Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета

Каждая организация с работниками, которые состоят на воинском учете, ведет воинский учет и закрепляет ответственного приказом. Ниже — образец и бланк: кого назначить, что поручить, как оформить доплату за совмещение и что согласовать с военкоматом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-к

г. Москва

Приказ

о назначении ответственного за ведение воинского учета

16 ноября 2026 г.

В соответствии с Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы

Назначить Иванову Марию Сергеевну, специалиста по кадрам, ответственной за ведение воинского учета в ООО «Ромашка» с 16 ноября 2026 года.

Установить Ивановой М. С. доплату за совмещение должностей в размере 15 000 рублей в месяц пропорционально отработанному времени.

Утвердить должностную инструкцию ответственного за воинский учет и поручить: вести учет военнообязанных работников, готовить и сдавать отчетность в военный комиссариат, обеспечивать сохранность документов воинского учета, информировать работников и военкомат об изменениях сведений.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Специалист по кадрам

____________ / М. С. Иванова /

Зачем нужен приказ о назначении ответственного за воинский учет

Вести воинский учет обязаны все организации, у которых есть работники, состоящие на воинском учете. Правила установлены Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Приказом руководитель закрепляет, кто именно ведет учет: собирает сведения о военнообязанных, сверяет их с военкоматом, готовит и сдает отчетность, хранит документы. Без такого приказа обязанность организации ни за кем не закреплена, а при проверке военкомата это первое, что спросят.

Форму приказа закон не устанавливает, поэтому компания оформляет его на своем бланке или по образцу из альбома форм. Обязательные реквизиты обычные: наименование организации, дата и номер, заголовок к тексту, подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Кто может быть ответственным за воинский учет

Работник в штате организации: число работников воинского учёта определяют по числу состоящих на учёте граждан; при небольшом числе учёт можно поручить кадровику, административному работнику или другому сотруднику наряду с другой работой, а при установленной Положением № 719 численности нужен освобождённый работник.
Совмещение с основной должностью допустимо, но тогда работнику положена доплата — ее размер фиксируют в приказе или дополнительном соглашении к трудовому договору.
Сколько человек ведут учет, зависит от числа военнообязанных в штате: при небольшом штате хватает одного сотрудника, при большом создают отдельное подразделение.
Обязанности ответственного закрепляют не только приказом, но и в трудовом договоре и должностной инструкции — этого требует пункт 30 Положения № 719.

Как оформить приказ

Выберите ответственного. Возьмите работника из штата, у которого есть время на учет, и получите его письменное согласие, если учет идет в порядке совмещения.
Согласуйте кандидатуру с военкоматом. Кандидатуру ответственного и проект приказа направляют военному комиссару по месту нахождения организации; без согласования приказ лучше не издавать.
Опишите обязанности. Перечислите в приказе, что делает ответственный: ведет учет, готовит отчетность, хранит документы, сообщает в военкомат об изменениях сведений.
Установите доплату. Если учет совмещают с другой работой, пропишите размер доплаты и порядок ее выплаты.
Ознакомьте работника. Работник ставит на приказе подпись и дату ознакомления; копию приказа подшейте в дело воинского учета.
Издавайте заново при смене ответственного. При увольнении или переводе ответственного издайте новый приказ и снова согласуйте кандидатуру с военкоматом.

Приказ о возложении обязанностей по ведению воинского учета в организации

Когда учет поручают работнику дополнительно к его основной должности, оформляют приказ о возложении обязанностей по ведению воинского учета в организации. В тексте такого приказа пишут, какую именно работу добавляют, на какой срок и какую доплату за нее устанавливают.

Возложить обязанности можно только с письменного согласия работника: без него поручение незаконно. Если учет становится отдельной работой по другой должности, вместо возложения оформляют перевод или внутреннее совместительство с трудовым договором.

Дальше обязанности закрепляют в трудовом договоре и должностной инструкции — так требует пункт 30 Положения № 719, иначе приказ остается единственным документом, где они описаны.

Приказ о назначении ответственного за воинский учет 2023 года: годится ли старый образец

Образцы 2023 года в сети часто ссылаются на прежнюю редакцию Положения № 719 и на отмененные формы отчетности. Сама структура приказа с тех пор не изменилась: шапка организации, дата и номер, назначение ответственного, перечень обязанностей, доплата, подпись руководителя и ознакомление работника.

Проверять в старом образце стоит два места: ссылку на нормативный акт и перечень обязанностей. Положение № 719 действует в редакции от 24.03.2026, поэтому в основании приказа указывают его, а обязанности сверяют с пунктом 30 Положения.

Если компания утвердила свой бланк приказа, берите его, а не образец из интернета: тогда реквизиты совпадут с остальными приказами по организации.

Когда издают приказ

Приказ издают при создании организации и далее каждый год перед началом календарного года — так рекомендуют методические рекомендации по воинскому учету. Если ответственный меняется в середине года, приказ издают в день смены, чтобы учет не оставался без ответственного ни одного дня.

Поводом издать приказ заново бывает и переезд организации: воинский учет ведут по месту нахождения, а значит, меняется военкомат, с которым согласуют кандидатуру и сдают отчетность.

Частые ошибки

Приказ есть, а обязанности в нем не расписаны: непонятно, кто готовит отчетность и отвечает за сохранность документов.
Учет поручили работнику без письменного согласия и без доплаты за совмещение.
Кандидатуру не согласовали с военным комиссаром.
Приказ издан один раз при открытии компании и с тех пор не обновлялся, хотя ответственный давно уволился.
Должностную инструкцию и трудовой договор не привели в соответствие с приказом.

Частые вопросы

Обязательна ли отдельная должность для воинского учета?

Это зависит от числа граждан, состоящих на воинском учёте в организации: при небольшой численности учёт можно поручить работнику кадровой службы или административного подразделения наряду с основной работой, а при численности, установленной Положением № 719, нужны освобождённые работники.

Нужно ли согласовывать ответственного с военкоматом?

Да. Кандидатуру ответственного и проект приказа направляют военному комиссару по месту нахождения организации; согласование подтверждает, что работник подходит для этой работы.

Положена ли доплата за ведение воинского учета?

Если работник ведет учет наряду со своей основной работой, доплата положена. Ее размер устанавливают по соглашению сторон и фиксируют в приказе или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Как часто издавать приказ заново?

При создании организации и далее ежегодно перед началом календарного года, а также при смене ответственного или переезде организации.

Что будет, если приказа нет?

Военкомат при проверке сочтет, что воинский учет не организован. За нарушения в воинском учете предусмотрена административная ответственность, в том числе за несвоевременное представление сведений.

Бумаги по воинскому учету отнимают время у кадров

Чтобы приказы и отчетность собирались без ручной работы

Приказ, должностная инструкция, списки военнообязанных и отчетность в военкомат повторяются из года в год и расходятся по срокам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работников и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»