Образец приказа о приёме на работу 2023

Приказ о приёме на работу фиксирует, с какого дня, на какую должность и на каких условиях человек принят. Ниже — бланк и заполненный образец на конкретного сотрудника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 17-к

г. Москва, 16 ноября 2026 г.

Приказ о приёме на работу

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 17-к

ПРИНЯТЬ на работу с 17 ноября 2026 года Морозову Анну Сергеевну на должность менеджера по продажам в отдел продаж.

Условия приёма: оклад 95 000 рублей в месяц, испытание 3 месяца, работа по месту нахождения общества, полная ставка, характер работы — постоянная.

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 года № 17-тд.

С приказом ознакомлена, 16 ноября 2026 года, А. С. Морозова.

Генеральный директор ООО «Ромашка» П. П. Петров.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / А. С. Морозова /

Зачем нужен приказ о приёме на работу

С 2021 года приём на работу оформляют трудовым договором. Статья 68 ТК РФ больше не обязывает знакомить работника с приказом под подпись и не задаёт трёхдневный срок на это. Приказ руководитель издаёт по своему решению — на основании заключённого договора.

Даже когда приказ необязателен, он остаётся удобным документом: по нему бухгалтерия ставит человека на учёт, открывает лицевой счёт и начисляет зарплату, а кадровая служба ведёт личную карточку. Поэтому в большинстве компаний приказ оформляют на каждого принятого.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа.
Дату составления и регистрационный номер с буквенным индексом кадровых документов.
Фамилию, имя и отчество работника полностью.
Дату начала работы — с какого числа человек приступил к обязанностям.
Должность, структурное подразделение и условия приёма: оклад, испытание, режим работы, ставка.
Основание — реквизиты трудового договора: дата и номер.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Форма Т-1 и Т-1а: какую брать

Формы Т-1 (на одного работника) и Т-1а (на группу) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они необязательны: компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Если своего бланка нет, берите Т-1: в ней уже собраны нужные графы, а проверяющие привыкли её видеть. При массовом наборе — например, при открытии нового отдела — удобнее Т-1а: один приказ на всех принятых с одинаковыми условиями.

Как оформить приказ

Подпишите трудовой договор. Приказ издаётся на основании договора, поэтому сначала стороны подписывают договор, затем руководитель — приказ.
Заполните шапку и номер. Укажите компанию, дату и номер приказа по номенклатуре кадровых дел.
Опишите работника и условия. Фамилия, должность, подразделение, дата начала работы, оклад, испытание — так же, как в договоре.
Сошлитесь на договор. В строке «Основание» укажите дату и номер трудового договора.
Ознакомьте работника. Даже когда это не обязательно, отметка об ознакомлении снимает споры о том, знал ли человек условия приёма.
Передайте в бухгалтерию. Копия приказа идёт в бухгалтерию для расчётов, оригинал подшивается в дело с приказами по личному составу.

Частые ошибки

Расхождение с трудовым договором: в приказе оклад 90 000, в договоре 95 000 — при споре суд будет смотреть договор.
Нет даты начала работы — непонятно, с какого дня человек принят и с какого начислять зарплату.
Не указано структурное подразделение, хотя оно есть в договоре и влияет на должностные обязанности.
Подпись работника об ознакомлении отсутствует, а в компании утверждён бланк, где она обязательна.
Приказ издан до подписания договора, и в основании стоит номер ещё не заключённого договора.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме на работу в 2023 году?

Нет. По статье 68 ТК РФ приём оформляют трудовым договором, а приказ руководитель издаёт по своему решению. Но если в компании утверждён бланк приказа, его оформляют на каждого принятого.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Статья 68 ТК РФ больше не требует ни подписи работника, ни трёхдневного срока на ознакомление. Компания вправе установить правило об ознакомлении в локальном акте — тогда его соблюдают.

Чем форма Т-1 отличается от Т-1а?

Т-1 оформляют на одного работника, Т-1а — на нескольких принятых с одинаковыми условиями приёма. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года необязательны.

Что делать, если после приказа изменился оклад?

Изменение условий оплаты оформляют письменным соглашением к трудовому договору, а затем отдельным приказом. В первом приказе ничего не исправляют.

Сколько хранить приказ о приёме на работу?

Приказы по личному составу хранят 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты. Срок установлен перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Можно ли оформить приказ электронно?

Можно, если компания ведёт электронный документооборот. Тогда работника знакомят с приказом в системе, а подпись ставят электронной подписью по правилам статьи 22.3 ТК РФ.

Когда приём на работу — это часы рутины

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, договоры и личные карточки повторяются с каждым новым сотрудником, и каждую бумагу надо заполнить без расхождений с договором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют данные с трудовым договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»