Акт списания принтера: образец и бланк

Акт списания принтера фиксирует, что техника больше не работает и её снимают с учёта. Ниже — бланк и заполненный образец: состав комиссии, заключение о неремонтопригодности, остаточная стоимость и распоряжение о дальнейшей судьбе аппарата.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт о списании объекта основных средств

принтер HP LaserJet Pro M404dn, инвентарный номер 000114

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: председатель — главный инженер С. С. Смирнов, члены — начальник отдела информационных технологий А. А. Кузнецов, бухгалтер М. И. Орлова. Комиссия провела осмотр принтера HP LaserJet Pro M404dn, инвентарный номер 000114, введённого в эксплуатацию 12 марта 2021 года, и установила следующее.

Принтер не печатает: дефект печатающей головки и повреждение платы управления после скачка напряжения. Ремонт стоит дороже остаточной стоимости аппарата и нецелесообразен. Дальнейшее использование по назначению невозможно.

Первоначальная стоимость — 32 000 рублей, сумма начисленной амортизации — 24 000 рублей, остаточная стоимость — 8 000 рублей.

Списать принтер с бухгалтерского учёта. Детали, содержащие драгоценные металлы, передать на утилизацию по акту; корпус и пластиковые части сдать в пункт приёма электронного лома.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник отдела ИТ

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужен акт списания принтера

Принтер числится основным средством или иным активом, пока он в работе. Когда аппарат ломается окончательно, ремонт становится дороже его стоимости или модель снята с производства, его снимают с учёта. Акт списания — документ, которым комиссия подтверждает: техника осмотрена, причина названа, дальнейшее использование невозможно.

Без оформления выбытия принтер может продолжать числиться в учёте, а при инвентаризации возникнет расхождение. Акт помогает подтвердить причину выбытия и дальнейшую судьбу аппарата.

Что указать в акте

Наименование и модель принтера, заводской и инвентарный номера — чтобы аппарат можно было однозначно опознать.
Дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость на день списания.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Результат осмотра: какая неисправность, почему ремонт невозможен или нецелесообразен.
Заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования.
Распоряжение о судьбе аппарата: утилизация, сдача в пункт приёма электронного лома, передача деталей с драгоценными металлами.
Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.

Как списать принтер

Соберите комиссию. Руководитель назначает приказом комиссию по списанию основных средств. В неё включают специалиста, который разбирается в технике, и бухгалтера.
Осмотрите аппарат. Комиссия проверяет принтер, пробует запустить печать и фиксирует неисправность. Если нужна техническая экспертиза, её результат прикладывают к акту.
Оцените ремонт. Стоимость ремонта сравнивают с остаточной стоимостью и ценой аналогичной новой модели. Ремонт дороже аппарата — основание списать.
Оформите акт. Заполните акт, укажите причину, стоимость и распоряжение о дальнейшей судьбе техники. Подпишите составом комиссии и утвердите у руководителя.
Снимите с учёта и распорядитесь техникой. Бухгалтер отражает списание в учёте, а аппарат передают на утилизацию или в пункт приёма электронного лома по отдельному акту.

Частые ошибки

В акте нет причины списания — только слова «пришёл в негодность». Нужна конкретная неисправность и почему ремонт не имеет смысла.
Комиссия состоит из одного человека. Для списания основных средств нужна комиссия, назначенная приказом руководителя.
Не указана остаточная стоимость — бухгалтерии нечем подтвердить расходы и закрыть счёт учёта.
Аппарат списали, а на складе он лежит годами. Судьбу техники фиксируют в акте: утилизация, сдача лома или передача деталей.
Списывают принтер, который ещё работает, чтобы заменить на новый. Для работающей техники есть продажа или безвозмездная передача, а не списание.

Частые вопросы

Кто подписывает акт списания принтера?

Комиссия по списанию: председатель и члены, назначенные приказом руководителя. Акт утверждает руководитель организации. Бухгалтер на основании акта отражает списание в учёте.

Нужен ли акт, если принтер стоит меньше лимита и сразу списан в расходы?

Если принтер не признан основным средством и его стоимость учтена в расходах при покупке, отдельный акт о списании основного средства не нужен. Но факт выбытия техники всё равно фиксируют — актом на утилизацию или записью в журнале учёта, чтобы при инвентаризации не возникла недостача.

Что делать с принтером после списания?

Технику утилизируют: сдают в пункт приёма электронного лома или специализированную организацию. Детали, содержащие драгоценные металлы, передают на переработку по отдельному акту. Просто выбросить принтер в обычный контейнер нельзя: электронное оборудование относится к отходам, которые сдают по правилам.

Обязательно ли вызывать эксперта?

Нет. Комиссия вправе сама осмотреть аппарат и сделать вывод. Экспертизу привлекают, когда неисправность спорная или техника дорогая и нужно подтверждение для учёта и споров.

Нужно ли платить налог при списании принтера?

Списание изношенной техники — не продажа, дохода оно не образует. При списании с остаточной стоимостью организация учитывает её в расходах по правилам своего режима налогообложения. Налог на имущество по списанному аппарату больше не начисляют.

Когда бумаги по технике собираются вручную

Чтобы акты по технике собирались сами

Акты списания, заявки на ремонт и закупку расходников отнимают время у бухгалтера и руководителя: каждую бумагу надо проверить, сверить стоимость и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»