Протокол по инвентаризации: образец результатам инвентаризационной комиссии

Протокол инвентаризации — документ, которым комиссия на заключительном заседании фиксирует итоги проверки, объясняет расхождения и решает, что с ними делать. Ниже — бланк и заполненный образец протокола заседания инвентаризационной комиссии по итогам инвентаризации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Инвентаризационная комиссия

г. Москва

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе № 1

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ директора ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 г. № 45 о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе № 1. Инвентаризация проведена с 11 по 13 ноября 2026 года.

Комиссия в составе председателя — заместителя директора П. П. Петрова, членов комиссии — главного бухгалтера А. С. Сидоровой и заведующего складом И. И. Иванова сверила инвентаризационные описи от 13 ноября 2026 г. № 3 и сличительные ведомости от 14 ноября 2026 г. № 3.

По результатам сверки выявлены: недостача бумаги офисной в количестве 40 пачек на сумму 12 800 рублей, излишек картриджей в количестве 3 штук на сумму 5 400 рублей, пересортица бумаги двух артикулов на сумму 2 100 рублей.

Причины расхождений: недостача образовалась из-за ошибки в учёте при отпуске товара со склада, излишек — из-за неоприходованной поставки от 5 ноября 2026 года. Пересортица возникла при размещении товара на стеллажах.

Комиссия решила: зачесть пересортицу в сумме 2 100 рублей; недостачу в сумме 12 800 рублей отнести на материально ответственное лицо — заведующего складом И. И. Иванова; излишек в сумме 5 400 рублей оприходовать и отразить в бухгалтерском учёте.

Приложение: инвентаризационные описи от 13 ноября 2026 г. № 3 на 4 л., сличительные ведомости от 14 ноября 2026 г. № 3 на 2 л., объяснительная записка заведующего складом на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Что такое протокол инвентаризации

Протокол инвентаризации — итоговый документ комиссии. В нём фиксируют, что показала проверка, почему возникли расхождения и какое решение приняла комиссия: что зачесть, что взыскать с материально ответственного лица, что оприходовать.

Составляют его на заключительном заседании комиссии, когда инвентаризационные описи уже заполнены, а расхождения сведены в сличительные ведомости. Обязательной формы протокола закон не устанавливает: компания утверждает бланк в учётной политике или приложении к приказу о проведении инвентаризации.

Протокол не заменяет ни описи, ни сличительные ведомости, ни акт о результатах инвентаризации. Это следующий шаг: описи и ведомости показывают, что насчитали, а протокол объясняет, почему так вышло и что с этим делать.

Что указать в протоколе

Название компании, дату и номер протокола, место заседания.
Основание: приказ о проведении инвентаризации с датой и номером, период проверки.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
Какие документы сверяли: номера и даты инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
Что выявлено: недостачи, излишки, пересортица — по количеству и сумме.
Причины расхождений: со ссылкой на объяснительные записки материально ответственных лиц.
Решение комиссии: что зачесть, что отнести на виновное лицо, что оприходовать, какие проводки дать бухгалтерии.
Приложения: описи, ведомости, объяснительные — с числом листов.
Подписи председателя и всех членов комиссии.

Как оформить протокол по итогам инвентаризации

Соберите итоговые документы. К заседанию должны быть готовы инвентаризационные описи, сличительные ведомости и объяснительные записки материально ответственных лиц.
Сверьте суммы. Комиссия проверяет, что количество и суммы в протоколе совпадают с ведомостями: расхождение даже в рубль станет поводом переделывать документ.
Опишите причины. По каждой недостаче и излишку — короткое объяснение: ошибка учёта, неоприходованная поставка, естественная убыль, порча, хищение.
Зафиксируйте решение. По каждой строке — что делать: зачесть пересортицу, взыскать с работника, списать в пределах норм убыли, оприходовать излишек.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Протокол подписывают члены комиссии и передают руководителю или уполномоченному лицу для принятия решений по результатам инвентаризации. После оформления решений бухгалтерия отражает результаты в учёте.

Чем протокол отличается от акта и ведомости

Инвентаризационная опись — перечень имущества с фактическим наличием, её заполняют при проверке.
Сличительная ведомость — сопоставление данных учёта и фактического наличия, показывает расхождения.
Акт о результатах инвентаризации — сводный документ по итогам проверки, который составляет комиссия.
Протокол — запись заседания комиссии: обсуждение причин и принятое решение. В одних компаниях протокол и акт объединяют в один документ, в других ведут отдельно; порядок закрепляют в учётной политике.

Частые ошибки

Протокол составляют до сличительных ведомостей — тогда в нём нет точных сумм.
В причинах пишут «недостача образовалась по неизвестным причинам» — бухгалтерия не сможет обосновать списание.
Нет решения по каждой строке: что зачесть, что взыскать, что оприходовать.
Подписывает только председатель, хотя протокол — документ коллегиального органа.
Забывают приложить объяснительные записки, и взыскание с работника потом нечем подтвердить.

Частые вопросы

Обязателен ли протокол инвентаризации?

Обязательной формы протокола закон не устанавливает. Компания сама решает, оформлять ли отдельный протокол или включить решение комиссии в акт о результатах инвентаризации. Если протокол утверждён в учётной политике или в приказе о проведении проверки, его нужно составлять.

Кто подписывает протокол инвентаризационной комиссии?

Председатель и все члены комиссии. Если кто-то не согласен с решением, он подписывает документ с пометкой о своём мнении — это защищает и его, и компанию при споре.

Можно ли зачесть пересортицу решением комиссии?

Зачёт пересортицы допускается в исключительных случаях: за один период, у одного материально ответственного лица, по запасам одного наименования и в тождественных количествах. Комиссия представляет предложение, а решение принимает руководитель или уполномоченное лицо.

Что делать, если материально ответственное лицо не согласно с недостачей?

Его объяснение прикладывают к протоколу, а разногласие фиксируют в самом документе. Дальше решение о взыскании принимает руководитель; при споре размер ущерба и вину устанавливают в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

Сколько хранить протокол инвентаризации?

Срок хранения зависит от содержания документа и закрепляется в номенклатуре дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов о недостачах и хищениях сроки обычно длиннее, чем для обычных итоговых документов.

Когда протоколы и акты собираются вручную

Чтобы итоговые документы по инвентаризации собирались сами

Описи, сличительные ведомости и протоколы комиссия заполняет вручную, а потом бухгалтерия сверяет суммы и переносит их в учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с ведомостями и приносят на подпись готовый протокол.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»