ТК Кит доверенность на получение груза

Чтобы забрать груз в терминале «Кит», нужна доверенность от получателя — с реквизитами компании, паспортными данными водителя или кладовщика и номером накладной. Ниже — что вписать в бланк, как оформить разовую и годовую доверенность и что проверить, чтобы груз не остался на складе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37, стр. 2

Доверенность

на получение груза по накладной № ____ от «___» __________ 20__ г.

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Петра Сергеевича, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Хамовники г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, получить в транспортной компании «Кит» груз по накладной № 123456 от 12 ноября 2026 г., прибывший в адрес ООО «Ромашка», и подписать документы о приёме груза.

Груз: бытовая техника, 12 мест, вес 340 кг.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / С. А. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. И. Кузнецова /

Зачем нужна доверенность в «Кит»

Транспортная компания выдаёт груз не любому человеку, который назовёт номер накладной. По правилам перевозки груз получает тот, кто указан получателем, или его представитель — с документом, подтверждающим полномочия. Для компании это доверенность на получение товара, для предпринимателя — доверенность или его личное присутствие с паспортом.

«Кит» работает по своим правилам приёма и выдачи груза, поэтому бланк доверенности лучше взять у самой компании — в личном кабинете или у менеджера терминала. Типовой бланк из интернета подходит, если в нём есть все данные, которые «Кит» требует для выдачи: реквизиты получателя, данные представителя, номер накладной и подпись руководителя.

Что вписать в доверенность

Полное наименование получателя, ИНН и КПП — так, как они указаны в накладной.
Номер и дату накладной или другого перевозочного документа, по которому прибыл груз.
Фамилия, имя, отчество представителя полностью, его паспортные данные и адрес регистрации.
Что именно поручается: получить груз, подписать документы о приёме, при необходимости — оплатить услуги терминала.
Описание груза: наименование, число мест, вес — если оно есть в накладной.
Срок действия доверенности и, при необходимости, прямой запрет на передоверие.
Подпись руководителя или другого лица, уполномоченного выдать доверенность от имени компании.

Как оформить доверенность на получение груза

Уточните требования «Кит». Позвоните менеджеру терминала или посмотрите правила выдачи в личном кабинете: у компании может быть свой бланк и свой список данных.
Заполните бланк. Впишите реквизиты получателя, данные водителя или кладовщика и номер накладной. Ничего не сокращайте: расхождение в одной букве фамилии — повод не выдать груз.
Подпишите. Доверенность подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное выдать её от имени компании. Печать ставят, если она есть в компании.
Передайте представителю. Отдайте оригинал водителю или кладовщику. Копию оставьте себе — она пригодится, если груз выдали не полностью или повредили.
Заберите груз и документы. Представитель предъявляет паспорт и доверенность, подписывает документы о приёме и забирает свой экземпляр с отметкой терминала.

Разовая и годовая доверенность

Разовая доверенность выписывается под конкретную накладную: получил груз — документ отработал. Так удобнее, когда машина ездит в «Кит» от случая к случаю: меньше риска, что старая доверенность попадёт не в те руки.

Если водитель или кладовщик забирает грузы регулярно, выписывают доверенность на срок — обычно на год. В ней перечисляют должности или фамилии сотрудников и указывают, что они вправе получать грузы, прибывающие в адрес компании. Номер накладной в такой доверенности можно не указывать, но требования «Кит» к оформлению стоит уточнить заранее.

Доверенность на отправку груза

Доверенность нужна не только на получение. Если сотрудник везёт груз в терминал «Кит» на отправку, ему может понадобиться документ на передачу груза перевозчику и подписание накладной от имени компании. В таком случае в доверенности пишут: передать груз по такой-то накладной, подписать документы приёма-передачи и внести провозную плату, если это нужно.

Для юридических лиц доверенность на отправку оформляют так же, как на получение: на бланке компании или на типовом бланке с угловым штампом, за подписью руководителя или другого лица, уполномоченного выдать её от имени компании. Представитель предъявляет её вместе с паспортом при сдаче груза.

Частые вопросы

Можно ли скачать бланк доверенности у «Кит»?

У транспортных компаний обычно есть свой бланк в личном кабинете или на терминале. Если своего бланка нет, подойдёт типовая форма с обязательными данными: реквизиты получателя, паспортные данные представителя, номер накладной и подпись руководителя. Требования к выдаче груза уточняйте у менеджера «Кит».

Нужна ли печать на доверенности?

Если в компании есть печать, её обычно ставят — так спокойнее и для терминала, и для бухгалтерии. Отсутствие печати при наличии подписи руководителя не делает доверенность недействительной, но правила «Кит» могут требовать оттиск.

Может ли ИП выдать доверенность на получение груза?

Да. Предприниматель выписывает доверенность от своего имени, указывает свои данные и данные представителя. Если ИП забирает груз сам, доверенность не нужна — достаточно паспорта.

Что будет, если данные в доверенности не совпадут с накладной?

Груз могут не выдать: сотрудник терминала сверяет документы. Ошибку исправляют новой доверенностью — зачёркивать и вписывать поверх в таком документе нельзя.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для получения груза в транспортной компании нотариальное заверение обычно не требуется: достаточно доверенности от организации или ИП. Нотариус нужен в отдельных случаях, например для сделок с недвижимостью, — к перевозке это не относится.

Сколько хранить доверенность?

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей относят к документам по основной деятельности, и срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда доверенности и накладные собираются вручную

Чтобы документы на груз собирались сами

Доверенности, заявки на перевозку и накладные отнимают время: каждую бумагу надо заполнить, сверить с заказом и передать водителю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и приносят на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»