Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

В целях повышения мотивации и стимулирования сотрудников приказ

Приказ о мотивации закрепляет, за что сотрудники получают дополнительные выплаты и какие условия для этого должны выполняться. Ниже — бланк и образец заполнения: премия за показатели, надбавка за наставничество, порядок выплаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47

Приказ

о повышении мотивации и стимулировании сотрудников

16 ноября 2026 г. № 47

В целях повышения мотивации и стимулирования сотрудников, роста производительности труда и закрепления квалифицированных кадров приказываю:

1. Ввести с 1 декабря 2026 года премию за выполнение ключевых показателей в размере до 20 % месячного оклада. Показатели, порядок их оценки и размер премии по каждому показателю утвердить в приложении № 1 к настоящему приказу.

2. Установить надбавку за наставничество в размере 10 % оклада наставника за каждого закреплённого за ним нового сотрудника на первые три месяца работы.

3. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников с настоящим приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания и внести условия о выплатах в трудовые договоры и положение об оплате труда.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора С. С. Сидорова.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о мотивации

Приказ вводит в компании конкретные выплаты и условия, за которые сотрудник получает больше обычного оклада. Сам по себе приказ не создаёт права на премию: выплаты должны быть прописаны в трудовом договоре или в локальном акте — положении об оплате труда, положении о премировании. Приказ запускает эти правила в работу и доводит их до сотрудников.

Формулировка «в целях повышения мотивации и стимулирования сотрудников» — это вводная часть. За ней идёт распорядительная: какие выплаты вводятся, с какой даты, по каким показателям, кто отвечает за расчёт и ознакомление.

Что прописать в приказе

  • Вид выплаты: премия, надбавка, доплата — и её размер в процентах от оклада или в рублях.
  • Показатели: что именно оценивается — выручка, число закрытых заявок, сроки, качество, отсутствие брака.
  • Порядок оценки: кто считает показатель и на основании каких данных.
  • Период: за месяц, квартал или год начисляется выплата и когда её перечисляют.
  • Условия: стаж работы в компании и выполнение нормы. Если система премирования предусматривает снижение премии из-за дисциплинарного взыскания, пропишите ограничения статьи 135 ТК РФ: только за период применения взыскания и без уменьшения месячной зарплаты более чем на 20%.
  • Кого касается: должности, отделы или всех работников.
  • Дата вступления в силу и ответственный за исполнение.

Как оформить приказ

  1. Проверьте локальные акты. Убедитесь, что положение об оплате труда и трудовые договоры допускают такую выплату. Если нет — сначала внесите изменения в них, потом издавайте приказ.
  2. Опишите выплату точно. Вместо «премировать за хорошую работу» напишите: «премия до 20 % оклада за выполнение плана продаж, оценивается по данным CRM за календарный месяц».
  3. Свяжите с показателями. Каждый показатель должен измеряться документом или системой: отчёт, выгрузка, акт. Иначе премия превращается в решение руководителя по настроению.
  4. Ознакомьте работников. С приказом и приложением знакомят под подпись. Условия выплат, ухудшающие положение работника, задним числом не вводят.
  5. Назначьте ответственных. Расчёт выплаты — бухгалтерия или руководитель отдела, ознакомление — кадры, контроль — заместитель директора.

Частые ошибки

  • Выплата введена приказом, но не прописана в трудовом договоре или положении об оплате труда — работник вправе её не получить, а компания не может её требовать.
  • Показатели размыты: «качественная работа», «активное участие» — оценить нельзя, и выплата становится произвольной.
  • Приказ издан задним числом и ухудшает условия — статья 9 Трудового кодекса такие условия не допускает.
  • Не указан период и срок выплаты — сотрудники не понимают, когда ждать деньги.
  • Нет ознакомления под подпись — работник может заявить, что о правилах не знал.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о мотивации?

Нет, закон не требует отдельного приказа именно о мотивации. Но если компания вводит премию или надбавку, условия выплаты должны быть в трудовом договоре или локальном акте, а приказ фиксирует решение и доводит его до работников.

Можно ли ввести премию только приказом, без изменения трудового договора?

Надёжнее внести выплату в положение об оплате труда или в трудовой договор. Приказ сам по себе не заменяет этих документов: статья 57 Трудового кодекса относит условия оплаты труда к обязательным условиям трудового договора.

Можно ли снизить или отменить премию следующим приказом?

Условия, ухудшающие положение работника, нельзя вводить задним числом. Отмену или снижение выплаты на будущее оформляют с учётом того, где закреплены её условия: если они включены в трудовой договор, заключают письменное соглашение с работником либо применяют процедуру статьи 74 ТК РФ при наличии её оснований. Уже заработанную премию за прошедший период снимать нельзя.

Нужно ли знакомить сотрудников с приказом под подпись?

Да, с приказом, который касается условий труда и оплаты, работников знакомят под подпись. Это подтверждает, что правила им известны.

Как приказ связан с положением о премировании?

Положение о премировании задаёт общие правила, приказ вводит конкретную выплату или меняет условия на дату. Если правила уже есть в положении, приказ ссылается на него и не дублирует показатели.

Когда правила мотивации держатся на бумаге, а не в работе

Чтобы показатели считались сами

Премия за показатели работает, когда цифры берутся из CRM и учётной системы, а не собираются вручную к концу месяца.

Я собираю ИИ-агентов, которые сводят данные по сделкам и заявкам, считают выполнение показателей по каждому сотруднику и готовят руководителю сводку для решения о выплате.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы