Опись документов в налоговую: образец

Опись — список документов, которые компания или ИП передаёт в инспекцию по её требованию. По нему налоговики проверяют, всё ли получено, а предприниматель потом доказывает, что документ сдал. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России по Ленинскому району г. Екатеринбурга

от ООО «Ромашка», ИНН 6678123456, КПП 667801001

адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Строителей, д. 12, оф. 4

Опись документов

передаваемых в налоговый орган по требованию от 12 ноября 2026 г. № 34-17/1188

20 ноября 2026 г. № 7

На основании требования инспекции от 12 ноября 2026 г. № 34-17/1188 о представлении документов передаю следующие документы на 14 листах:

1. Договор поставки от 15 января 2026 г. № 3/26 с ООО «Стройбаза» — на 5 л. в 1 экз. — оригинал. 2. Счёт-фактура от 3 марта 2026 г. № 41 — на 1 л. в 1 экз. — копия, верна. 3. Универсальный передаточный документ от 3 марта 2026 г. № 41 — на 2 л. в 1 экз. — копия, верна. 4. Выписка по расчётному счёту за март 2026 года — на 6 л. в 1 экз. — копия, верна.

Документы, не относящиеся к требованию, не передаю. Об изъятии подлинников не заявлялось.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна опись документов в налоговую

Инспекция вправе запросить документы при камеральной и выездной проверке, а также по конкретной сделке. Компания отвечает на требование и передаёт бумаги — на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи.

Опись прикладывают к передаче: она показывает, что именно направлено, сколько листов в каждом документе и оригинал это или копия. Если инспекция потом заявит, что документа не было, опись с отметкой о получении или квитанция оператора электронного документооборота подтверждают обратное.

Для бумажных копий составьте сопроводительное письмо с описью или приложите опись к письму. При электронной передаче по каналам связи используйте установленный ФНС формат описи.

Что указать в описи

Кому: название инспекции, куда передают документы.
От кого: название компании или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, адрес.
Основание: номер и дата требования инспекции, по которому отвечаете.
Дату и номер самой описи — если описи регистрируют в компании.
По каждому документу: название, дату, номер, количество листов, количество экземпляров, оригинал или копия.
Итог: общее число листов и экземпляров.
Подпись руководителя или представителя по доверенности с расшифровкой.

Как составить опись

Прочитайте требование. Выпишите, какие именно документы и за какой период просит инспекция. В опись включайте только их — лишние бумаги только запутают проверку.
Соберите документы. Разложите по порядку требования или по датам. Посчитайте листы в каждом — считать нужно те, что реально передаёте.
Заполните строки. На каждый документ — одна строка: название, дата, номер, листы, экземпляры, оригинал или копия. Одинаковые документы за период можно свести в одну строку с указанием количества.
Подведите итог. Сложите листы и экземпляры, сверьте с фактическим количеством в папке.
Передайте и сохраните подтверждение. На бумаге — с отметкой инспекции о получении на вашем экземпляре описи. Электронно — по каналам связи; подтверждением будет квитанция оператора о приёме.

Опись при электронной передаче

Документы по требованию чаще отправляют по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. В этом случае перечень формируется в самой программе: она присваивает файлам имена и составляет опись, которую подписывают электронной подписью вместе с документами.

Отдельный бумажный бланк тогда не нужен. Но если часть документов передаёте на бумаге, а часть электронно, опись стоит составить на обе части — так проще объяснить инспекции, где что искать.

Если документы передаёт представитель по доверенности, к описи приложите копию доверенности и укажите её реквизиты в примечаниях.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма описи документов в налоговую?

Для бумажных копий опись включают в сопроводительное письмо или прилагают к нему. Для электронной передачи по каналам связи применяют формат описи, утверждённый ФНС.

Нужно ли передавать оригиналы документов?

На бумаге истребованные документы представляют в виде заверенных копий; при необходимости инспекция вправе ознакомиться с подлинниками. Листы нумеруют и прошивают по требованиям ФНС, а заверительную надпись оформляют с подписью, должностью, фамилией и инициалами, количеством листов и датой.

Что будет, если документы не передать?

Непредставление документов по требованию — нарушение, за которое предусмотрен штраф по ст. 126 НК РФ. Точный размер штрафа зависит от состава нарушения, поэтому лучше ответить в срок и приложить опись — даже если часть документов отсутствует, об этом стоит написать в ответе.

Сколько хранить опись?

Опись — часть документов компании. Срок хранения зависит от того, к какой группе документов она относится; компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Можно ли свести одинаковые документы в одну строку?

Да, если это удобно: например, «счета-фактуры за I квартал 2026 года — 12 шт. на 12 л.». Но тогда перечислите их номера и даты в приложении к описи, чтобы инспекция могла сверить каждый.

Когда требования инспекции отнимают время у руководителя

Чтобы ответы на требования собирались сами

Каждое требование — это поиск документов, подсчёт листов, опись и отправка. У бухгалтера на это уходят часы, а у руководителя — нервы, если срок поджимает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по требованию, готовят опись и приносят на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»