Акт об уничтожении печати: образец и бланк

Акт об уничтожении печати фиксирует, что конкретная печать или штамп выведены из работы и восстановить их нельзя. Ниже — бланк и заполненный образец: кто входит в комиссию, что написать в причине и как приложить оттиск.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«02» июля 2026 г.

Акт об уничтожении печати

об уничтожении печати ООО «Ромашка»

02.07.2026 № 1

Место составления: г. Москва. Время составления акта: 16 часов 00 минут.

Основание: приказ генерального директора ООО «Ромашка» от 25.06.2026 № 14 «О создании комиссии и уничтожении печати».

Комиссия в составе: председатель комиссии — главный бухгалтер Ю. В. Серебрякова; члены комиссии — директор по персоналу В. В. Семенова, заведующий архивом Д. В. Ефремов.

Уничтожена основная круглая печать ООО «Ромашка» с оттиском «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000». Причина уничтожения — механический износ, не позволяющий получить читаемый оттиск.

Способ уничтожения — разрезание резиновой основы. Уничтожение произведено 02.07.2026 в 16 часов 10 минут по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, каб. 12.

Комиссия подтверждает, что печать приведена в состояние, исключающее возможность её восстановления и дальнейшего использования.

Приложение: образец оттиска уничтоженной печати на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Ю. В. Серебрякова /

Члены комиссии

Директор по персоналу

____________ / В. В. Семенова /

Зачем нужен акт об уничтожении печати

Печать — не обязательный реквизит документа: с 2015 года общества с ограниченной ответственностью вправе её не иметь, а наличие печати должно быть указано в уставе. Но если печать есть, её нельзя просто выбросить: нужен документ, который объяснит, куда она делась и с какой даты ею больше не пользуются.

Акт об уничтожении печати такой документ и заменяет. Он подтверждает, что печать выведена из оборота, а оттиски, поставленные после даты акта, — не воля компании. Акт пригодится при споре с контрагентом, при смене директора, при проверке и при сдаче документов в архив.

Утверждённой формы акта нет. Компания составляет его в свободной форме или по своему шаблону, а реквизиты оформляет по правилам делопроизводства — по ГОСТ Р 7.0.97-2025, если в компании на него опираются.

Что указать в акте об уничтожении печатей и штампов

Место и дату составления, а также время уничтожения — часы и минуты.
Основание: приказ руководителя о создании комиссии и уничтожении печати с датой и номером.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Перечень печатей и штампов к списанию: название, оттиск, при наличии — инвентарный номер.
Причину уничтожения: износ, смена наименования или адреса, утрата необходимости, решение об отказе от печати.
Способ уничтожения и адрес, где это сделали.
Запись, что восстановить и снова использовать печать невозможно.
Образцы оттисков уничтожаемых печатей и штампов.
Подписи председателя и всех членов комиссии.

Как уничтожить печать и оформить акт

Издайте приказ. Руководитель приказом создаёт комиссию, называет печати и штампы к уничтожению и причину. В приказе же назначают дату и способ уничтожения.
Соберите комиссию. В комиссию обычно входят руководитель подразделения, главный бухгалтер, кадровик или заведующий архивом. Число членов — не меньше трёх, чтобы решение не держалось на одном человеке.
Снимите оттиски. До уничтожения поставьте оттиск каждой печати на отдельный лист — он станет приложением к акту и доказательством, какая именно печать уничтожена.
Уничтожьте печать. Резиновую основу разрезают, сжигают или измельчают так, чтобы оттиск больше нельзя было получить. Способ и время фиксируют в акте.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, а руководитель утверждает его. Копию с приказом и оттисками храните вместе с документами компании.

Кто подписывает и нужно ли утверждение

Акт подписывают председатель и все члены комиссии — те, кто своими глазами видел уничтожение. Руководитель организации акт утверждает: без его подписи документ остаётся внутренней бумагой комиссии.

Если печать уничтожают в связи со сменой директора или переименованием компании, акт составляют до того, как новая печать начнёт использоваться. Тогда в документах не будет двух действующих печатей с одинаковыми реквизитами.

Отдельной печати на акте не нужно: печать, которую уничтожают, к этому моменту уже выведена из работы, а её оттиск есть в приложении.

Частые ошибки

В акте нет приказа-основания — непонятно, кто и на каком праве собрал комиссию.
Не указан способ уничтожения и время: позже трудно доказать, что печать действительно выведена из строя.
К акту не приложены оттиски — нельзя сверить, какую именно печать уничтожили.
Акт подписал только руководитель, а члены комиссии — нет.
Печать уничтожили, но не сообщили в банк и контрагентам, и старые оттиски продолжают появляться на документах.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта об уничтожении печати?

Нет. Форму закон не утверждает, акт составляют в свободной форме. Ориентируйтесь на свой шаблон делопроизводства и на ГОСТ Р 7.0.97-2025, если компания на него опирается.

Обязана ли компания вообще иметь печать?

Нет. Общество с ограниченной ответственностью вправе не иметь печати, если это прямо не предусмотрено уставом. Если печать есть и компания от неё отказывается, уничтожение оформляют актом.

Можно ли уничтожить печать без комиссии?

Лучше не стоит. Один человек не подтвердит, что печать уничтожена, а не спрятана. Комиссия из нескольких сотрудников и приказ руководителя делают акт убедительным доказательством.

Что делать с оттисками уничтоженной печати?

Снять оттиск на отдельный лист до уничтожения и приложить к акту. Если оттиски уже стоят на документах, они остаются действительными — акт лишь прекращает использование печати с даты его составления.

Нужно ли сообщать об уничтожении печати в налоговую?

Специального уведомления об уничтожении печати в налоговую не предусмотрено. Но если из-за смены печати меняются сведения о компании, об этом заявляют в порядке, установленном для таких изменений.

Сколько хранить акт об уничтожении печати?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания отнесла акт в своей номенклатуре дел. Практика — хранить вместе с приказом и оттисками, пока действуют документы, заверенные этой печатью.

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы рутина с документами шла без вас

Приказы, акты и служебные записки требуют внимания руководителя: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»