Акт приема передачи автомобиля водителю образец на предприятии скачать

Акт фиксирует момент, когда машина предприятия перешла к водителю, и её состояние на этот момент. Если на кузове появится вмятина, а в двигателе — неисправность, по акту видно, что было при передаче и что возникло в процессе работы.

Документ защищает обе стороны. Водителю он доказывает, что повреждение или некомплект были до него, а предприятию — что машину вернули в том состоянии, в котором выдали. Без акта спор о ремонте за счёт работника решается на словах, и доказать что-либо сложно.

Составляют акт при выдаче машины, при возврате после смены или рейса, при передаче другому водителю и при увольнении. На каждую такую передачу — отдельный документ.

Служебный автомобиль закрепляют за сотрудником приказом, а саму передачу оформляют актом. Договор о полной материальной ответственности заключают только при наличии предусмотренных законом оснований. Образец выше заполнен на водителя: в нём есть данные машины, пробег, комплектация и подписи того, кто передал ключи, и того, кто их принял.

Если машину закрепляют не за штатным водителем, а за менеджером или руководителем отдела, в акте меняются только стороны: передаёт начальник гаража или администратор автопарка, принимает сотрудник, которому машина нужна по работе. Поля о состоянии автомобиля, пробеге и комплектации остаются те же.

Служебный автомобиль отличается от арендованного тем, что остаётся в собственности предприятия. Поэтому в акте полезно указать, что машина передана для выполнения трудовых обязанностей и возвращается по требованию работодателя — это отделяет её от личного имущества сотрудника.