Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал по ГО и ЧС: образец заполнения

Журнал регистрации инструктажей по ГО и ЧС подтверждает, что сотрудников научили, как вести себя при угрозе и в чрезвычайной ситуации. Ниже — бланк и заполненный образец: от шапки с ответственным до отметки о проверке знаний.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Начат 12 января 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Ответственный за ведение — инженер по охране труда С. А. Кузнецов

Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор ООО «Ромашка» А. В. Смирнов, 11 января 2026 г.

Инструктаж проводят с каждым вновь принятым работником в первый месяц после приёма, а также с работниками, командированными в организацию на срок более 30 календарных дней.

Записи вносятся в день проведения инструктажа. Исправления заверяются подписью ответственного за ведение журнала.

Журнал прошнурован, страницы пронумерованы, скреплён печатью организации: ___ листов.

Ответственный за ведение журнала

Инженер по охране труда

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен журнал по ГО и ЧС

Работодатель обязан готовить сотрудников в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций. Инструктаж — начальная форма такой подготовки, а журнал — письменное подтверждение, что его провели с каждым принятым работником.

Форму журнала нормативные акты по ГО и ЧС не устанавливают. Организация берёт типовой бланк, рекомендованный МЧС, или утверждает свой приказом руководителя вместе с порядком ведения и хранения. Без утверждённого бланка журнал при проверке ничего не доказывает.

Что указать на титульном листе и в шапке

  • Наименование организации и её ИНН.
  • Название документа с видом инструктажа: вводный, повторный, по действиям в чрезвычайных ситуациях.
  • Даты начала и окончания ведения журнала.
  • Фамилия, имя, отчество и должность ответственного за ведение.
  • Гриф утверждения руководителем с датой.
  • Отметка о прошнуровке: число листов, подпись ответственного и печать организации.

Графы таблицы инструктажа

  • Порядковый номер записи.
  • Дата проведения инструктажа.
  • Фамилия, имя, отчество инструктируемого.
  • Год рождения — графа бывает в типовом бланке МЧС.
  • Должность и подразделение работника.
  • Вид инструктажа.
  • Фамилия и инициалы инструктирующего, его должность.
  • Подпись инструктируемого и подпись инструктирующего.
  • Отметка о проверке знаний: дата, номер протокола или запись «проверку прошёл».

Как заполнить журнал

  1. Утвердите бланк. Приказом руководителя утвердите форму журнала, ответственного за ведение и срок хранения. С этого дня бланк становится документом организации.
  2. Прошнуруйте и пронумеруйте. Пронумеруйте страницы, прошнуруйте журнал, заверьте число листов подписью и печатью, укажите даты начала и окончания ведения.
  3. Записывайте в день инструктажа. Вносите запись сразу после инструктажа: дату, работника, вид инструктажа, инструктирующего. Подписи ставят обе стороны.
  4. Отметьте проверку знаний. Если по инструктажу предусмотрена проверка знаний, укажите её дату и номер протокола. Без этой графы журнал не покажет, что работник усвоил материал.
  5. Храните с приказами. Держите журнал вместе с приказом о назначении ответственного, программой обучения и протоколами проверки знаний: инспектор МЧС запрашивает их вместе.

Вводный инструктаж и инструктаж по действиям в ЧС

Вводный инструктаж по ГО и ЧС проводят в первый месяц после приёма на работу, а также с командированными на срок более 30 календарных дней. Запись об этом идёт в журнал регистрации вводного инструктажа.

Инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях оформляют отдельным журналом по примерной форме из письма МЧС России от 27.10.2020 № ИВ-11-85. Если инструктаж проводят дистанционно, заполняют электронный журнал или акт о прохождении и передают его в головную организацию в течение 20 дней с момента инструктажа.

Частые ошибки

  • Журнал не утверждён приказом руководителя — при проверке он не считается документом.
  • Нет прошнуровки, нумерации и печати — страницы можно заменить, и записи теряют силу.
  • Запись внесена задним числом: дата в журнале не соответствует фактической дате проведения инструктажа.
  • Нет подписи инструктируемого — нельзя доказать, что работник был на инструктаже.
  • Забыта графа о проверке знаний, хотя по программе обучения она нужна.
  • Вводный инструктаж и инструктаж по действиям в ЧС записаны в один журнал без разделения видов.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по ГО и ЧС?

Да. Работодатель обязан регистрировать проведённый инструктаж по ГО и ЧС. Отсутствие журнала инспектор МЧС расценивает как непроведение обучения: штраф по ст. 20.7 КоАП РФ для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.

Есть ли утверждённая форма журнала?

Единой формы в нормативных актах по ГО и ЧС нет. Есть типовые бланки, рекомендованные МЧС, и примерная форма журнала в письме МЧС России от 27.10.2020 № ИВ-11-85 для инструктажа по действиям в ЧС. Организация утверждает выбранный бланк приказом руководителя.

Когда проводят вводный инструктаж по ГО и ЧС?

В первый месяц после приёма на работу, а также с работниками, командированными в организацию на срок более 30 календарных дней. Запись об инструктаже вносят в день его проведения.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

При дистанционном инструктаже допускается электронный журнал или акт о прохождении инструктажа. Акт доставляют в головную организацию в течение 20 дней с момента инструктажа. Для обычного порядка в офисе надёжнее бумажный прошнурованный журнал.

Сколько хранить журнал по ГО и ЧС?

Срок хранения организация закрепляет в своей номенклатуре дел. Журналы инструктажей относятся к учётным документам по подготовке работников, и хранят их не меньше срока, который установлен для документов по обучению в вашей номенклатуре.

Когда журналы и инструктажи держатся на одном человеке

Чтобы учётные документы собирались без ручной работы

Журнал инструктажей, протоколы проверки знаний, приказы и программы обучения — каждую запись готовит и подписывает человек. Когда сотрудников много, а ответственный один, записи отстают от приёма на работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят записи в журналах, сверяют даты инструктажей с датами приёма и приносят ответственному готовые строки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы