Заявление в Росреестр о прекращении договора аренды

Запись об аренде в ЕГРН не исчезает сама ни в день окончания договора, ни через год после него. Погасить её можно только по заявлению одной из сторон. Ниже — образец заявления и порядок: какие документы приложить, куда подать и что делать, если вторая сторона не подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и и картографии

по Пермскому краю

от ООО «Ромашка»

ИНН 5900000000, ОГРН 1025900000000

адрес: 614000, г. Пермь, ул. Ленина, д. 1, оф. 10

Заявление

о государственной регистрации прекращения договора аренды

16 ноября 2026 г.

Прошу зарегистрировать прекращение договора аренды нежилого помещения от 12 января 2024 года № 7-А в связи с истечением срока его действия 31 октября 2026 года.

Объект: нежилое помещение с кадастровым номером 59:01:4410000:1234, площадью 120 кв. м, расположенное по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, д. 1, помещение 10. Запись об аренде в ЕГРН внесена 25 января 2024 года за номером 59:01:4410000:1234-59/001/2024-15.

Арендатор ООО «Ласточка» возвратил помещение по акту приёма-передачи от 31 октября 2026 года. Претензий по состоянию помещения нет.

Приложение: акт приёма-передачи помещения от 31.10.2026 на 1 л. в 1 экз.; договор аренды от 12.01.2024 № 7-А на 8 л. в 1 экз.; доверенность представителя от 03.02.2026 на 1 л. в 1 экз.

Заявитель — арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Представитель по доверенности

Представитель по доверенности

____________ / П. П. Петров /

Почему запись об аренде не снимается сама

Дата окончания договора в ЕГРН ничего не меняет. Росреестр вносит сведения только по заявлению и не правит реестр по собственной инициативе. Пока заявления нет, объект числится обременённым: покупатель видит аренду, банк считает её при оценке залога, а арендатор по документам по-прежнему владеет помещением.

Государственная регистрация прекращения аренды носит заявительный характер. Обратиться вправе любая из сторон договора — и арендодатель, и арендатор. Достаточно одного заявления, согласие второй стороны для этого не требуется, но подтвердить прекращение договора придётся документами.

Какие документы приложить

Акт приёма-передачи: арендатор вернул имущество арендодателю.
Соглашение сторон о расторжении договора, если аренда прекращена досрочно по договорённости.
Уведомление о прекращении договора с отметкой о получении или заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — когда одна сторона отказалась от договора.
Вступившее в законную силу решение суда — если других документов нет.
Доверенность представителя, если подаёт не руководитель лично.
Документ об уплате государственной пошлины, если законом она предусмотрена за эту регистрационную запись.

Как подать заявление

Соберите подтверждения. Без документов о прекращении аренды запись не погасят. Акт возврата помещения — основной документ, остальные нужны, когда аренда прекращается досрочно или по отказу одной стороны.
Выберите способ подачи. Юридические лица обычно подают заявление электронно через Госуслуги или другие предусмотренные сервисы. Если стороной сделки является физическое лицо, возможна подача на бумаге. Граждане и предприниматели могут обратиться в МФЦ или подать заявление электронно.
Заполните заявление. Укажите объект и его кадастровый номер, реквизиты договора аренды, номер записи об аренде в ЕГРН и основание прекращения.
Дождитесь регистрации. Росреестр проверяет документы и вносит запись о прекращении аренды. Если в регистрации отказали, причина указывается в уведомлении, и заявление можно подать снова, устранив недостатки.
Проверьте выписку. Закажите выписку из ЕГРН на объект и убедитесь, что запись об аренде погашена: обременение исчезает из реестра, а не из вашей памяти.

Частые ошибки

Ждут, что запись об аренде исчезнет сама после даты окончания договора, — она остаётся, пока не подано заявление.
Подают заявление без акта возврата помещения и без других подтверждений — в регистрации отказывают.
Считают, что нужно согласие второй стороны: заявление подаёт одна сторона, но подтвердить прекращение договора она обязана.
Не прикладывают уведомление об отказе от договора, когда аренда прекращена односторонним отказом.
Забывают проверить результат по выписке из ЕГРН и узнают об отказе через месяцы, когда помещение уже продаётся.

Частые вопросы

Кто может подать заявление о прекращении аренды?

Любая из сторон договора — арендодатель или арендатор. Согласие второй стороны для подачи не нужно, но документы, подтверждающие прекращение аренды, приложить придётся.

Можно ли подать заявление через МФЦ?

Граждане и индивидуальные предприниматели могут подать заявление через МФЦ «Мои документы» или электронно через Госуслуги. Юридические лица обычно подают заявление электронно через Госуслуги или другие предусмотренные сервисы. Если стороной сделки является физическое лицо, возможна подача на бумаге.

Что делать, если вторая сторона не подписывает соглашение о расторжении?

Направьте ей уведомление об отказе от договора, если такое право есть в законе или договоре. Для договора аренды недвижимости на неопределённый срок любая сторона вправе отказаться от него, предупредив другую за три месяца, если законом или договором не установлен иной срок. Если документов о прекращении нет и вторая сторона спорит, запись об аренде снимают по вступившему в законную силу решению суда.

Можно ли расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке?

Да, если это предусмотрено законом или самим договором. Для срочного договора односторонний отказ допускается, если такое право предусмотрено законом или договором. Второй стороне направляют уведомление, а его копию с подтверждением отправки прикладывают к заявлению в Росреестр.

Что будет, если запись об аренде не погасить?

Объект останется обременённым в ЕГРН. Это мешает продаже и залогу, а арендатор по реестру продолжает числиться владельцем права аренды. Погашение записи — обязанность заинтересованной стороны, автоматически её никто не снимет.

Когда аренда и реестр держат сделки

Чтобы бумаги по аренде собирались без ручной работы

Соглашения, акты возврата и уведомления по каждому объекту тонут в почте, а сроки и поводы для заявления в Росреестр теряются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты договора и объекта и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»