Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт выполненных работ ИП: образец и бланк

Акт выполненных работ — документ, которым заказчик принимает работу у ИП и подтверждает, что претензий нет. Ниже — бланк, заполненный образец и разбор реквизитов, без которых акт не примут ни бухгалтерия заказчика, ни налоговая.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Исполнитель: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789

Акт выполненных работ

по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Исполнитель выполнил, а заказчик принял работы по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г.: монтаж стеллажного оборудования в помещении склада по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, в объёме, указанном в смете (приложение № 1 к договору).

Стоимость работ — 180 000 рублей, без НДС: исполнитель применяет УСН и освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик по объёму, качеству и срокам претензий не имеет.

Приложение: смета на 2 л. в 1 экз.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем ИП акт выполненных работ

Акт закрывает сделку: он подтверждает, что работа сдана, объём совпадает со сметой, а у заказчика нет претензий. Для ИП это ещё и документ, по которому заказчик перечисляет деньги: без подписанного акта бухгалтерия крупной компании платёж часто не проводит.

В налоговом учёте акт — первичный документ. Он подтверждает расходы у заказчика и доход у ИП. Поэтому реквизиты в нём должны быть такими, чтобы документ приняли и бухгалтерия, и инспекция.

Обязательные реквизиты акта

  • Название документа: «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приёмки выполненных работ».
  • Дата составления и номер — свой порядок нумерации ИП закрепляет у себя, обычно по порядку в течение года.
  • Данные сторон: для ИП — фамилия, имя, отчество и ИНН, для ООО — название и ИНН; адреса и реквизиты договора тоже помогают.
  • Содержание факта хозяйственной жизни: какие именно работы, где, в каком объёме, со ссылкой на смету или техническое задание.
  • Измерители: стоимость в рублях и, если нужно, объём — часы, метры, штуки.
  • Подписи сторон с расшифровкой; у ИП — его собственная подпись, печать не обязательна.
  • Отметка про НДС: укажите ставку и сумму налога либо основание, по которому НДС не начисляется. Для ИП на УСН проверьте право на освобождение по статье 145 НК РФ.

Что закон требует от первичного документа

Перечень обязательных реквизитов задаёт ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Форму акта закон не устанавливает: ИП составляет его в свободной форме или по бланку, который предложил заказчик.

С 1 января 2026 года отменён прежний формат электронного акта по приказу ФНС № ММВ-7-10/552@. Для электронного акта можно использовать формат УПД; также сохраняются неформализованные электронные документы и бумажные акты.

Как составить акт ИП

  1. Возьмите условия договора. Перепишите в акт предмет: наименование работ, объект, объём. Если есть смета или техническое задание — сошлитесь на них как на приложение.
  2. Поставьте дату и номер. Дата — день, когда работа действительно сдана. Номер — следующий по вашей нумерации, чтобы акты не дублировались.
  3. Укажите стороны. ФИО и ИНН предпринимателя, название и ИНН заказчика. Если акт подписывает представитель по доверенности — добавьте её реквизиты.
  4. Пропишите стоимость и НДС. Укажите сумму цифрами и прописью, ставку и сумму НДС либо основание, по которому налог не начисляется. При УСН проверьте право на освобождение по статье 145 НК РФ.
  5. Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Заказчик ставит подпись и, если принято, печать; ИП — свою подпись.

Акт от ИП на разных режимах налогообложения

На общей системе ИП — плательщик НДС: в акте указывают ставку и сумму налога, а если работа облагается по нулевой ставке — основание. Счёт-фактуру при этом выставляют отдельно или заменяют её универсальным передаточным документом со статусом 1.

На УСН ИП освобождён от НДС при соблюдении условий статьи 145 НК РФ. В 2026 году освобождение не действует, если доход за 2025 год превысил 20 млн ₽; если порог превышен в течение 2026 года, НДС начисляют с первого числа следующего месяца. По деятельности на патенте ИП в общем случае НДС не платит.

Самозанятый с НПД оформляет акт так же, только вместо режима УСН или патента указывает, что применяет налог на профессиональный доход.

Частые ошибки в акте ИП

  • Нет ссылки на договор или смету — неясно, какие именно работы приняты, и акт легко оспорить.
  • Не указано, облагается ли работа НДС: бухгалтерия заказчика возвращает документ на переделку.
  • В акте написано «оказаны услуги» вместо конкретного перечня — при споре нечем подтвердить объём.
  • Подпись только ИП, без подписи заказчика: работа считается не сданной, пока её не приняли.
  • Акт заменили счётом или чеком: чек подтверждает оплату, но не приёмку работы по договору.

Итоговый акт по этапам

Если работа идёт этапами, каждый этап закрывают промежуточным актом, а в конце оформляют итоговый акт по всему договору. В нём перечисляют все этапы, их стоимость и общую сумму, а также указывают, что расчёты по договору закрыты.

Итоговый акт удобен, когда заказчик платил авансами: он сводит все платежи и подтверждает, что задолженности нет ни у одной стороны. Если этапы не выделяли, достаточно одного акта на всю работу.

Частые вопросы

Нужен ли акт выполненных работ ИП на УСН?

Да, если работа идёт по договору с организацией или другим ИП. Акт подтверждает сдачу работы и служит основанием для оплаты и учёта расходов у заказчика. Без него заказчик может не принять расходы.

Можно ли с 2026 года обойтись без акта и оформить только УПД?

Можно. УПД со статусом 1 совмещает первичный документ и счёт-фактуру. В электронном документообороте можно использовать формат УПД или неформализованный электронный акт; бумажный акт также остаётся действительным.

Обязательна ли печать ИП на акте?

Нет. Закон не требует печати у предпринимателя. Если печать есть и заказчик её ждёт, поставьте — хуже не будет, но её отсутствие акт не портит.

Что писать в акте, если ИП на патенте?

Стоимость работ и пометку «НДС не облагается» с указанием, что ИП применяет патентную систему налогообложения. Номер и дату патента можно не приводить, но если заказчик просит — добавьте.

Можно ли подписать акт по электронной почте?

Скан с подписью по почте — удобно, но в споре он слабее оригинала. Надёжнее обменяться через ЭДО с усиленной квалифицированной электронной подписью: такой документ равен бумажному.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения по адресу из договора и сохраните квитанцию. Если в договоре есть срок на приёмку, а мотивированного отказа нет, работа считается принятой.

Когда акты и закрывающие документы отнимают время

Чтобы документы собирались без ручной работы

У предпринимателя каждый акт — это сверка объёма, суммы и реквизитов заказчика. На десяти клиентах это часы, на сотне — отдельная работа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят акты и другие закрывающие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и договора и отдают на подпись уже проверенными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы