БДР: форма и структура по статьям

Бюджет доходов и расходов показывает, заработает ли компания на своих операциях за период. Ниже — структура формы по статьям, образец заполнения и порядок сборки: от плана продаж до прибыли.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Центр финансовой ответственности: коммерческая служба

Период: 01.01.2027 — 31.12.2027

Бюджет доходов и расходов

на 2027 год

Утверждён 15 декабря 2026 г.

Доходы от продаж: выручка по отгрузке без НДС — 48 000 000 рублей, в том числе постоянным клиентам 31 000 000 рублей, новым клиентам 17 000 000 рублей.

Расходы: себестоимость 26 000 000 рублей, коммерческие расходы 6 500 000 рублей, административные 5 200 000 рублей.

Финансовый результат: валовая прибыль 22 000 000 рублей, операционная прибыль 10 300 000 рублей, налог на прибыль по общей ставке 25 % — 2 575 000 рублей, чистая прибыль 7 725 000 рублей.

Составил

Финансовый директор

____________ / А. А. Смирнова /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое БДР

Бюджет доходов и расходов — план на период, в котором видно, какие доходы компания получит и какие расходы понесёт, а на пересечении — прибыль или убыток. Его составляют на год с разбивкой по месяцам, кварталам или на отдельный проект.

БДР отвечает на вопрос «заработаем или нет». Движение денег показывает другой документ — бюджет движения денежных средств: в БДР выручка попадает по отгрузке, а не по оплате, и амортизация в нём есть, хотя денег из кассы не уходит.

Обязательной формы в законе нет. Компания утверждает бланк сама — в учётной политике или положении о бюджетировании, а статьи привязывает к счетам бухгалтерского учёта, чтобы план и факт сравнивались без ручной расшифровки.

Структура БДР по статьям

Доходы: выручка от продаж, прочие операционные и внереализационные доходы — отдельными строками по направлениям и клиентам.
Переменные расходы: себестоимость — сырьё и материалы, закупка товара, сдельная оплата труда, комиссии маркетплейсов, логистика.
Валовая прибыль: доходы минус переменные расходы.
Постоянные расходы: аренда, оклады, страховые взносы, реклама, связь, IT, консультанты, проценты по кредитам, амортизация.
Операционная прибыль: валовая прибыль минус постоянные расходы.
Налоги из прибыли: налог на прибыль или налог при УСН.
Чистая прибыль: операционная прибыль минус налоги и проценты, если их не отнесли к постоянным расходам.

Как собрать БДР

Разметьте статьи по счетам. Каждой статье БДР поставьте в соответствие счёт или группу счетов бухгалтерского учёта: так факт будет собираться автоматически, а не выгрузкой вручную.
Соберите план продаж. Доходная часть — основа: количество, цена, скидки, сезонность. Без плана продаж расходы считать не от чего.
Разделите расходы на переменные и постоянные. Переменные считайте от объёма продаж, постоянные — по договорам и штатному расписанию.
Посчитайте прибыль по уровням. Валовая, операционная, чистая — каждый уровень показывает, где компания теряет деньги.
Сравните с фактом. Закрытый месяц сравнивайте с планом по каждой статье; расхождения больше заданного порога разбирайте с владельцем статьи.

Частые ошибки

Путают БДР с БДДС: в бюджете доходов и расходов выручка по отгрузке, в бюджете движения денег — по оплате, и остатки на счетах они показывают разные.
Сваливают все расходы в одну строку «прочее» — тогда непонятно, какую статью сокращать.
Не привязывают статьи к счетам учёта — факт приходится собирать вручную, и сверка отстаёт на недели.
Забывают амортизацию и налоги — прибыль в плане выше реальной.
Считают план один раз в год и не пересматривают после смены цен или курса.

Частые вопросы

Чем БДР отличается от БДДС?

БДР показывает доходы и расходы за период и финансовый результат — прибыль или убыток. БДДС показывает движение денег: поступления, платежи и остаток на счёте. Компания может быть прибыльной по БДР и при этом не иметь денег на счёте из-за кассовых разрывов.

Чем БДР отличается от отчёта о прибылях и убытках?

ОПиУ — отчёт по факту за прошедший период, БДР — план на будущий. Структура у них похожа, поэтому статьи БДР удобно строить так же, как строки ОПиУ: тогда план и факт сравниваются построчно.

Обязательна ли форма БДР?

Нет. Закон не устанавливает ни формы, ни обязательности бюджета доходов и расходов — это внутренний управленческий документ. Компания сама решает, на какой период его составлять и какие статьи включать.

На какой период составляют БДР?

Чаще всего на год с разбивкой по месяцам и скользящим пересмотром раз в квартал. Для проектов и новых направлений делают бюджет на срок проекта или до выхода на окупаемость.

Нужен ли БДР малому бизнесу?

Полезен, если собственник принимает решения по цифрам: видно, какие направления приносят прибыль, а какие тянут вниз. Для компании из нескольких человек достаточно короткой формы из десяти-пятнадцати статей.

Читать в журнале

Финансовое планирование и бюджетирование: план есть, денег нет

Когда бюджет собирают вручную и он устаревает к утверждению

Чтобы БДР собирался из учёта сам

План по статьям приходится сводить в таблицах, а факт — выгружать из бухгалтерии и сверять руками; к моменту сверки цифры уже неактуальны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют суммы с учётными данными и приносят готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»