Порядок работы с персоналом: образец

Порядок работы с персоналом — внутренний документ, который описывает, как в компании принимают, вводят в должность, оценивают и обучают сотрудников и как ведут кадровые документы. Ниже — образец положения и бланк, по которому можно собрать свой документ под конкретную компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 13 КБ Образец в PDFPDF, 74 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о порядке работы с персоналом

Общие правила подбора, адаптации, оценки, обучения и кадрового учёта

16 ноября 2026 г. № 8

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы с персоналом в ООО «Ромашка»: подбор, оформление приёма, адаптацию, оценку, обучение, кадровый учёт и хранение документов. 1.2. Положение обязательно для всех работников и руководителей подразделений. 1.3. Ответственный за исполнение — руководитель отдела персонала; при его отсутствии — лицо, назначенное приказом.

2. Подбор персонала. 2.1. Заявку на подбор руководитель подразделения передаёт в отдел персонала с указанием должности, требований к квалификации и срока выхода. 2.2. Отдел персонала размещает вакансию, проводит отбор резюме и собеседования; решение о приёме принимает руководитель подразделения. 2.3. До подписания трудового договора работник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией.

3. Оформление приёма на работу. 3.1. Приём оформляют трудовым договором; приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению (ст. 68 ТК РФ). 3.2. Работник предъявляет документы по ст. 65 ТК РФ, в том числе сведения о трудовой деятельности, кроме первого трудоустройства. 3.3. Сведения о приёме передают в СФР по ст. 66.1 ТК РФ; если ведётся бумажная трудовая книжка, запись вносят и в неё.

4. Адаптация. 4.1. За новым работником закрепляют наставника из числа опытных сотрудников подразделения. 4.2. План адаптации на первые три месяца составляет руководитель подразделения и согласует с отделом персонала. 4.3. По итогам адаптации руководитель даёт письменный отзыв; при необходимости отдел персонала проводит встречу с работником.

5. Оценка персонала. 5.1. Оценку проводят ежегодно по критериям, утверждённым руководителем подразделения: результаты работы, качество, соблюдение сроков, взаимодействие с коллегами. 5.2. Результаты оформляют оценочным листом; работник знакомится с ним под подпись. 5.3. По результатам оценки руководитель принимает решение о поощрении, обучении или изменении зоны ответственности.

6. Обучение и развитие. 6.1. Потребность в обучении определяют руководители подразделений по итогам оценки и изменений в работе. 6.2. Обучение по охране труда проводят в объёме и сроки, установленные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. 6.3. Расходы на обучение учитывают в порядке, установленном учётной политикой.

7. Кадровый учёт и хранение документов. 7.1. Кадровые документы ведут по номенклатуре дел; личные карточки работников хранят 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если до этой даты. 7.2. Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, хранят пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). 7.3. Доступ к личным делам имеют руководитель компании, руководитель отдела персонала и непосредственный руководитель работника.

8. Ответственность. 8.1. Руководители подразделений отвечают за соблюдение порядка в своих отделах. 8.2. Отдел персонала отвечает за ведение кадрового учёта и хранение документов. 8.3. Нарушение Положения влечёт дисциплинарную ответственность по ст. 192–193 ТК РФ.

Руководитель отдела персонала

Руководитель отдела персонала

____________ / А. А. Смирнова /

С положением ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Орлова /

Что такое порядок работы с персоналом

Порядок работы с персоналом — локальный документ компании, в котором описаны правила обращения с сотрудниками от вакансии до увольнения: как ищут кандидатов, как оформляют приём, как вводят в должность, как оценивают и обучают, как ведут кадровые документы и кто за это отвечает.

Закон не устанавливает единой формы такого документа. Компания составляет положение сама и утверждает приказом руководителя. Если в компании есть профсоюз или иной представительный орган, порядок принятия локальных актов учитывает ст. 8 и 372 ТК РФ: работодатель направляет проект и обоснование, представительный орган даёт мотивированное мнение.

Положение не заменяет обязательные кадровые документы: трудовые договоры, приказы, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка. Оно связывает их в одну процедуру и снимает вопросы «кто следующий» и «что делать дальше».

