Приказ об эвакуации: образец и бланк

Приказ об эвакуации закрепляет, кто в компании отвечает за оповещение людей, вывод их из здания и встречу у места сбора. Ниже — бланк и заполненный образец для офиса на 60 человек с планом тренировки в приложении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о порядке оповещения и эвакуации людей при пожаре

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии со статьями 2 и 4 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», пунктами 4 и 12 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, и в целях обеспечения безопасной эвакуации работников и посетителей приказываю:

1. Назначить ответственным за оповещение людей о пожаре и организацию эвакуации заместителя директора Смирнова А. В.

2. Утвердить порядок оповещения: при срабатывании системы оповещения дежурный администратор передаёт сообщение по громкой связи, дублирует его по внутренней телефонной сети и открывает все эвакуационные выходы.

3. Установить места сбора людей после эвакуации: площадка перед главным входом со стороны улицы Ленина и площадка у северных ворот парковки.

4. Начальникам отделов пересчитать работников по списку у места сбора и доложить ответственному за эвакуацию.

5. Утвердить план проведения тренировки по эвакуации согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен приказ об эвакуации

Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, требуют, чтобы у каждого объекта был порядок оповещения людей о пожаре и их эвакуации. Приказ — документ, которым руководитель этот порядок вводит и назначает людей, отвечающих за него.

Без приказа порядок остаётся на словах: при срабатывании сигнализации никто не знает, кто открывает выходы, кто считает людей и куда идти. При проверке надзор спрашивает именно документ, а не устные договорённости.

Что указать в приказе

Ответственного за оповещение и эвакуацию — должность, фамилию и инициалы, а также его заместителя на время отсутствия.
Схему оповещения: кто передаёт сообщение, по каким каналам, кто открывает эвакуационные выходы.
Места сбора людей после выхода из здания — с привязкой к адресу, а не «на улице».
Кто пересчитывает работников по спискам и кому докладывает о результате.
Порядок действий для посетителей и подрядчиков, которые в момент пожара находятся в здании.
Приложение с планом тренировки по эвакуации: дата, время, вводная, порядок разбора итогов.

Как оформить приказ

Определите ответственного. Назначьте того, кто в рабочее время почти всегда на месте: заместителя директора, руководителя административного отдела. Укажите заместителя на случай его отсутствия.
Опишите оповещение. Перечислите каналы: громкая связь, телефонная сеть, посыльные. Отметьте, кто снимает блокировку с эвакуационных выходов и проверяет, что они открываются.
Назначьте места сбора. Опишите каждое место так, чтобы его нашли без объяснений: адрес, ориентир, сторона здания. Место должно быть на расстоянии от здания, чтобы людям не мешала работа пожарных.
Распределите счёт людей. Закрепите за начальниками отделов пересчёт по списку и доклад ответственному. Отдельно решите, кто собирает сведения о посетителях и подрядчиках.
Утвердите план тренировки. Приложением дайте дату и время тренировки, вводную, порядок эвакуации и разбор. Тренировка проверяет, что приказ работает, а не лежит в папке.
Ознакомьте работников. Соберите подписи об ознакомлении с приказом и проведите инструктаж по порядку эвакуации. Новых работников знакомят с приказом при приёме.

Частые ошибки

Ответственный указан один, без заместителя: в отпуске или на больничном он не действует, и порядок рушится.
Место сбора описано как «на улице» или «у входа» — люди расходятся, и пересчитать их невозможно.
В приказе нет оповещения посетителей и подрядчиков, а именно о них забывают в первую очередь.
Приказ подписан, но работники с ним не ознакомлены: на тренировке выясняется, что порядок знает только автор.
Тренировка не оформлена: нет плана, даты и разбора, поэтому проверить готовность людей нечем.
Приказ составлен один раз и не обновляется после смены ответственного или переезда в другое здание.

Частые вопросы

Чем приказ об эвакуации отличается от плана эвакуации?

План эвакуации — схема на стене: выходы, пути движения, места размещения средств защиты. Приказ — распорядительный документ: он назначает ответственных и вводит порядок действий. Один без другого не работает: схема без назначенных людей не выполняется, а приказ без схемы не подсказывает путь.

Нужен ли отдельный приказ о проведении тренировки по эвакуации?

Можно включить план тренировки приложением к приказу об эвакуации, как в образце, а можно издать отдельный приказ на каждую тренировку. Второй вариант удобнее, когда тренировок несколько и у каждой своя вводная и дата.

Как часто проводят тренировки по эвакуации?

Периодичность устанавливают Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, и ведомственные правила для отдельных объектов. Для своего здания срок берите из этих документов и фиксируйте в приказе дату ближайшей тренировки.

Кто должен подписать приказ?

Руководитель организации или лицо, которому он передал это право доверенностью либо уставом. Ответственные знакомятся с приказом под подпись — это подтверждает, что порядок до них доведён.

Что делать, если в здании несколько арендаторов?

Порядок эвакуации согласуют с собственником здания и другими арендаторами: общие выходы, сигнализация и места сбора у всех одни. Своим приказом каждый арендатор закрепляет ответственных за своих работников и докладывает общему координатору.

Нужно ли переиздавать приказ при смене ответственного?

Да. Издайте приказ об изменении: замените фамилию и должность ответственного или его заместителя, ознакомьте нового работника под подпись. Старый приказ отменяют или меняют в той части, которая перестала действовать.

Порядок есть на бумаге, а на тренировке рассыпается

Чтобы инструкции выполнялись без вашего участия

Приказ об эвакуации описывает порядок, но проверить его в деле можно только тренировкой. На ней видно, где люди не знают своих ролей, а где порядок не сходится с планировкой здания.

Я собираю ИИ-агентов, которые ведут такие повторяющиеся задачи компании от начала до конца: напоминают ответственным о сроках тренировок, собирают списки и итоги разбора, приносят руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»