Досудебное письмо: образец и бланк

Досудебное письмо — это требование к должнику исполнить обязательство до суда: оплатить товар, вернуть аванс, поставить товар, устранить недостатки, вернуть долг по расписке. Его пишут, когда переговоры не дали результата, а обращаться в суд рано или невыгодно.

Для большинства денежных споров с организациями и предпринимателями письмо обязательно: ч. 5 ст. 4 АПК РФ требует принять меры по досудебному урегулированию до подачи иска, иначе суд вернёт иск, а после принятия иска может оставить его без рассмотрения. В спорах с гражданами по ГПК РФ такого общего правила нет, но письмо всё равно полезно: оно фиксирует дату, с которой должник узнал о требовании, и часто закрывает спор без суда.

Закон не устанавливает единого срока ожидания ответа на досудебное письмо. По ч. 5 ст. 4 АПК РФ для денежного требования нужно выждать 30 календарных дней со дня направления претензии, если иной срок не установлен законом или договором. Поэтому в письме выгодно попросить оплатить долг раньше: это не сокращает срок до обращения в суд, но ускоряет добровольное исполнение.

Для отдельных требований закон задаёт свой срок. По требованиям к перевозчику, вытекающим из договора перевозки, до предъявления иска обязателен порядок, установленный транспортными уставами и кодексами (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). В спорах, где досудебный порядок не обязателен, письмо всё равно стоит отправить: оно показывает суду добросовестность кредитора и часто приводит к оплате без иска.