Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан считать отработанное время по ч. 4 ст. 91 ТК, но кем именно — закон не говорит. Приказ закрепляет табель за конкретным человеком: без него непонятно, кто заполняет и подписывает табель, а бухгалтерия не знает, чьи часы брать в расчёт. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ

о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

26 октября 2026 г. № 32

В соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 1 бухгалтера Коровину Н. В.

2. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 2 бухгалтера Зайцеву В. Н.

3. Установить срок сдачи табелей в бухгалтерию — не позднее 1-го числа месяца, следующего за истекшим.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Глебову А. С.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Бухгалтер

____________ / Н. В. Коровина /

Бухгалтер

____________ / В. Н. Зайцева /

Зачем нужен приказ, если табель вести обязательно

Часть 4 статьи 91 ТК обязывает работодателя учитывать время, которое каждый работник отработал фактически. Кто именно заполняет табель, закон не устанавливает: это решает руководитель.

Приказ не обязателен по закону, но без него в компании нет ответственного. Если ведение табеля не закреплено ни в приказе, ни в положении о табельном учёте, при проверке и в споре о переработке неясно, чьи записи считать достоверными. Приказ закрывает этот пробел: называет человека, его участок и срок сдачи.

Что указать в приказе

Ссылку на ч. 4 ст. 91 ТК — основание для учёта рабочего времени.
Должность, фамилию и инициалы ответственного; при нескольких подразделениях — по каждому свой человек.
Участок, за который отвечает табельщик: организация целиком, склад, отдел, филиал.
Срок сдачи табеля в бухгалтерию — конкретное число месяца, следующего за отчётным.
Кто контролирует исполнение: обычно главный бухгалтер или руководитель отдела кадров.
Подпись руководителя и ознакомление назначенных сотрудников.

Как оформить приказ

Решите, кто ведёт табель. Это может быть кадровик, бухгалтер, руководитель подразделения или отдельный табельщик. Требований к должности закон не даёт — важно, чтобы человек был в штате и мог подписать табель.
Разделите участки. Если табель ведут по подразделениям, назначьте ответственного в каждом и пропишите, за какой участок он отвечает.
Поставьте срок сдачи. Укажите число, к которому табель попадает в бухгалтерию: от этого зависит расчёт зарплаты. Обычно это 1-е или последнее число месяца.
Назначьте контролирующего. Контроль за исполнением возложите на главного бухгалтера или руководителя кадровой службы.
Ознакомьте под подпись. Каждый назначенный сотрудник ставит подпись и дату ознакомления — так обязанность становится его рабочей задачей.

Частые ошибки

В приказе нет участка: два табельщика заполняют один и тот же отдел, и записи расходятся.
Не указан срок сдачи — бухгалтерия получает табели вразнобой и задерживает зарплату.
Ответственным назначен внешний исполнитель по договору ГПХ без оговорки в договоре: обязанность вести табель лежит на работодателе, поэтому приказ всё равно нужен, а формулировку лучше согласовать с текстом договора.
Приказ издан, но сотрудник не ознакомлен: в споре он скажет, что о новой обязанности не знал.
Приказ есть, а в положении о табельном учёте другой порядок — документы противоречат друг другу.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о назначении ответственного за табель?

По закону нет: обязанность вести учёт рабочего времени лежит на работодателе по ч. 4 ст. 91 ТК, а форму назначения ответственного закон не задаёт. Но если порядок не прописан в положении о табельном учёте, приказ желателен: он называет конкретного человека и снимает вопросы, кто заполняет и подписывает табель.

Кого можно назначить ответственным за табель?

Любого работника в штате: кадровика, бухгалтера, руководителя подразделения или отдельного табельщика. Требований к должности нет, но человек должен иметь доступ к данным о явке и уметь подписать табель.

Можно ли назначить ответственным исполнителя по договору ГПХ?

Можно, если это прописано в договоре, но обязанность вести учёт остаётся у работодателя. В таком случае приказ всё равно издают: в нём закрепляют, что табель ведёт и подписывает работник исполнителя, и дают ссылку на договор.

Нужен ли отдельный приказ на каждое подразделение?

Нет. В одном приказе можно перечислить несколько ответственных с указанием участков — так обычно и делают, когда табель ведут по складам, отделам или филиалам.

Что будет, если табель ведёт человек без приказа?

Сам табель не станет недействительным, но при споре о переработке, прогуле или больничном сложнее доказать, что записи ведёт уполномоченное лицо. Приказ закрывает этот вопрос и заодно закрепляет срок сдачи в бухгалтерию.

Когда табели, заявки и согласования тонут в переписке

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, табели и заявки отнимают время у руководителей: каждый документ надо проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные и приносят руководителю готовый вариант на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»