Акт приема передачи исполнительной документации: образец и бланк

Исполнительная документация подтверждает, что работы выполнены по проекту и соответствуют обязательным требованиям. Без неё объект не введут в эксплуатацию, а заказчик не сможет доказать качество работ при споре.

Акт фиксирует момент передачи: с какой даты документы у заказчика, в каком составе и на каком носителе. Если комплект неполный, акт с перечнем замечаний защищает подрядчика от упрёка, что документы пропали позже, а заказчика — от попытки сдать объект с недоделанной документацией.

Формы акта закон не устанавливает. Стороны составляют его в свободной форме или по образцу, который приложен к договору, и перечисляют документы в описи.

Акт можно подписать с замечаниями: документация принята частично, а недостающие документы подрядчик передаёт позже отдельным актом или дополнением к описи. Так у заказчика остаётся письменное основание требовать недостающее, а у подрядчика — подтверждение, что переданное он сдал вовремя.

Отказ подписывать акт без объяснений ничего не даёт: спор о том, была ли передача, решит переписка и опись. Поэтому замечания лучше формулировать конкретно: какой документ, чего в нём не хватает, к какому сроку доработать.