Счет на проживание в гостинице образец

Счёт на проживание в гостинице выставляет гостиница гостю или его компании: в нём видно, кто жил, в каком номере, с какого по какое число и сколько стоит ночь. Ниже — бланк и заполненный образец счёта за проживание, реквизиты и частые ошибки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Гостиница «Северная»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

191186, г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 44

Плательщик: ООО «Ромашка», ИНН 7809876543

Счёт на проживание в гостинице

№ 214 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Основание: заявка ООО «Ромашка» от 10.11.2026 № 38 на размещение сотрудника Петрова П. П.

Проживание в номере категории «стандарт» с 17.11.2026 по 20.11.2026, 3 ночи, стоимость одной ночи 6 500 рублей.

Итого к оплате: 19 500 рублей. НДС не облагается.

Счёт действителен к оплате до 20.11.2026.

Исполнитель

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем гостинице счёт на проживание

Счёт на проживание — документ, по которому гость или его компания оплачивают номер до заезда или по итогам проживания. Гостиница выставляет его на основании заявки или брони: в счёте видно, кому оказана услуга, в каком номере, на какие даты и по какой цене за ночь.

Для компании гостя счёт — основание провести расходы на проживание в бухучёте и подтвердить их для налога на прибыль. Поэтому в счёте должны быть реквизиты обеих сторон и понятное описание услуги.

Что указать в счёте за проживание

Наименование и реквизиты гостиницы: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты для оплаты.
Номер счёта и дату выставления.
Плательщика: название компании или фамилию гостя, ИНН, если платит организация.
Основание: номер и дата заявки, договора или брони.
Услугу: категория номера, даты заезда и выезда, число ночей, цена одной ночи.
Итоговую сумму и ставку НДС, если услуга им облагается.
Срок действия счёта, если гостиница его ограничивает.
Подпись и расшифровку ответственного работника гостиницы.

Как выставить счёт за проживание

Возьмите данные из заявки. Проверьте фамилию гостя, название компании, даты заезда и выезда, категорию номера и цену — они должны совпадать с броней.
Опишите услугу одной строкой. Категория номера, число ночей и цена за ночь. Если в стоимость входит завтрак или трансфер, это тоже пишут в описании.
Посчитайте сумму. Умножьте цену ночи на число ночей. Если гость платит за дополнительные услуги, вынесите их отдельной строкой.
Укажите НДС. Для услуг по предоставлению мест временного проживания в гостинице предусмотрена ставка НДС 0 % по правилам статьи 164 НК. При освобождении указывают «Без НДС» и основание; для других услуг проверяют применимую ставку.
Подпишите и отправьте. Подпишите счёт у ответственного работника и отправьте плательщику: компаниям — на почту бухгалтерии, гостям — на адрес из брони.

Чем счёт отличается от акта и кассового чека

Счёт — требование оплаты до оказания услуги или по её итогам; акт подтверждает, что услуга уже оказана.
Кассовый чек гостиница выдаёт при оплате наличными или картой; счёт его не заменяет.
Для командировочных расходов компании нужны и счёт, и акт или чек — счёт сам по себе оплату не подтверждает.
Если гость платит по счёту безналичным переводом, подтверждением будет платёжное поручение с отметкой банка.

Частые ошибки

В счёте нет основания — заявки или договора, и бухгалтерия компании не может связать платёж с поездкой сотрудника.
Даты заезда и выезда не совпадают с бронью, и число ночей в счёте не сходится с ценой.
Не указан НДС или указана неверная ставка: для услуг по предоставлению мест временного проживания предусмотрена ставка 0 %, а при освобождении указывают «Без НДС».
Счёт выставлен на гостя, а платит компания, — тогда в счёте нет ИНН и реквизитов плательщика.
В счёте нет срока действия, и оплата приходит после того, как бронь сняли.

Частые вопросы

Обязательна ли форма счёта на проживание?

Единой формы нет. Гостиница вправе разработать свой бланк, но в нём должны быть обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухучете: название, дата, содержание операции, стоимость, подписи ответственных.

Нужен ли счёт, если гость платит картой на стойке?

Счёт не обязателен, но гостиница может его выставить по просьбе гостя для отчёта перед компанией. Оплату подтвердит кассовый чек, а не счёт.

Что писать в счёте, если проживание оплачивает компания?

Плательщиком указывают компанию с ИНН и КПП, а в описании услуги — фамилию гостя и основание: заявку или договор. Тогда бухгалтерия проведёт расход как командировочный.

Облагается ли проживание в гостинице НДС?

Услуги по предоставлению мест временного проживания в гостиницах облагаются НДС по ставке 0 % по правилам статьи 164 НК. Если гостиница освобождена от НДС, в счёте пишут «Без НДС» и указывают основание. Для дополнительных услуг ставку проверяют отдельно.

Можно ли выставить счёт после выезда гостя?

Можно, если гостиница не требовала предоплату. Тогда счёт выставляют по итогам проживания вместе с актом, а оплата идёт по факту.

Счета, брони и заявки отнимают время у администраторов

Чтобы счёт на проживание собирался сам

Администратор вручную переносит данные из брони в счёт, сверяет даты и цену ночи, а ошибка в одной строке тянет за собой переписку с бухгалтерией гостя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счёт по данным брони, проверяют даты и сумму и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»