Причины инвентаризации в приказе

Приказ запускает инвентаризацию: без него результаты проверки не имеют силы, а недостачу нельзя списать в расходы. Причина в тексте приказа связывает проверку с конкретным событием: сменой кладовщика, хищением, подготовкой годового баланса.

По причине видно, обязательная это инвентаризация или добровольная. Обязательные случаи перечислены в п. 15 ФСБУ 28/2023, добровольные компания устанавливает сама в учётной политике и положении о порядке проведения инвентаризации.

Пишите событие, а не общее намерение. Вместо «в целях контроля сохранности имущества» — «в связи со сменой кладовщика склада № 2». Вместо «для подтверждения остатков» — «перед составлением годовой бухгалтерской отчётности за 2026 год».

Если случай обязательный, добавьте ссылку на п. 15 ФСБУ 28/2023: так видно, что проверку проводят не по прихоти руководителя. Для добровольной проверки ссылайтесь на учётную политику или положение об инвентаризации компании.

Одну причину — один приказ. Если совпали смена кладовщика и годовая проверка, причин можно указать две, но объекты проверки и сроки должны быть описаны точно.

При составлении годовой отчётности инвентаризацию проводят по состоянию на отчётную дату. Основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения и запасы можно повторно не проверять, если их инвентаризировали не ранее 1 октября отчётного года (подп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023). Поэтому в приказе пишут причину «перед составлением годовой бухгалтерской отчётности за 2026 год» и перечисляют проверяемые объекты, включая денежные средства и расчёты.

Дату проверки ставят так, чтобы описи попали в бухгалтерию до сдачи баланса. Если основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения или запасы уже инвентаризировали не ранее 1 октября, их можно повторно не включать в годовую проверку. Остальные объекты проверяют по правилам ФСБУ 28/2023.

Для склада в приказе перечисляют: причину, объект (товары, тара, материалы), место хранения, состав комиссии, срок снятия остатков и срок сдачи описи. Материально ответственное лицо знакомят с приказом под подпись — это подтверждает, что оно знало о проверке.

Во время инвентаризации на складе движение товара приостанавливают или учитывают отдельно: приход и расход за дни проверки фиксируют в отдельных ведомостях, чтобы остатки не разошлись с описью.

Обязательной формы приказа об инвентаризации нет. Можно взять бланк из альбома унифицированных форм — ИНВ-22 — или утвердить свою форму в учётной политике. ФСБУ 28/2023 требует, чтобы документ содержал состав комиссии, объекты и сроки проверки, причину и подпись руководителя.

В приказе указывают: название компании, номер и дату, причину со ссылкой на норму, объекты и место проверки, состав инвентаризационной комиссии, сроки начала и окончания, срок сдачи документов в бухгалтерию, подпись руководителя и подписи членов комиссии об ознакомлении.