Акт на выдачу из капитального ремонта

Акт на выдачу из капитального ремонта фиксирует, что отремонтированное изделие вернули заказчику: в каком состоянии, с какими узлами и по какой документации его приняли. Ниже — форма и образец заполнения с приёмкой станка после капитального ремонта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Станкоремонт», главный инженер А. В. Соколов,

действующий на основании доверенности № 7 от 12 января 2026 г.,

и ООО «Механика», начальник ремонтного цеха П. И. Кузнецов

Акт на выдачу из капитального ремонта

токарного станка 16К20, заводской номер 41872

№ 12 «06» ноября 2026 г.

Произведена выдача из капитального ремонта токарного станка 16К20, заводской номер 41872, паспорт № 16К20-41872, формуляр № Ф-118.

Техническое состояние и комплектность: станок собран полностью, узлы и агрегаты соответствуют ведомости комплектации, приложенной к договору подряда № 44 от 3 августа 2026 г. Испытания под нагрузкой проведены, отклонения по точности обработки не выявлены.

Соответствует ГОСТ 8.050-73 в части условий выполнения линейных и угловых измерений и техническим требованиям руководства по капитальному ремонту станка.

Заключение: изделие принято из капитального ремонта, гарантийные обязательства ремонтного предприятия действуют 12 месяцев со дня подписания акта.

Сдал: ремонтное предприятие

Начальник ремонтного цеха ООО «Механика»

____________ / П. И. Кузнецов /

Принял: заказчик

Главный инженер ООО «Станкоремонт»

____________ / А. В. Соколов /

Зачем нужен акт на выдачу из капитального ремонта

Капитальный ремонт — это восстановление исправности и полного или близкого к полному ресурса изделия с заменой или восстановлением любых его частей, включая базовые. Когда ремонт закончен, изделие возвращают заказчику, и передачу оформляют актом.

Акт подтверждает три вещи: изделие выдали из ремонта, его техническое состояние и комплектность соответствуют нормативно-технической документации, а стороны не имеют претензий по объёму выполненных работ. Для ремонтного предприятия это основание закрыть заказ, для заказчика — поставить изделие на учёт и предъявить требования по гарантии, если недостатки проявятся позже.

Форма акта рекомендована приложением 13 к методическим указаниям по капитальному ремонту и носит рекомендательный характер. Компания вправе дополнить её своими строками, если они не противоречат сути документа.

Что указать в акте

Наименование изделия, его заводской номер, номера паспорта и формуляра — по ним изделие идентифицируют при гарантийном обращении.
Заказчика: наименование предприятия, должность и фамилию представителя, реквизиты доверенности, по которой он действует.
Исполнителя: наименование ремонтного предприятия, должность и фамилию представителя, который сдаёт изделие.
Дату и номер акта.
Техническое состояние и комплектность: что заменено, что восстановлено, какие узлы и детали входят в комплект.
Нормативно-техническую документацию, которой соответствует изделие после ремонта: стандарт, технические условия, руководство по капитальному ремонту.
Заключение о приёмке и срок гарантии, если договор его устанавливает.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, при необходимости, печати.

Как оформить выдачу из капитального ремонта

Сверьте изделие с документами. Проверьте заводской номер, паспорт и формуляр: они должны совпадать с теми, что указаны в договоре подряда и в дефектной ведомости.
Примите работы по комплектности. Сверьте установленные узлы и детали с ведомостью комплектации и перечнем замен. Отсутствие детали, о которой не написали в акте, доказать потом трудно.
Зафиксируйте испытания. Если договор предусматривает испытания под нагрузкой или проверку точности, укажите их результат в акте. Это защищает обе стороны от спора о качестве ремонта.
Заполните форму. Внесите наименование изделия, номера, стороны, техническое состояние и заключение. Свободные строки формы заполняются так же, как в образце.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у ремонтного предприятия. Подписанный акт закрывает работы по договору подряда.

Частые ошибки

В акте нет номеров паспорта и формуляра — при гарантийном споре изделие не связать с документами, выданными при ремонте.
Комплектность описана словами «в полном объёме» без ведомости — проверить, что именно вернули, невозможно.
Не указана нормативно-техническая документация, которой соответствует изделие: заключение о приёмке повисает в воздухе.
Акт подписан только со стороны ремонтного предприятия: без подписи заказчика выдача из ремонта не оформлена.
Срок гарантии указан в акте иначе, чем в договоре подряда: действует договор, а расхождение станет поводом для спора.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта на выдачу из капитального ремонта?

Форма в приложении 13 к методическим указаниям по капитальному ремонту recommended, то есть носит рекомендательный характер. Стороны вправе утвердить свой бланк в договоре подряда, но набор сведений об изделии, его состоянии и комплектности должен сохраниться.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Тот, кто принимает изделие по доверенности или по должности: главный инженер, начальник производства, руководитель. В акте указывают должность, фамилию с инициалами и реквизиты доверенности, если полномочия подтверждены ею.

Нужна ли печать на акте?

Закон этого не требует. Если в компании принято заверять приёмо-сдаточные документы печатью, её ставят обе стороны; отсутствие печати при подписанном акте силу документа не отменяет.

Что делать, если при приёмке нашли недостатки?

Их перечисляют в акте и указывают срок устранения. Если недостатки существенные и изделие нельзя принять, вместо акта о выдаче составляют акт о недостатках с перечнем дефектов и требованием к ремонтному предприятию.

Сколько экземпляров акта нужно?

Два: по одному каждой стороне. Третий экземпляр готовят, если акт нужен третьему лицу — например, страховой компании или органу, который ведёт учёт оборудования.

Когда приёмо-сдаточные документы тормозят ремонт

Чтобы акты собирались по форме и без переспросов

Акты приёмки, дефектные ведомости и заключения по ремонту повторяются из заказа в заказ, а руководитель тратит время на сверку номеров и комплектности.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют номера изделий и паспортов с договором и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»