Расписка о приеме документов воинского учета граждан: форма 10

Когда кадровик забирает у работника военный билет или приписное удостоверение, работник должен получить расписку — иначе останется без документа и без подтверждения, что сдал его в отдел кадров. Ниже форма 10, бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Работнику ООО «Ромашка»

слесарю П. П. Петрову

Расписка о приеме документов воинского учета

форма 10

16 ноября 2026 г.

Настоящая расписка выдана в том, что отдел кадров ООО «Ромашка» принял от Петрова Петра Петровича документы воинского учета: военный билет серии НА № 1234567, выданный военным комиссариатом г. Москвы 12.05.2015.

Документы приняты для внесения отметки о приеме на работу и бронировании на период мобилизации.

Документы будут возвращены после внесения отметки, но не позднее 23 ноября 2026 года.

Документы принял

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

С распиской ознакомлен

Слесарь

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна расписка

Военный билет и приписное удостоверение — документы работника, но хранить их в отделе кадров приходится: при приеме на работу нужно внести отметку об организации, а при бронировании — сведения о должности. Пока документ у кадровика, работник не может ни подтвердить свою категорию, ни прийти в военкомат по вызову.

Расписка закрывает этот разрыв: она подтверждает, какие именно документы сданы, кому и когда их вернут. Если документ потеряется или его задержат, расписка станет основанием для розыска и объяснений.

Что такое форма 10

Форма 10 — приложение к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, которые утвердил Генеральный штаб Вооруженных сил России. В рекомендациях расписка идет вместе с другими формами: планом работы по воинскому учету, журналом проверок, карточками учета.

Методические рекомендации — не закон, а инструкция для кадровиков. Компания может утвердить свою форму расписки в приказе об организации воинского учета. Но удобнее взять готовую форму 10: проверяющие из военкомата знают ее с первого взгляда, а работнику не приходится объяснять, что за бумагу ему выдали.

Как заполнить расписку

Укажите работника. Фамилию, имя, отчество и должность — так, как в трудовом договоре. Расписку пишут на каждого работника отдельно, даже если документы сдали несколько человек сразу.
Перечислите документы. Вид документа, серию и номер, кем и когда выдан. Если сданы и военный билет, и справка взамен, перечислите оба — потом не придется доказывать, что было в папке.
Напишите цель. Внесение отметки о приеме на работу, бронирование, сверка с военкоматом — коротко, одной строкой.
Поставьте срок возврата. Конкретная дата, а не «после сверки». Обычно хватает нескольких рабочих дней: отметку в военном билете ставят в день приема.
Подпишите в двух экземплярах. Один остается в личном деле работника, второй — у работника. Подпись кадровика и подпись работника с расшифровкой.

Что указать в расписке

Название компании и отдела, который принимает документы.
Фамилию, имя, отчество и должность работника.
Вид каждого документа, серию и номер, дату выдачи и орган, который выдал.
Цель приема документов.
Дату приема и срок возврата.
Должность, фамилию и инициалы того, кто принял документы, его подпись.
Подпись работника о том, что расписку он получил.

Когда документы возвращают

Военный билет работника хранится в отделе кадров не постоянно: после внесения отметки о приеме на работу и сведений о бронировании его возвращают владельцу. Постоянно держать документ в личном деле можно, только если это прямо предусмотрено внутренним порядком компании и работник согласен.

При увольнении документы воинского учета выдают на руки в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и остальными документами. Если работник за документом не пришел, отдел кадров направляет уведомление — так же, как по трудовой книжке.

Частые вопросы

Обязательно ли выдавать расписку по форме 10?

Нет. Форма 10 — приложение к методическим рекомендациям Генерального штаба, а не к закону. При приёме документов воинского учёта работнику выдают расписку по форме № 10 из приложения № 14 к методическим рекомендациям Генштаба: она защищает и работника, и кадровика.

Можно ли написать расписку от руки?

Да. Бланк не обязателен: достаточно листа с перечнем документов, датой, подписями и расшифровкой. Главное — перечислить документы с сериями и номерами.

Что делать, если работник потерял свой экземпляр расписки?

Второй экземпляр хранится в личном деле работника. По нему можно сделать копию и заверить ее в отделе кадров.

Нужна ли расписка, если работник сдает только копию военного билета?

Нет. Расписка подтверждает прием оригиналов. Копию можно принять по описи или просто подшить в личное дело.

Сколько хранить расписку?

Столько же, сколько личное дело или документы воинского учета работника. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел: обычно расписки хранят вместе с личными карточками работников.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы расписки и карточки учета собирались сами

Кадровик тратит часы на однотипные расписки, карточки воинского учета и сверки: каждую бумагу надо заполнить, подписать и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись уже заполненные бланки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»