Корешок доверенности: как заполнить

Корешок — отрывная часть доверенности по форме М-2. Он остаётся у компании, когда доверенность уже у получателя груза, и показывает, кто, на что и на какой срок получил полномочия. Ниже — что писать в каждом поле корешка и когда в нём появляется отметка о выполнении поручения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Доверенность № 17 от 16 ноября 2026 г.

Корешок доверенности

к доверенности № 17 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Доверенность выдана кладовщику Складского хозяйства Сидорову Алексею Петровичу, паспорт 45 12 № 345678, на получение от ООО «Поставщик» товарно-материальных ценностей по договору поставки № 45 от 1 октября 2026 г.

Срок действия доверенности — до 31 декабря 2026 г.

Подпись получателя: Сидоров.

Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения: товарная накладная № 214 от 20 ноября 2026 г.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Н. Н. Николаева /

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен корешок

Доверенность по форме М-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланк состоит из двух частей: сама доверенность и отрывной корешок. Доверенность отдают получателю груза, корешок остаётся в бухгалтерии и служит документом учёта выданных доверенностей.

Корешок закрывает три вопроса: кто получил право действовать за компанию, на какие ценности и до какого срока. Если получатель потеряет доверенность, по корешку видно, что и когда было выдано.

Форма М-2а — тот же документ без корешка. Её берут, когда доверенности регистрируют в отдельном журнале учёта.

Что перенести в корешок

Наименование организации, выдавшей доверенность.
Номер и дату доверенности — те же, что на самой доверенности.
Должность, фамилию, имя и отчество получателя, паспортные данные.
Что именно поручено получить и от кого: наименование поставщика, номер и дата договора, счёта или заказа.
Срок действия доверенности.
Подпись получателя, которой он подтвердил, что доверенность взял.
Подписи главного бухгалтера и руководителя.

Как заполнить корешок

Заполняйте вместе с доверенностью. Корешок и доверенность пишут одним заходом, чтобы данные совпадали. Расхождение в фамилии или номере договора — повод для поставщика не отгружать товар.
Перенесите данные получателя. Должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные перепишите из доверенности дословно. Паспорт нужен, чтобы поставщик сверил личность.
Укажите, что получают. Перечислите товарно-материальные ценности и назовите поставщика: наименование, договор, счёт или заказ. Общая формулировка «получение товара» годится, когда поставок много и номенклатура меняется.
Поставьте срок. Срок пишут словами и цифрами. Доверенность без срока действует год со дня выдачи — это правило ст. 186 ГК РФ.
Возьмите подпись получателя. Получатель расписывается в корешке за получение доверенности. Так компания подтверждает, что бланк передан, а не потерян.
Подпишите корешок. Корешок подписывают главный бухгалтер и руководитель организации — так же, как саму доверенность.

Когда заполнять графу о выполнении поручения

Поле «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» заполняют после того, как товар получен. В него вписывают реквизиты товарной накладной, акта или другого документа, которым поставщик передал ценности.

Если поручение не выполнено — товар не привезли, поставка отменена, доверенность вернули неиспользованной, — в этой графе ставят прочерк или пишут «не использована». Пустое поле оставлять не стоит: при проверке непонятно, исполнено поручение или нет.

Доверенность, по которой ценности не получены, возвращают в бухгалтерию и хранят вместе с корешком.

Частые ошибки

Корешок заполняют не одновременно с доверенностью и забывают перенести номер договора.
В корешке нет подписи получателя — нечем подтвердить, что бланк ему передали.
Графа о выполнении поручения остаётся пустой и после получения товара, и после возврата неиспользованной доверенности.
Срок указывают только словами или только цифрами — при споре непонятно, какая дата имелась в виду.
Корешок хранят отдельно от доверенности и накладной — при проверке не собрать цепочку документов.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-2?

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе разработать свой бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Форму М-2 удобно взять за основу — в ней уже есть все нужные поля и корешок для учёта.

Кто подписывает корешок доверенности?

Главный бухгалтер и руководитель организации. Получатель ставит в корешке свою подпись за то, что доверенность получил.

Что писать в корешке, если товар не получен?

В графе о документе, подтверждающем выполнение поручения, ставят прочерк или пишут «не использована». Доверенность возвращают в бухгалтерию.

Сколько хранить корешок?

Столько же, сколько саму доверенность и первичные документы по этой поставке. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел; для документов о получении ценностей он отсчитывается от даты исполнения поручения.

Чем корешок отличается от журнала учёта доверенностей?

Журнал — отдельный регистр, куда вносят все выданные доверенности подряд. Корешок привязан к одной доверенности и хранится вместе с ней. Форму М-2а без корешка применяют именно тогда, когда учёт ведут в журнале.

Доверенности, накладные и сверки съедают время бухгалтерии

Чтобы бумаги по поставкам собирались сами

Каждая поставка — это доверенность, корешок, накладная и отметка о выполнении. Когда поставок десятки в месяц, бухгалтерия тратит часы на сверку реквизитов и поиск недостающих подписей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют доверенности с накладными по вашим правилам и показывают, где не хватает подписи или документа, — до того, как это всплывёт на проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»