Табель учёта использования рабочего времени: бланк

Табель учёта использования рабочего времени — документ, в котором по каждому работнику отмечено, сколько он работал и почему отсутствовал. Вести его требует ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Ниже — бланк формы Т-13 на одном листе в Word и заполненный образец за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

№ 24 от 31 октября 2026 г.

с 1 по 31 октября 2026 г.

Табель учёта использования рабочего времени

форма Т-13, октябрь 2026 года

Форма по ОКУД 0301008

Учёт ведётся сплошным методом: в графах 4 и 6 по каждому работнику проставлены код явки «Я» и число отработанных часов за каждый день месяца.

Отметки об отсутствии поставлены на основании подтверждающих документов: код «Б» — по листкам нетрудоспособности, код «О» — по приказам об отпуске.

Итог по каждому работнику: отработанные дни и часы — в графах 5 и 7, неявки — в графе 8.

Ответственный за ведение табеля

Менеджер по персоналу

____________ / А. С. Смирнова /

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / Е. В. Орлова /

Зачем нужен табель

Табель фиксирует, сколько времени каждый работник фактически отработал и почему отсутствовал. На его основе считают зарплату, отпускные, больничные и сверхурочные, а инспектор труда при проверке смотрит, совпадают ли часы в табеле с приказами, графиками и листками нетрудоспособности.

Обязанность вести учёт рабочего времени закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Форму компания выбирает сама: можно взять унифицированную Т-12 или Т-13, а можно утвердить свою приказом руководителя.

Где скачать чистый бланк Т-13 в Word на одном листе

Чистый бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 занимает один лист: в нём 13 граф и нет расчётного раздела, поэтому он помещается на страницу А4 в альбомной ориентации. Скачать его в Word можно на этой странице — файл открывается в любом редакторе, поля и графы уже размечены, остаётся вписать месяц и фамилии.

Перед первым заполнением сверьте бланк с постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1: код формы по ОКУД — 0301008, шапка с наименованием организации, подразделением, номером и датой, отчётным периодом, а ниже таблица с графами 1–13. Если компания утвердила свою форму приказом, скачайте её из учётной политики — заполнять нужно именно её.

Форму Т-13 удобно вести на компьютере: бухгалтерские программы предлагают её по умолчанию, а распечатанный лист подписывают ответственный за ведение, руководитель подразделения и работник кадровой службы.

Форма Т-13 и форма Т-12: что выбрать

Т-13 — только учёт рабочего времени, 13 граф, помещается на одном листе. Её предлагают по умолчанию бухгалтерские программы и удобно заполнять на компьютере.
Т-12 — учёт времени и расчёт оплаты труда в одном бланке, 55 граф на двух страницах. Подходит, когда зарплату считают вручную, без программы.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, коды по ОКУД: Т-12 — 0301007, Т-13 — 0301008.
Бюджетные организации ведут табель по форме 0504421, утверждённой приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
С 1 января 2013 года коммерческая компания вправе разработать свой бланк по закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», но его нужно утвердить приказом и прописать в учётной политике.

Как заполнить табель за месяц

Откройте табель заранее. Табель открывают за два-три дня до начала месяца и заполняют в одном экземпляре.
Впишите работников. Список — по порядку подразделения; на каждого работника две строки: код и часы в графах 4 и 6.
Ставьте коды по дням. Явку отмечают кодом «Я» и числом часов, отсутствие — своим кодом: «Б» больничный, «О» отпуск, «К» командировка. Часы пишут в формате часы и минуты.
Считайте итоги. В графах 5 и 7 — отработанные дни и часы за месяц, в графе 8 — дни неявок по каждой причине.
Подпишите и сдайте. Табель подписывают ответственный за ведение, руководитель подразделения и работник кадровой службы, после чего документ уходит в бухгалтерию для расчёта зарплаты.

Коды, которые нужны чаще всего

Я (01) — работа в дневное время.
Н (02) — работа в ночное время.
РВ (03) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни.
С (04) — сверхурочная работа.
К (06) — служебная командировка.
ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Б (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия.
Т (20) — временная нетрудоспособность без назначения пособия.
ДО (16) — отпуск без сохранения заработной платы.
Полный перечень кодов — в приложении к форме Т-12.

Частые ошибки

Код ставят без подтверждающего документа: больничный — без листка нетрудоспособности, прогул — без акта и объяснительной.
Часы в табеле расходятся с графиком и приказами о сверхурочной работе или командировке.
Табель не подписан руководителем подразделения или кадровиком — при проверке такой документ не подтверждает учёт.
В табеле нет работников, принятых в середине месяца, или остались уволенные.
Сверхурочные отмечают, не проверив пределы: с 1 сентября 2026 года это не больше 4 часов в день и 120 часов в год, а коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-13?

Нет. С 1 января 2013 года коммерческие компании вправе применять собственные формы первичных документов по закону № 402-ФЗ. Унифицированная Т-13 удобна тем, что её не нужно разрабатывать и утверждать, и её поддерживают почти все бухгалтерские программы.

Можно ли скачать бланк Т-13 в Word и заполнять его на компьютере?

Да. Бланк Т-13 в Word на одном листе заполняют прямо в редакторе: впишите месяц, фамилии и коды, затем распечатайте и подпишите. Часы удобно считать формулами, но перед сдачей проверьте итоги вручную — ошибка в графах 5 и 7 сразу меняет сумму зарплаты.

Кто ведёт табель в компании?

Руководитель назначает ответственного приказом: обычно это менеджер по персоналу, секретарь или руководитель подразделения. Табель подписывают ответственный за ведение, руководитель подразделения и работник кадровой службы.

В скольких экземплярах составляют табель?

В одном. Оформленный табель передают в бухгалтерию для расчёта зарплаты, а копию или электронную версию хранят в кадровой службе.

Как отмечать неполный день или неполную неделю?

В графах 4 и 6 ставят код «Я» и фактическое число часов, отработанных в этот день. Если по договору установлена неполная рабочая неделя, часы проставляют только за отработанные дни, остальные дни остаются пустыми.

Сколько хранить табели?

Табели учёта рабочего времени хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Табели, заявки и согласования отнимают часы у кадровика

Чтобы рутинные кадровые документы собирались сами

Табель, заявки на отпуск и больничные листы приходят из разных мест: бумага, почта, мессенджеры. Кадровик вручную сводит их в один документ и сверяет с приказами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с приказами и графиком и приносят готовый табель на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»