Приказ на удержание из заработной платы за ущерб: образец

Приказ об удержании из зарплаты суммы ущерба издают, когда работник согласился возместить ущерб добровольно или когда сумма не превышает его среднего месячного заработка. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с расчётом удержания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ об удержании из заработной платы суммы ущерба

о возмещении ущерба, причинённого имуществу работодателя

12 ноября 2026 г.

В ходе проверки, проведённой комиссией по результатам инвентаризации склада от 6 ноября 2026 г., установлена недостача товарно-материальных ценностей на сумму 48 000 рублей. Ущерб причинён по вине кладовщика С. А. Кузнецова, с которым заключён договор о полной материальной ответственности от 14 января 2025 г.

Работник признал размер ущерба и представил письменное обязательство о добровольном возмещении от 10 ноября 2026 г. Средний месячный заработок работника составляет 62 000 рублей, поэтому удержание производится без обращения в суд.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Удержать из заработной платы кладовщика Кузнецова Сергея Андреевича сумму ущерба 48 000 (сорок восемь тысяч) рублей. 2. Удержания производить с 1 декабря 2026 года при выплате заработной платы в пределах 20 % суммы, причитающейся работнику после удержания НДФЛ, с учётом других удержаний и ограничений статьи 138 ТК РФ до полного погашения. 3. Главному бухгалтеру обеспечить удержание и перечисление суммы в счёт возмещения ущерба. 4. Контроль исполнения возложить на начальника склада.

Основание: акт инвентаризации от 6 ноября 2026 г. № 4, объяснительная работника от 9 ноября 2026 г., письменное обязательство о добровольном возмещении от 10 ноября 2026 г., договор о полной материальной ответственности от 14 января 2025 г.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / С. А. Кузнецов /

Когда можно удержать ущерб из зарплаты

Удержать сумму причинённого ущерба из заработной платы можно не всегда. По ст. 137 ТК РФ работодатель вправе издать приказ об удержании, если работник не оспаривает размер ущерба и согласен возместить его добровольно, либо если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника.

Если работник отказался возмещать ущерб или сумма больше его среднего месячного заработка, а он спорит с ней, взыскание идёт через суд. Приказ в таком случае не заменяет решение суда.

Издать приказ нужно в срок: по ст. 248 ТК РФ — не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если срок пропущен, удержать без суда уже нельзя.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
Кто и какой ущерб причинил: должность и фамилия работника, сумма, обстоятельства.
Чем подтверждён ущерб: акт инвентаризации или проверки, объяснительная, договор о полной материальной ответственности, если он заключён.
Согласие работника возместить ущерб добровольно или сведения о том, что сумма не превышает среднего месячного заработка.
Распоряжение удержать конкретную сумму и с какой даты, с оговоркой об ограничениях ст. 138 ТК РФ.
Кто отвечает за исполнение и кто подписывает приказ.
Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Как оформить удержание

Установите размер ущерба. Проведите инвентаризацию или проверку, оформите акт и возьмите с работника письменное объяснение по ст. 247 ТК РФ.
Получите согласие или проверьте сумму. Возьмите письменное обязательство работника возместить ущерб либо посчитайте, укладывается ли сумма в его средний месячный заработок.
Издайте приказ в месячный срок. С момента, когда размер ущерба окончательно установлен, у вас есть месяц на приказ по ст. 248 ТК РФ.
Ознакомьте работника. Подпись работника об ознакомлении подтверждает, что он знает о сумме и сроках удержания.
Удерживайте с учётом лимита. При каждой выплате зарплаты удерживайте не больше 20 % по ст. 138 ТК РФ, пока сумма не погасится полностью.

Частые ошибки

Издают приказ после истечения месячного срока или при отказе работника добровольно возместить сумму, превышающую его средний месячный заработок: в этих случаях взыскание идёт через суд.
Пропускают месячный срок со дня установления размера ущерба, и удержание становится незаконным.
Удерживают больше 20 % с каждой выплаты, не учитывая ограничение ст. 138 ТК РФ.
Не истребуют письменное объяснение работника. Если он отказался его дать или уклоняется, составьте акт и продолжайте проверку.
Не указывают основание: акт проверки, обязательство работника, договор о полной материальной ответственности.

Частые вопросы

Можно ли удержать ущерб без согласия работника?

Да, если взыскиваемая сумма не превышает среднего месячного заработка и распоряжение издано не позднее месяца со дня окончательного установления ущерба. Если срок пропущен либо работник не согласен добровольно возместить сумму сверх среднего месячного заработка, взыскание возможно через суд.

Сколько можно удерживать из зарплаты в месяц?

По общему правилу статьи 138 ТК РФ общий размер удержаний при каждой выплате — не более 20% заработной платы, причитающейся работнику после удержания НДФЛ. Для отдельных случаев закон допускает больший размер, но по ущербу действует общее правило.

В какой срок нужно издать приказ?

Не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба по ст. 248 ТК РФ. Пропуск срока лишает права удержать без суда.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, работника знакомят с приказом под подпись. Если он отказывается, составьте акт об отказе — это подтвердит, что вы выполнили требование.

Что делать, если работник уволился до погашения ущерба?

Оставшуюся сумму можно взыскать через суд. Удержать её из расчёта при увольнении можно только в пределах тех же ограничений и при наличии оснований по ст. 137 ТК РФ.

Когда приказы и удержания собираются вручную

Чтобы кадровые документы оформлялись без задержек

Приказы об удержании, акты проверок и обязательства работников приходится собирать по шаблонам и сверять с расчётами бухгалтерии вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют суммы и основания и приносят руководителю на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»