Как заверить выписку из приказа: образец правильно

Выписка из приказа — это копия документа не целиком, а в части: все реквизиты приказа до распорядительной части плюс только те пункты, которые относятся к конкретному работнику или событию. Вместо слова «приказ» на бланке пишут «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» — по этому признаку её и отличают от копии.

Делают её, когда в приказе названы другие люди и их данные нельзя раскрывать: например, приказ о премировании отдела на тридцать человек, а нужна строчка об одном сотруднике. Полный текст выдать нельзя — там лишние персональные данные, а не выдать затребованный документ тоже нельзя. Выписка решает это противоречие и по силе не отличается от оригинала: её принимают банки, суды и проверяющие.

Отметка ставится под подписью руководителя и состоит из четырёх элементов: слово «Верно», наименование должности заверившего, его собственноручная подпись с расшифровкой и дата заверения. Это правило п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утверждённого приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст.

По ГОСТ Р 7.0.97-2025 отметку для представления в другую организацию дополняют сведениями о месте хранения подлинника и заверяют печатью организации. Если компания применяет печать, она может стоять рядом, но её отсутствие выписку не портит.

Дата заверения — день, когда вы поставили подпись, а не дата приказа. Если выписку готовят для суда или банка, она должна быть свежей: документ месячной давности могут попросить обновить.

Приказ о приёме чаще всего состоит из одного пункта, и тогда проще выдать копию. Но если в одном приказе оформлен приём сразу нескольких человек, в выписке оставляют только строку нужного работника, а пункты о других убирают.

В выписке сохраняют дату приёма, должность, подразделение и условие об окладе или испытательном сроке, если оно есть в приказе. Основание — трудовой договор с его номером и датой — тоже переносят.

Такую выписку просят для банка при ипотеке, для визы, для подтверждения стажа в учебном заведении и для социальных фондов при назначении пособий.

Приказы по основной деятельности — о вводе инструкции, создании отдела, утверждении положения — тоже выписывают частично, когда нужен один пункт, а остальные содержат служебную информацию.

Правила те же: сохраняют шапку, преамбулу и нужные пункты, а вместо «приказ» печатают «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА». Отметку о заверении ставит тот, кому это право дано внутренним документом компании.

Из выписки из распоряжения образец выглядит так же: распоряжение — тот же распорядительный документ, меняется только слово в названии.