Журнал учёта показаний спидометра: образец скачать

Пробег за рейс — это разница между показанием одометра при возвращении и показанием при выезде. Одометр показывает пройденное расстояние с точностью до километра, поэтому пара чисел даёт пробег без пересчёта по одометру задним числом.

Из пробега считают расход топлива по норме и сверяют его с фактическим. Когда цифры расходятся, журнал показывает, на каком рейсе это случилось, и разговор с водителем идёт по конкретной строке, а не по месяцу целиком.

Второе назначение — подтвердить данные путевого листа. В путевом листе есть графа с показаниями спидометра при выезде и возвращении; журнал хранит ту же пару чисел подряд по всем рейсам и помогает восстановить запись, если путевой лист потерян или исправлен.

Обязательной формы такого журнала нормативные акты не устанавливают. Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 задаёт состав сведений путевого листа, и обязательны показания одометра при выпуске на линию и возвращении с линии после последнего рейса, а также при передаче машины следующему водителю в случаях, предусмотренных приказом. Журнал — внутренний документ компании, который помогает эти сведения собрать и проверить.

Поэтому форму каждая организация утверждает сама: приказом руководителя или приложением к учётной политике. Свободная форма не отменяет главного требования — записи должны быть полными и совпадать с путевыми листами.

Если компания применяет контрольно-кассовую технику и печатает чеки, показания спидометра к кассовым документам отношения не имеют: это документ эксплуатации транспорта, а не расчётов с покупателем.