи. Продавец: кассир П. П. Петров.

Продавец

Кассир

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Иванов И. И.

____________ / /

Какие бывают чеки

Кассовый чек — документ, который онлайн-касса формирует при расчёте с покупателем. Его состав и порядок выдачи задаёт Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, а форматы фискальных документов утверждает ФНС. Своей формы у такого чека нет: он печатается из кассы или приходит покупателю на телефон или почту.

Чек об оплате — документ, который продавец выдаёт по просьбе покупателя, если расчёт прошёл без кассы или нужно подтверждение для отчётности. Товарный чек — бумага с перечнем товара и суммой: её продавцы выдают для гарантии, возврата и учёта, когда кассового чека нет или покупателю нужен подробный список покупки.

Шаблон нужен для двух последних: кассовый чек заполнять вручную нельзя, его формирует касса.

Что указать в чеке об оплате и товарном чеке

Название продавца, ИНН и адрес — по ним покупатель найдёт, к кому предъявлять претензию.
Номер и дату документа: чек удобно привязать к номеру заказа или смены.
Перечень товаров или услуг: наименование, артикул, количество, цена за единицу и сумма по строке.
Итоговую сумму и способ оплаты: наличные, карта, перевод.
Гарантийный срок, если он установлен, и условия возврата.
Подпись продавца и, если нужно, покупателя.

Как заполнить бланк

Возьмите готовый бланк. Распечатайте шаблон на одном листе или сохраните в Word: для одной покупки хватает одной страницы.
Впишите продавца и покупателя. Название компании или ИП, ИНН и адрес продавца; фамилию покупателя, если он просит чек на себя.
Перечислите товары. По строке на каждый товар: наименование, количество, цена и сумма. Если строк много, добавьте второй лист и пронумеруйте его.
Поставьте итог и подпись. Сумма прописью не обязательна, но итог должен совпадать с суммой строк. Подпишите чек и передайте покупателю.
Сохраните копию. Корешок или второй экземпляр оставьте у себя: по нему проще разобрать спор о возврате.

Чем товарный чек отличается от кассового

Кассовый чек подтверждает расчёт, и его выдача обязательна для продавцов, которые применяют контрольно-кассовую технику. Товарный чек касса не заменяет: если по закону продавец обязан применить кассу, выдать вместо чека бумажный бланк нельзя.

Товарный чек дополняет кассовый или закрывает те случаи, когда касса не применяется: например, при продаже между компаниями, при выдаче товара со склада или когда покупателю нужен подробный перечень для гарантии. Требовать товарный чек покупатель вправе не всегда: обязанность выдать документ по требованию зависит от основания, по которому продавец не применяет кассу, и от вида товара — например, в отдалённой местности документ должен содержать установленные законом реквизиты.

Частые вопросы

Можно ли заменить кассовый чек товарным?

Нет. Если продавец обязан применять контрольно-кассовую технику, расчёт должен пройти через кассу, а покупатель получает кассовый чек. Товарный чек можно выдать дополнительно, но не вместо.

Обязателен ли товарный чек?

Как отдельный документ — нет: закон его форму не устанавливает. Но по просьбе покупателя документ обязателен в случаях, прямо установленных законом; его состав зависит от основания освобождения от кассы и вида товара.

Что будет, если не выдать чек?

Если касса была обязательна, а чек не выдали, продавца могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП. Точный размер штрафа зависит от ситуации и статуса продавца.

Можно ли распечатать несколько чеков на одном листе?

Можно, если покупателю нужен один экземпляр: бланк печатают в четырёх копиях на листе А4 и разрезают. Каждый экземпляр подписывают отдельно.

Нужна ли печать на товарном чеке?

Нет, если компания не обязана её ставить по своим правилам. Достаточно подписи продавца с расшифровкой.

Когда чеки и документы собирают вручную

Чтобы документы по продажам собирались сами

Чеки, накладные и акты отнимают время у продавца и бухгалтера: каждую бумагу надо заполнить, проверить суммы и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с заказом и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»