Временный пропуск: образец и бланк

Временный пропуск выдают на ограниченный срок тому, кто бывает на территории не постоянно: подрядчику, гостю, новому сотруднику до оформления постоянного пропуска. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно сделать свой пропуск.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

(наименование организации)

Временный пропуск

на территорию производственной площадки

№ 47

Выдан Смирнову Игорю Петровичу, ООО «МонтажСервис», по договору подряда от 12 октября 2026 г. № 18.

Действителен по 30 ноября 2026 г.

Следует в цех № 2, участок сборки.

Проход на территорию — через контрольно-пропускной пункт № 1 по документу, удостоверяющему личность.

Лицо, выдавшее пропуск

Начальник службы безопасности

____________ / И. И. Иванов /

Что такое временный пропуск

Временный пропуск — документ, который разрешает человеку пройти на территорию или в здание в течение ограниченного срока. Его оформляют, когда постоянный пропуск не нужен или ещё не готов: подрядчику на время работ, гостю на встречу, новому сотруднику на первые дни.

Единой формы для всех организаций закон не устанавливает. Каждое ведомство и каждая компания утверждают свою форму в инструкции о пропускном режиме. Образец выше собран по рекомендуемой форме временного пропуска из приказа Минюста России от 11.10.2018 № 211: в нём есть номер, кому выдан, срок действия, подразделение, куда следует человек, и подпись того, кто пропуск выдал.

Что указать во временном пропуске

Наименование организации, выдавшей пропуск.
Название документа и номер пропуска.
Кому выдан: фамилия, имя, отчество полностью и место работы.
Срок действия: дата, по которую пропуск действителен.
Подразделение или объект, куда следует человек.
Особые отметки: маршрут, сопровождение, номер контрольно-пропускного пункта.
Должность, подпись и инициалы того, кто выдал пропуск, и дата выдачи.

Как оформить временный пропуск

Проверьте документы. Паспорт, договор подряда или приказ о приёме на работу — то, что подтверждает право человека быть на территории.
Заполните бланк. Внесите фамилию, место работы, срок и подразделение. Пишите так, чтобы охрана могла сверить данные с документом без звонков.
Поставьте срок. Срок задаёт тот, кто выдаёт пропуск: на время договора подряда, на один визит или до оформления постоянного пропуска.
Подпишите и зарегистрируйте. Пропуск подписывает уполномоченный сотрудник, а выдачу фиксируют в журнале учёта пропусков.
Сдайте при выходе. Временный пропуск обычно сдают на контрольно-пропускном пункте или в службе безопасности, когда срок истёк или работы закончены.

Частые ошибки

Не указан срок действия: пропуск без даты окончания охрана вправе не принимать.
Фамилия написана с ошибкой или неполно — сверить с паспортом нельзя.
Нет подписи и должности того, кто выдал пропуск: непонятно, кто дал разрешение.
Не ведут журнал выдачи: при проверке нельзя подтвердить, кому и когда пропуск выдан.
Временный пропуск путают с постоянным и не сдают после окончания работ.

Частые вопросы

На какой срок выдают временный пропуск?

Срок устанавливает организация в инструкции о пропускном режиме. Обычно пропуск действует на время договора подряда, командировки или до оформления постоянного пропуска. Дата, по которую пропуск действителен, обязательно указывается в самом документе.

Чем временный пропуск отличается от постоянного?

Постоянный пропуск выдают сотруднику на время работы, временный — на ограниченный срок и конкретному человеку под конкретную задачу. Временный, как правило, сдают по окончании срока, постоянный находится у сотрудника.

Кто подписывает временный пропуск?

Тот, кому это поручено внутренним документом: руководитель организации, начальник службы безопасности или руководитель подразделения. В пропуске указывают должность, подпись и инициалы, а также дату выдачи.

Нужна ли печать на временном пропуске?

Закон этого не требует. Если в инструкции о пропускном режиме компании печать предусмотрена, её ставят; если нет — достаточно подписи уполномоченного лица.

Обязательно ли вести журнал учёта временных пропусков?

Закон обязывает компанию саму установить порядок пропускного режима. Журнал учёта — обычная часть такого порядка: по нему видно, кому, когда и на какой срок выдали пропуск и сдан ли он обратно.

Пропуска, заявки и согласования отнимают время у службы безопасности

Чтобы рутинные документы собирались сами

Заявки на пропуска, списки посетителей и согласования подрядчиков приходят письмами и в мессенджерах, и каждую приходится переносить в бланк вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такую заявку, проверяют данные по договору и приносят готовый пропуск на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»