Акт приёмки товара по количеству и качеству: образец и бланк

Акт приёмки по количеству и качеству фиксирует, что пришло не так: меньше, больше, брак или не тот товар. Ниже — заполненный образец по форме № ТОРГ-2 и порядок, по которому комиссия оформляет расхождения, чтобы поставщик не смог сказать, что всё было в порядке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Спектр», г. Москва, ул. Краснопресненская, 125, тел. (495) 545-11-45

Склад № 2

Основание: приказ № 23/п от 16.01.2026

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей

форма № ТОРГ-2

16 января 2026 г. № 7

Место приёмки товара: склад № 2, г. Москва, ул. Краснопресненская, 125. Приёмка проведена 16 января 2026 года комиссией в составе: председатель — заместитель директора А. В. Смирнов, члены комиссии — кладовщик Н. П. Егорова, бухгалтер Т. С. Лебедева.

По сопроводительным документам: товарная накладная № 118 от 14.01.2026, счёт-фактура № 118 от 14.01.2026 — доставлен товар: кресло офисное «Стандарт», артикул КС-12, в количестве 40 шт. по цене 6 200 руб.

Грузоотправитель: ООО «Мебельторг», г. Тула, ул. Заводская, 8. Поставщик: ООО «Мебельторг». Производитель: фабрика «Мебель-Плюс».

Документ о вызове представителя поставщика: телефонограмма № 3 от 16.01.2026, передана в 10:40. Представитель поставщика на приёмку не явился.

При приёмке установлено: по накладной 40 шт., фактически 37 шт. Недостача — 3 шт. на сумму 18 600 руб. У двух кресел (места № 12 и № 27) повреждена обивка спинки, что не соответствует ГОСТ 19917-2014.

Заключение комиссии: товар принять на ответственное хранение; недостачу 3 шт. и брак 2 шт. предъявить поставщику; составить претензию и направить ООО «Мебельторг» вместе с настоящим актом.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / Н. П. Егорова /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / Н. П. Егорова /

Что такое акт приёмки по количеству и качеству

Это документ, которым получатель фиксирует расхождение с сопроводительными бумагами поставщика: товара пришло меньше или больше, часть оказалась бракованной или вообще не той. Акт составляют на складе в момент приёмки, пока товар не разложен и не пущен в дело.

Для приёмки товарно-материальных ценностей с расхождениями Госкомстат утвердил унифицированную форму № ТОРГ-2 — постановление от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять её необязательно, но она удобна: в ней уже есть все графы, которые нужны, чтобы предъявить претензию. Компания может взять её за основу или утвердить свой бланк в учётной политике.

Государственные заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ с 1 января 2026 года оформляют расхождения по форме 0510452 — приказ Минфина от 30.09.2024 № 144н. Это отдельный бланк для бюджетной сферы, коммерческим компаниям он не нужен.

Что указать в акте приёмки

Организацию, адрес и подразделение, где принимают товар, — склад, магазин, цех.
Основание: приказ или распоряжение о создании комиссии с номером и датой.
Дату и место приёмки, номер и дату акта.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Сопроводительные документы: накладная, счёт-фактура, УПД — номер и дата.
Грузоотправителя, поставщика и производителя товара.
Что именно пришло: наименование, артикул, количество и цена по документам.
Сколько фактически оказалось и в чём расхождение: недостача, излишки, дефекты, пересортица.
Документ о вызове представителя поставщика, если его вызывали.
Заключение комиссии: принять, вернуть, предъявить претензию.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить акт приёмки

Создайте комиссию заранее. Приказом назначьте председателя и членов комиссии — обычно это кладовщик, бухгалтер и руководитель подразделения. Без приказа акт легко оспорить.
Принимайте товар при комиссии. Сверяйте количество и качество с накладной при всех членах комиссии, не подписывая документы поставщика до окончания проверки.
Вызовите поставщика. Если договор или правила требуют — отправьте телеграмму, факс или телефонограмму и запишите её номер и время в акт. Явка не обязательна: неявка фиксируется в акте.
Опишите расхождение точно. Не «брак», а что именно: повреждена обивка спинки у двух кресел, места № 12 и № 27, не соответствует ГОСТ. Чем точнее, тем труднее оспорить.
Сформулируйте заключение. Напишите, что комиссия решила: принять на ответственное хранение, вернуть поставщику, предъявить претензию на сумму недостачи и брака.
Подпишите и передайте. Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица. Один экземпляр — поставщику вместе с претензией, второй остаётся у получателя.

Акт приёмки по качеству отдельно от количества

Когда товара пришло столько же, сколько в накладной, а качество не то, акт составляют по качеству. Основание — договор, ГОСТ, технические условия или описание товара в спецификации. В акте пишут, какому требованию товар не соответствует, и чем это подтверждено: осмотром, измерениями, заключением специалиста.

Если для проверки качества нужна экспертиза, её проводят независимые специалисты, а в акте указывают, кто и на каком основании проверял. Своими силами определяют только явные дефекты: сколы, потёртости, неверную маркировку, не тот артикул.

Акт приёмки по количеству и качеству часто оформляют одним документом: форма № ТОРГ-2 для этого и сделана — в ней есть и таблица расхождений по количеству, и графы для описания дефектов.

Частые ошибки

Принимают товар без комиссии и приказа — акт потом нечем подтвердить.
Подписывают накладную поставщика до проверки, а расхождения фиксируют на следующий день.
Пишут «брак» без описания: не указано, что и где повреждено, сколько единиц и чем подтверждено.
Не вызывают поставщика, хотя договор обязывает, — поставщик заявляет, что о проблеме не знал.
Не указывают, что товар принят на ответственное хранение, и он смешивается с остатками склада.
Оформляют акт в одном экземпляре — поставщику нечего предъявить вместе с претензией.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № ТОРГ-2?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата необязательны, и компания вправе утвердить свой бланк. Форма № ТОРГ-2 остаётся удобным образцом: в ней есть все графы для расхождений по количеству и качеству.

Кто подписывает акт приёмки?

Все члены комиссии, назначенной приказом, и материально ответственное лицо, которое принимает товар на склад. Представитель поставщика подписывает, если приехал; его отсутствие фиксируют в акте отдельно.

Что делать, если поставщик не приехал на приёмку?

Составить акт в одностороннем порядке и записать в нём, что представитель вызван телефонограммой или телеграммой такого-то числа и не явился. Такой акт суды принимают как доказательство, если вызов оформлен по договору.

Чем акт приёмки по количеству и качеству отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи подтверждает, что товар передан и получен, — его подписывают при обычной поставке без замечаний. Акт приёмки по количеству и качеству составляют, когда есть расхождение: недостача, излишки, брак, пересортица.

В какой срок нужно составить акт?

В момент приёмки, пока товар не убран на склад. Конкретный срок может быть в договоре поставки — его и соблюдайте. Если товар принят без замечаний и подпись стоит, доказать недостачу позже почти невозможно.

Нужна ли печать на акте?

Нет, достаточно подписей комиссии. Печать ставят, если компания её использует и это принято в документообороте с поставщиком.

Когда приёмка и претензии отнимают время у склада

Чтобы акты и претензии собирались по шаблону

Приёмка, акты, претензии и переписка с поставщиками ложатся на кладовщика и бухгалтера: сверить накладную, описать дефект, отправить вызов, не потерять сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с накладной и приносят руководителю готовый акт и претензию на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»