Какие разделы включить

Общие положения: зачем документ, на кого распространяется, кто отвечает за исполнение.
Подбор: кто подаёт заявку на вакансию, кто проводит собеседования, какие документы смотрит кандидат до приёма.
Оформление приёма: трудовой договор, приказ по решению работодателя, сведения в СФР по каждому работнику и запись в бумажную трудовую книжку, если она ведётся.
Адаптация: наставник, план на первые месяцы, отзыв руководителя.
Оценка: критерии, периодичность, оценочный лист, ознакомление работника.
Обучение: как определяют потребность, какие виды обучения обязательны (охрана труда по постановлению № 2464), как учитывают расходы.
Кадровый учёт и хранение: номенклатура дел, сроки хранения личных карточек (50 или 75 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства), доступ к личным делам.
Ответственность: кто отвечает за каждый этап, как применяют дисциплинарные взыскания по ст. 192–193 ТК РФ.

Как составить и утвердить положение

Опишите текущие процедуры. Соберите, как на самом деле идёт подбор, приём, адаптация и оценка: кто подаёт заявку, кто согласует, какие формы заполняют. Положение должно описывать работающий порядок, а не идеальный.
Назначьте ответственных. По каждому разделу укажите должность, а не фамилию: руководитель отдела персонала, руководитель подразделения, главный бухгалтер. При смене сотрудника документ не придётся переписывать.
Сверьте с обязательными нормами. Проверьте, что порядок приёма соответствует ст. 65 и 68 ТК РФ, обучение по охране труда — постановлению № 2464, хранение документов — приказу Росархива № 236 и подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
Утвердите приказом. Руководитель утверждает положение приказом и указывает дату введения в действие. Если есть профсоюз, проект направляют ему по ст. 372 ТК РФ.
Ознакомьте работников. С положением знакомят под подпись всех, кого оно касается, и новых сотрудников при приёме. Лист ознакомления прикладывают к положению.

Частые ошибки

Положение переписывает Трудовой кодекс целиком: дублирует статьи без привязки к компании. Работнику и руководителю от такого текста пользы нет.
В документе указаны фамилии вместо должностей: после увольнения ответственного положение приходится переделывать.
Нет порядка ознакомления: работник не знает о документе, и применить взыскание за его нарушение нельзя.
Адаптация и наставничество описаны, но не назначены ответственные и нет форм отзыва — процесс идёт по памяти.
Обучение по охране труда описано по отменённым правилам: с 01.09.2026 действует постановление № 2464 с изменениями.
Сроки хранения кадровых документов указаны одной цифрой без учёта даты окончания делопроизводства: для личных карточек это 50 или 75 лет.

Частые вопросы

Обязателен ли такой документ по закону?

Нет. Закон требует отдельных кадровых документов: трудовых договоров, приказов, правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков. Положение о работе с персоналом компания принимает добровольно, чтобы связать процедуры в один порядок.

Чем положение о работе с персоналом отличается от правил внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка регулируют режим работы и дисциплину и обязательны по ст. 189–190 ТК РФ. Положение о работе с персоналом описывает процедуры подбора, адаптации, оценки и обучения; оно дополняет правила, но не заменяет их.

Нужно ли знакомить с положением всех работников?

Да, если положение устанавливает для них правила. Ознакомление оформляют под подпись; новых сотрудников знакомят с непосредственно связанными с их работой положениями до подписания трудового договора. Без ознакомления применить дисциплинарное взыскание за нарушение положения нельзя.

Можно ли указать в положении сроки хранения кадровых документов?

Да, но по действующим нормам. Личные карточки хранят 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если до этой даты. Документы, нужные для налогов, — пять лет по подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Что делать, если в компании есть профсоюз?

Проект положения и обоснование направляют выборному органу профсоюза по ст. 372 ТК РФ. Он даёт мотивированное мнение в течение пяти рабочих дней. При разногласиях работодатель проводит дополнительные консультации, а разногласия оформляют протоколом.

Читать в журнале

Когда кадровые процедуры держатся на памяти руководителя

Чтобы порядок работы с персоналом соблюдался без ручного контроля

Заявки на подбор, адаптация, оценка и кадровые документы идут через разных людей, и руководитель узнаёт о сбое последним.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки на подбор по шаблону, напоминают о сроках адаптации и оценки, готовят кадровые документы по вашему положению и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»