Ходатайство на работника с места работы: образец

Ходатайство на работника — письменная просьба руководителя поддержать сотрудника: наградить, поощрить, перевести, дать рекомендацию. Ниже — бланк и заполненный образец ходатайства с положительной стороны, а также разбор, как его написать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Ходатайство

о поощрении работника

16 ноября 2026 г. № 14

Менеджер отдела продаж Сергей Александрович Кузнецов работает в ООО «Ромашка» с 3 марта 2021 года. За это время он освоил работу с ключевыми клиентами, ведёт крупнейшие договоры отдела и наставляет двух новых сотрудников.

За 2026 год Кузнецов выполнил план продаж на 118 % и не допустил ни одного просроченного платежа по своим договорам. Клиенты отзываются о нём как об аккуратном и обязательном исполнителе.

Прошу объявить Кузнецову С. А. благодарность с занесением в трудовую книжку и премировать его по итогам года.

Приложение: выписка из отчёта отдела продаж за 2026 год на 2 л. в 1 экз.

Автор ходатайства

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое ходатайство на работника

Ходатайство на работника — внутренний документ, в котором руководитель подразделения или компании просит вышестоящего руководителя, орган управления или ведомство поддержать сотрудника: наградить, поощрить, перевести на другую должность, дать рекомендацию при приёме на работу или в вуз.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата и номер, текст, подпись.

Ходатайство пишут не только о поощрении: с места работы просят характеристику для суда, органов опеки, банка или нового работодателя. В этом случае документ по сути становится просьбой выдать характеристику или рекомендательное письмо.

Что указать в ходатайстве

Адресата: должность и фамилию с инициалами руководителя или название органа, куда обращаетесь, — в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами того, кто ходатайствует.
Название документа и заголовок к тексту: «Ходатайство о поощрении работника» или «Ходатайство о переводе».
Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, дата приёма на работу.
Результаты работы: чем сотрудник отличился — цифры, проекты, отзывы клиентов, наставничество.
Просьбу: что именно сделать — объявить благодарность, наградить, перевести, выдать характеристику.
Приложения: выписки, отчёты, копии благодарственных писем.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать ходатайство на работника

Определите, к кому обращаетесь. Внутри компании — к вышестоящему руководителю или в отдел кадров. За наградой ведомства — в соответствующее министерство или орган власти по его порядку.
Опишите работника фактами. Должность, стаж в компании, что именно делает и за что отвечает. Без общих слов вроде «хороший специалист».
Подтвердите результат. Цифры, выполненные проекты, отсутствие нарушений, отзывы клиентов и коллег — всё, что можно проверить.
Сформулируйте просьбу. Одна конкретная просьба: какую награду, поощрение, перевод или документ вы просите.
Подпишите и передайте. Подпишите ходатайство и передайте адресату или в кадровую службу; копию оставьте себе.

Ходатайство с положительной стороны

Когда ходатайство нужно для нового работодателя, суда или банка, пишут не о награде, а о сотруднике: как долго работает, что делает, как себя проявил. Такой документ часто называют характеристикой с места работы, хотя оформляют его как ходатайство или рекомендательное письмо.

Тон здесь деловой и сдержанный: перечисляйте факты, а не оценки вроде «лучший сотрудник». Если о недостатках умалчиваете — это нормально, но и придумывать достижения не стоит: документ могут проверить.

Частые ошибки

Нет конкретной просьбы: ходатайство рассказывает о сотруднике, но не говорит, чего от адресата хотят.
Общие слова вместо фактов: «ответственный и инициативный» без примеров ничего не доказывает.
Несколько просьб сразу: о награде и переводе лучше писать отдельно.
Подпись не того человека: ходатайство подписывает руководитель, а не сам работник.
Ходатайство путают с представлением к награде: у ведомственных наград есть своя форма, и её заполняют по порядку органа.

Частые вопросы

Чем ходатайство отличается от представления к награде?

Представление — документ по форме органа, который присваивает награду, его заполняют по утверждённому порядку. Ходатайство — свободная форма, в которой руководитель просит поддержать сотрудника. Для ведомственной награды ходатайство часто становится первым шагом, а дальше оформляют представление.

Кто подписывает ходатайство на работника?

Руководитель подразделения или компании — тот, кто знает сотрудника по работе. Сам работник ходатайство не подписывает.

Можно ли написать ходатайство на себя?

Нет, о себе ходатайство не пишут. О поощрении или переводе просит руководитель; сотрудник может подготовить сведения о своей работе, но подпись ставит руководитель.

Нужна ли печать на ходатайстве?

Для внутреннего документа печать не нужна: ходатайство подписывает автор. Если документ уходит в стороннюю организацию, печать могут поставить по правилам компании.

Обязательно ли регистрировать ходатайство?

Закон этого не требует. Если в компании принята регистрация внутренних документов, ходатайству присваивают номер и дату, как в образце.

Сколько хранить ходатайство?

Срок зависит от содержания и от номенклатуры дел компании. Ходатайства о поощрении обычно хранят вместе с приказами о поощрении, а ходатайства о переводе — в личном деле работника.

Когда бумаги о сотрудниках пишутся вручную

Чтобы ходатайства и представления собирались по шаблону

Ходатайства, представления к награде и характеристики пишут в разных отделах по-своему, и руководитель тратит время на вычитку и правки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»