Акт об оказании транспортных услуг: образец скачать

Акт об оказании транспортных услуг закрывает сделку: после подписи заказчик подтверждает, что перевозку выполнили, а исполнитель получает основание выставить счёт и учесть выручку. Ниже — бланк и заполненный образец акта на транспортные услуги с рейсом по маршруту Москва — Казань.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автолайн», 105318, г. Москва, ул. Щербаковская, д. 5, ИНН 7712345678

ООО «Ромашка», 420111, г. Казань, ул. Баумана, д. 10, ИНН 1650123456

Акт об оказании транспортных услуг

к договору перевозки груза № 7 от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 41

Исполнитель оказал, а заказчик принял транспортные услуги по перевозке груза — оборудования — по маршруту Москва — Казань. Перевозка выполнена автомобилем Volvo FH, государственный номер А123ВС77, водитель Сергеев А. П.

Основание: заявка заказчика от 15 октября 2026 г. Груз принят к перевозке по товарно-транспортной накладной от 19 октября 2026 г., доставлен 20 октября 2026 г. без замечаний.

Стоимость услуг — 48 000,00 ₽, без НДС: исполнитель освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ.

Услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Автолайн»

____________ / В. П. Ковалёв /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт об оказании транспортных услуг

Акт — документ, которым заказчик принимает перевозку. В нём видно, какие услуги оказаны, по какому маршруту, на какую сумму и что стороны друг к другу претензий не имеют.

Для учёта это первичный документ: исполнитель по нему показывает выручку, заказчик — расходы. Гражданский кодекс требует, чтобы первичный документ содержал обязательные реквизиты (ст. 9 закона о бухгалтерском учёте № 402-ФЗ): название, дату, стороны, содержание факта хозяйственной жизни, величину в деньгах и подписи ответственных.

Сам акт не заменяет договор и транспортные документы. Он подтверждает, что работы по договору выполнены: маршрут, груз и сроки в нём должны совпадать с заявкой и накладной.

Что указать в акте на транспортные услуги

Название документа и ссылку на договор: номер и дата.
Дату акта и его номер по журналу исполнителя.
Стороны: полные наименования, адреса и ИНН исполнителя и заказчика.
Содержание услуги: что перевезли, по какому маршруту, каким транспортом и кто водитель.
Реквизиты транспортных документов: заявка, товарно-транспортная накладная или транспортная накладная, путевой лист.
Стоимость услуг цифрами и прописью, ставку и сумму НДС или пометку, что НДС не облагается.
Запись о том, что услуги приняты без замечаний, либо перечень претензий.
Должности, подписи и расшифровки подписантов с обеих сторон.

Как заполнить акт на транспортные услуги

Возьмите данные из договора и заявки. Перенесите номер договора, стороны, маршрут и сроки — так акт не разойдётся с тем, о чём договаривались.
Опишите рейс. Укажите транспорт, водителя и документы на груз: накладную и путевой лист. Без них акт не связать с фактической перевозкой.
Поставьте сумму и НДС. Сумму берите из договора или заявки. Если исполнитель платит НДС, укажите ставку и сумму налога. Если освобождён от НДС, напишите «Без НДС» и укажите основание освобождения.
Проверьте дату. Дата акта не раньше даты доставки груза: иначе получится, что услугу приняли до того, как её оказали.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если заказчик не подписывает, направьте акт с отметкой о получении и зафиксируйте отказ.

Акт на транспортные услуги и транспортные документы

Перевозку оформляют договором и заявкой, а сам рейс подтверждают транспортная накладная и путевой лист. Акт об оказании транспортных услуг идёт следом: он закрывает расчёты по договору.

Если перевозку оформляли по транспортной накладной, её реквизиты переносят в акт. Если по товарно-транспортной — указывают её номер и дату. Так у заказчика сходятся три документа: заявка, накладная и акт.

Когда груз едет без накладной, например при перевозке для собственных нужд, в акте достаточно описать маршрут, транспорт и вес груза, а основание назвать в договоре.

Частые ошибки в акте

В акте нет ссылки на договор — непонятно, какое обязательство закрывают.
Маршрут или сумма расходятся с заявкой и накладной.
Нет отметки о НДС: непонятно, входит налог в сумму или нет.
Акт подписан до фактической доставки груза.
Подпись без должности и расшифровки — документ легко оспорить.
Один акт на несколько разных договоров: при споре не видно, что именно принято.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если есть транспортная накладная?

Накладная подтверждает перевозку конкретного груза, а акт — исполнение договора и расчёты по нему. Закон не требует акта для каждой перевозки, но без него сложнее доказать объём услуг и их стоимость, поэтому на практике акт оформляют почти всегда.

Можно ли составить один акт за месяц по нескольким рейсам?

Можно, если договор это допускает. Тогда в акте перечисляют рейсы с датами и документами на груз, а сумму показывают общую. Для разовых перевозок удобнее акт на каждый рейс.

Что писать про НДС?

Если исполнитель платит НДС, укажите ставку и сумму налога, а стоимость — с НДС. Если исполнитель освобождён от НДС, напишите «Без НДС» и назовите основание освобождения.

Что делать, если заказчик не подписал акт?

Направьте акт с отметкой о получении или заказным письмом и сохраните подтверждение отправки. Проверьте договор: в нём может быть согласован порядок приёмки при отсутствии ответа. При споре сохраните подтверждение направления акта и доказательства оказания услуг.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Печать ставят, только если компания её использует и это закреплено во внутренних правилах.

Когда акты и заявки собираются вручную

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Заявки, накладные и акты по каждому рейсу приходится сводить вручную: сверить маршрут, сумму и НДС, разослать на подпись и проследить, что акт вернулся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заявкой и накладной и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»