Форма КС-2 и КС-3: скачать Excel и образец заполнения

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, КС-3 — справка о стоимости этих работ и затрат. Обе формы заказчик и подрядчик подписывают вместе, по одной сделке: без КС-2 справка КС-3 ничего не подтверждает. Ниже — бланки в Excel и Word и образец заполнения по строкам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный дом»

Подрядчик: ООО «Строймонтаж»

Договор подряда от 12 января 2026 г. № 4/26

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

по форме КС-3

31 марта 2026 г.

Отчётный период: с 1 марта 2026 г. по 31 марта 2026 г.

Стоимость работ по договору: 4 800 000 руб., в том числе НДС 22 % — 865 573,77 руб.

Стоимость выполненных работ за отчётный период: 1 200 000 руб., в том числе НДС 22 % — 216 393,44 руб.

С начала выполнения работ: 2 400 000 руб., в том числе НДС 22 % — 432 786,89 руб.

Остаток по договору: 2 400 000 руб., в том числе НДС 22 % — 432 786,89 руб.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Соколов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный дом»

____________ / И. П. Мельников /

Что такое КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. КС-2 — акт о приёмке выполненных работ: в нём перечисляют позиции сметы, объём каждой работы и её цену. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат: в ней те же суммы сводятся по договору целиком, с начала работ и за отчётный период.

С 2013 года эти формы не обязательны: по закону о бухгалтерском учёте первичный документ можно составить по своему шаблону. Но в строительстве КС-2 и КС-3 остаются привычным подтверждением сдачи этапа: на них ссылаются договоры подряда, по ним заказчик платит, а суды принимают их как доказательство выполнения работ.

Кто подписывает

Подрядчик — руководитель или лицо по доверенности; в шапке указывают его наименование, адрес и реквизиты.
Заказчик — тот, кто принимает работы: застройщик, технический заказчик или организация, с которой заключён договор.
Если при приёмке работает комиссия, её члены подписывают КС-2 вместе с заказчиком и подрядчиком.
Печать ставят, если она есть у организации; отсутствие печати документ не портит.
Лицо по доверенности указывает должность и ссылку на доверенность — иначе при споре подпись не привяжут к организации.

Как заполнить КС-2 и КС-3

Откройте бланк в Excel. Скачайте форму и сохраните отдельный файл на каждый отчётный период: так удобнее сверять с предыдущим актом.
Заполните шапку. Заказчик, подрядчик, договор с датой и номером, отчётный период — те же данные, что в договоре.
Перенесите позиции сметы. Номер строки, наименование работы, единица измерения и её код по ОКЕИ, количество, цена за единицу, стоимость. Строки идут в том же порядке, что в смете.
Сведите итоги. Внизу КС-2 — итог по всем позициям, сумма НДС и всего с НДС. В КС-3 те же суммы распределяют по договору: за период, с начала работ и остаток.
Подпишите и передайте заказчику. КС-2 и КС-3 передают вместе с исполнительной документацией: актами на скрытые работы, паспортами материалов, журналом работ.

Что проверить перед подписью

Номер и дата договора совпадают с подлинником, а отчётный период не пересекается с прошлым актом.
Объёмы в КС-2 сходятся с исполнительной документацией и журналом работ: лишние кубометры кладки видно при сверке.
Цены за единицу не выше сметы и договора; при изменении цены есть дополнительное соглашение.
Ставка НДС та же, что в договоре; в 2026 году общая ставка — 22 %.
Итог КС-3 равен сумме КС-2 за тот же период, а сумма с начала работ — сумме всех актов по договору.
Есть подписи обеих сторон и расшифровки; доверенность подписанта приложена.

Частые вопросы

Обязательно ли применять формы КС-2 и КС-3?

Нет. С 2013 года формы первичных документов организация определяет сама, и КС-2 с КС-3 — рекомендованный образец из постановления Госкомстата № 100. Их применяют, если так записано в договоре подряда или если стороны привыкли к этим формам.

Можно ли заменить КС-2 и КС-3 одним актом?

Можно, если договор разрешает. Тогда в акте указывают и перечень работ с объёмами, и стоимость за период, с начала работ и остаток по договору. Для заказчика, который платит по этапам, такая форма удобнее: меньше документов на подпись.

Нужен ли счёт на оплату вместе с КС-2 и КС-3?

Счёт — документ для оплаты, а не для подтверждения работ. Если договор предусматривает оплату по счёту, его выставляют на сумму из КС-3; без акта счёт не доказывает, что работы выполнены.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте КС-2 и КС-3 с сопроводительным письмом и отметкой о вручении. Односторонний акт суд признаёт действительным, если заказчик не дал мотивированный отказ в срок из договора, а при его отсутствии — в разумный срок.

Нужна ли форма КС-2 при ремонте помещения по договору бытового подряда?

Не обязательна: стороны вправе оформить приёмку актом по своему образцу. КС-2 берут, когда работы ведутся по смете и заказчику важно видеть каждую позицию с объёмом и ценой.

Как исправить ошибку в уже подписанном акте?

Ошибку исправляют новым актом или корректировочным документом на разницу, а не зачёркиванием в подписанном экземпляре. В новом документе указывают, какой акт и в какой части он заменяет.

Акты, справки и сметы собираются вручную

Чтобы документы по объекту собирались сами

На каждом объекте одни и те же бумаги: акты по форме КС-2, справки КС-3, исполнительная документация. Их переносят из сметы руками, и ошибка в одной строке тянет за собой итог по всему договору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»