Положение о подразделении охраны

Положение о подразделении охраны — внутренний документ, который закрепляет место службы охраны в компании: кому она подчиняется, что охраняет, какие решения принимает сама и как работает с остальными отделами. Ниже — структура документа и образец заполнения для охранного подразделения производственной компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о подразделении охраны

службы охраны ООО «Ромашка»

№ 8

1. Общие положения. 1.1. Служба охраны ООО «Ромашка» — самостоятельное структурное подразделение, подчинённое непосредственно генеральному директору. 1.2. Службу возглавляет начальник службы охраны, назначаемый и освобождаемый приказом генерального директора. 1.3. В работе служба руководствуется законодательством РФ, уставом общества, настоящим Положением и приказами генерального директора.

2. Задачи. 2.1. Охрана зданий, помещений и территории по адресу: г. Москва, ул. Заводская, д. 12. 2.2. Пропускной и внутриобъектовый режим: проверка пропусков, регистрация посетителей, досмотр вносимого и выносимого имущества. 2.3. Контроль технических средств охраны: видеонаблюдения, сигнализации, средств связи. 2.4. Предупреждение хищений и порчи имущества общества.

3. Права. 3.1. Требовать от работников и посетителей соблюдения пропускного режима. 3.2. Не допускать на объект лиц без пропуска или с просроченным пропуском. 3.3. Вносить генеральному директору предложения о мерах по усилению охраны. 3.4. Запрашивать у подразделений сведения и документы, необходимые для работы службы.

4. Обязанности. 4.1. Вести журнал регистрации посетителей и журнал приёма-сдачи дежурства. 4.2. Немедленно докладывать генеральному директору о происшествиях и попытках проникновения. 4.3. Обеспечивать сохранность служебных документов и имущества, переданного под охрану.

5. Взаимодействие. 5.1. С административно-хозяйственным отделом — по вопросам содержания помещений, освещения и ограждения территории. 5.2. С отделом кадров — по вопросам оформления пропусков работникам. 5.3. С бухгалтерией — по вопросам учёта материальных ценностей, переданных под охрану.

6. Ответственность. 6.1. Начальник службы охраны отвечает за выполнение задач, возложенных настоящим Положением, в пределах, установленных трудовым договором и должностной инструкцией.

Начальник службы охраны

Начальник службы охраны

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужно положение о подразделении охраны

Положение о подразделении охраны закрепляет место службы охраны в структуре компании. Без него непонятно, кому подчиняется начальник охраны, кто вправе останавливать работника на проходной и кто отвечает за видеонаблюдение.

Документ относится к локальным нормативным актам компании: его утверждает руководитель, а работники знакомятся с ним под подпись. Для самого охранного подразделения положение — основной документ, на который опираются должностные инструкции охранников и договор с частной охранной организацией, если охрана привлечена со стороны.

Что входит в положение

Общие положения: статус подразделения, кому оно подчиняется, кто его возглавляет и чем служба руководствуется в работе.
Задачи: что именно охраняется — здания, территория, имущество, — и какой режим действует на объекте.
Права: что сотрудники охраны вправе требовать от работников и посетителей и какие решения принимать самостоятельно.
Обязанности: какие журналы ведутся, о каких происшествиях и кому докладывают, что делают при срабатывании сигнализации.
Взаимодействие: с какими отделами и по каким вопросам служба работает.
Ответственность: за что отвечает руководитель подразделения и в каких пределах.

Как составить положение

Определите место службы в структуре. Решите, кому подчиняется охрана — директору, заместителю по безопасности или административному руководителю. От этого зависит, кто ставит задачи и принимает отчёт.
Опишите объект охраны. Перечислите адреса, здания, помещения и территорию, которые охраняются. Если объектов несколько, укажите каждый.
Пропишите режим. Опишите пропускной и внутриобъектовый режим: какие пропуска действуют, как регистрируют посетителей, что досматривают на входе и выходе.
Дайте права и обязанности. Права формулируйте так, чтобы охранник мог ими пользоваться на проходной: требовать пропуск, не пускать без пропуска, вызывать руководителя.
Согласуйте и утвердите. Согласуйте документ с юристом и руководителями подразделений, с которыми служба работает, затем утвердите у руководителя компании.

Частые ошибки

Права описаны общими словами: «осуществлять контроль» вместо конкретного «требовать пропуск и не допускать без него на объект».
Не указано, кому подчиняется служба, — из-за этого распоряжения охраны и руководителя отдела противоречат друг другу.
Не описан пропускной режим: охранник не знает, кого пускать, а работники — какие пропуска носить.
Положение не согласовано с отделами, которые обязаны его выполнять, — на практике его игнорируют.
В положении смешаны задачи службы и должностные обязанности конкретного охранника: первое — для подразделения, второе — для работника.

Частые вопросы

Кому подчиняется служба охраны?

Решает руководитель компании. Чаще всего службу подчиняют напрямую директору или заместителю по безопасности. Главное — закрепить подчинённость в положении, чтобы задачи службе ставило одно лицо.

Обязательно ли положение, если охрана привлечена по договору?

Если охрану обеспечивает частная охранная организация, положение всё равно полезно: в нём описывают пропускной режим на объекте, порядок взаимодействия с охранной организацией и обязанности работников компании. Условия самой охраны определяет договор.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, если положение устанавливает правила, обязательные для работников: пропускной режим, досмотр, порядок допуска на объект. С документом знакомят под подпись, а факт ознакомления фиксируют.

Можно ли включить в положение обязанность охранника задерживать нарушителей?

Полномочия частного охранника ограничены законом. В положении описывают то, что охранник вправе делать по закону и договору, а не расширяют его полномочия сверх закона. Конкретные действия прописывают в должностной инструкции.

Как часто пересматривают положение?

По мере изменения структуры компании, объектов охраны или договора с охранной организацией. Компания вправе установить периодичность пересмотра в самом положении.

Когда внутренние документы пишутся годами и расходятся с практикой

Чтобы регламенты собирались по шаблону и не противоречили друг другу

Положения, инструкции и регламенты пишутся вручную, а потом живут своей жизнью: одни ссылаются на отменённые приказы, другие противоречат структуре компании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, сверяют подчинённость и названия подразделений и приносят руководителю готовый проект на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»