Акт нарушения: образец и бланк

Акт нарушения фиксирует факт: что произошло, где, когда и при ком. Составляют его в момент события или сразу после, пока живы свидетели и детали. Ниже — бланк и образец акта фиксации нарушений.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Акт № 7

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт

о нарушении правил охраны труда на складе

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года в 11:40 на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, кладовщик С. А. Кузнецов выполнял погрузку без защитной каски и страховочного пояса, хотя работы на высоте до 1,8 м относятся к работам с повышенной опасностью по инструкции по охране труда ИОТ-14.

Требование инструкции ИОТ-14 пункт 3.2 и статью 214 Трудового кодекса работник нарушил. На предложение прекратить работу и надеть каску ответил отказом.

Нарушение зафиксировали начальник склада П. П. Петров и специалист по охране труда И. И. Иванова в присутствии водителя-экспедитора А. А. Смирнова.

С актом С. А. Кузнецов ознакомлен, от подписи отказался. Отказ засвидетельствован подписями составителей.

Составители акта

Начальник склада

____________ / П. П. Петров /

Свидетель

Водитель-экспедитор

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое акт нарушения

Акт нарушения — документ, которым компания фиксирует событие: работник не надел каску, подрядчик вышел на объект без допуска, поставщик привёз товар без маркировки, сотрудник нарушил пропускной режим. Акт описывает факт и его участников, а не выносит наказание.

Решение принимают после: руководитель издаёт приказ, отдел закупок выставляет претензию, служба безопасности разбирается дальше. Акт — доказательство, на которое опираются, когда событие оспаривают.

Отдельный вид — акт фиксации нарушений: им описывают сразу несколько нарушений за проверку или рейд, каждое отдельным пунктом с местом, временем и свидетелями.

Что указать в акте нарушения

Название компании и подразделения.
Название документа, дату и номер — по журналу регистрации или порядковый.
Место и время события с точностью до минут: адрес, объект, смена.
Кто нарушил: должность, фамилия, инициалы; для подрядчика — организация и представитель.
Что именно произошло: какое правило, инструкцию или пункт договора нарушили.
Кто был рядом: составители и свидетели с должностями и подписями.
Отметка об ознакомлении нарушителя или его отказе от подписи.
Подписи составителей и свидетелей.

Как составить акт нарушения

Зафиксируйте событие сразу. Пишите на месте: время, адрес, что видно и слышно. Позже детали путаются, а свидетели расходятся.
Опишите факт, а не оценку. Вместо «грубо нарушил» — что именно сделал человек и какое требование инструкции не выполнил.
Пригласите свидетелей. Двое свидетелей надёжнее одного: их подписи подтверждают, что событие было, даже если нарушитель откажется подписывать.
Покажите акт нарушителю. Дайте прочитать и подписать. Отказ фиксируйте в самом акте: «ознакомлен, от подписи отказался», ниже — подписи составителей.
Зарегистрируйте и передайте. Присвойте номер, внесите в журнал, передайте руководителю или в службу безопасности. Копию храните вместе с материалами проверки.

Частые ошибки

Оценки вместо фактов: «халатно отнёсся» ничего не доказывает, а «не надел каску в 11:40 на погрузке» доказывает.
Нет свидетелей — акт превращается в слово против слова.
Акт составлен через неделю по памяти: время и детали уже не восстановить.
Нарушителя не ознакомили и не отметили отказ — он заявляет, что акта не видел.
В акт вписали сразу и наказание: акт фиксирует, приказ наказывает, это разные документы.

Акт фиксации нарушений

Когда проверка находит несколько нарушений, удобнее один акт с нумерованным перечнем. Каждый пункт — отдельное нарушение: где, когда, кто и какое требование нарушено. В конце — подписи проверяющих и отметка об ознакомлении ответственного.

Такой акт годится и для внутренней проверки склада или магазина, и для приёмки работ подрядчика, и для фиксации нарушений договора поставщиком. К нему прикладывают фотографии, копии документов, выгрузки из системы — всё, что подтверждает пункт.

Частые вопросы

Кто составляет акт нарушения?

Любой работник, который стал свидетелем события, но чаще — руководитель подразделения, специалист по охране труда, служба безопасности или комиссия. Подписывают его составители и свидетели; одного автора мало.

Обязателен ли акт, чтобы наказать работника?

По статье 192 Трудового кодекса до применения взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение. Акт фиксирует сам факт нарушения и часто становится тем доказательством, на которое опирается приказ. Без объяснения наказать можно, но суд проверит, запрашивали ли его.

Что делать, если работник отказывается подписывать акт?

Напишите в акте: «с актом ознакомлен, от подписи отказался», укажите дату и время и дайте расписаться составителям и свидетелям. Такой акт имеет силу: отказ от подписи не отменяет зафиксированного факта.

Чем акт нарушения отличается от докладной записки?

Докладная — это сообщение руководителю: сотрудник рассказывает о событии и просит решения. Акт — документ о факте с подписями нескольких людей, его составляют, чтобы доказать событие. Часто к докладной прикладывают акт.

Нужна ли печать на акте нарушения?

Нет. Акт — внутренний документ, его подписывают составители и свидетели. Печать ставят, только если компания так решила в инструкции по делопроизводству или если акт уходит внешнему контрагенту.

Читать в журнале

Когда акты и разборы отнимают время у руководителя

Чтобы факты нарушений собирались сами

Акты, объяснения и материалы проверок тонут в переписке: к моменту разбора никто не помнит, что было на самом деле.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из заявок и сообщений сотрудников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»