Акт ГРО: что это и как его оформить

Акт с подрядчиком фиксирует только выполнение подрядных работ. Для подключения и пуска газа дополнительно оформляют акт о готовности сетей газопотребления и газоиспользующего оборудования к подключению по форме Правил подключения — с газораспределительной организацией. Ниже — образец заполнения и бланк, чтобы составить его без ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Подрядчик: ООО «ГазМонтаж»

ИНН 7800000000

Акт ГРО

по объекту газификации «Жилой дом, Московская область, д. Сосновка»

16 ноября 2026 г. № 14

Работы выполнены по договору подряда от 12 мая 2026 г. № 27 на объекте: жилой дом, Московская область, д. Сосновка, участок 14.

Подрядчик выполнил монтаж наружного газопровода протяжённостью 42 м, установку отключающего устройства и ввод в дом. Работы соответствуют проектной документации и техническим условиям на присоединение.

Отклонений от проекта не выявлено. Замечания заказчика: не устранено крепление опоры у ввода — срок устранения до 20 ноября 2026 г.

Приложение: исполнительная схема на 2 л. в 1 экз., акт осмотра объекта на 1 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Генеральный директор ООО «ГазМонтаж»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт ГРО

Акт ГРО оформляют при газификации: он фиксирует, какие работы выполнил подрядчик и в каком объёме. Документ нужен, чтобы заказчик принял результат, а подрядчик подтвердил, что обязательства исполнены.

Единой формы в законе нет. Компании используют свой бланк, утверждённый в учётной политике или приложении к договору подряда, а состав сведений задают договор и проектная документация. Если в компании своего бланка нет, берите за основу образец ниже и подстройте под свой объект.

Что указать в акте ГРО

Стороны: заказчика и подрядчика с полными наименованиями, ИНН и подписантами.
Основание: договор подряда с датой и номером, адрес объекта и технические условия.
Состав и объём работ: что именно смонтировано или построено, с протяжённостью и количеством.
Соответствие проекту: ссылка на проектную документацию и технические условия.
Отклонения и замечания сторон с указанием, что и к какому сроку устранят.
Приложения: исполнительные схемы, акты осмотра, сертификаты на материалы.
Подписи обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как составить акт ГРО

Возьмите бланк из договора. Если в договоре подряда есть форма акта, заполняйте её: отступать от неё без согласования с подрядчиком не стоит.
Опишите работы по факту. Перечислите, что построено или смонтировано, с объёмами из исполнительной документации: без точных цифр акт не докажет выполнение.
Сверьте с проектом. Укажите, что работы соответствуют проектной документации и техническим условиям, — это главное условие приёмки.
Зафиксируйте замечания. Замечания в акте нужно фиксировать, чтобы сохранить право на явные недостатки. Но и без оговорок остаётся право требовать устранения скрытых недостатков в пределах гарантийного срока, а если гарантия не установлена — в разумный срок, но не позже двух лет, для строительных работ (в том числе строительства газопровода) — не позже пяти лет (ст. 724, 756 ГК РФ).
Подпишите у обеих сторон. Поставьте подписи и печати, если они есть, и передайте по одному экземпляру заказчику и подрядчику.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор и технические условия — акт не связан с основанием работ.
Объёмы описаны словами («выполнены работы по газификации») без протяжённости и количества.
Замечания не записаны, хотя работы приняты не полностью.
Акт без подписи заказчика не всегда означает отсутствие приёмки: если заказчик отказался подписать без обоснованных мотивов (или уклоняется), подрядчик делает отметку об отказе и подписывает акт один — такой акт действителен. Отменяется он судом только при обоснованности мотивов отказа.
Нет приложений — исполнительных схем и актов осмотра, на которые ссылается текст.

Частые вопросы

Акт ГРО и акт выполненных работ — это одно и то же?

Нет. Акт выполненных работ по форме КС-2 фиксирует стоимость и объём работ по смете, а акт ГРО описывает результат газификации и его соответствие проекту. На практике их оформляют вместе: один подтверждает приёмку по существу, второй — расчёты.

Обязательна ли форма акта ГРО?

Обязательной формы закон не устанавливает. Стороны вправе утвердить свою форму в договоре подряда — тогда её и заполняют. Если формы нет, документ составляют свободно, но с полными сведениями о сторонах, работах и основании.

Кто подписывает акт ГРО?

Уполномоченные представители заказчика и подрядчика: руководители или лица по доверенности. Если работы принимает технический специалист, у него должна быть доверенность или приказ о приёмке.

Нужна ли печать на акте ГРО?

Печать не обязательна, если стороны её не используют или договор не требует. Подписи уполномоченных лиц достаточно, но при споре экземпляр с печатью выглядит надёжнее.

Сколько хранить акт ГРО?

Минимум — 5 лет: и как первичный учётный документ (ст. 29 402-ФЗ), и по типовому перечню Росархива. Компания вправе установить в номенклатуре дел более длительный срок.

Когда документы по объектам собираются вручную

Чтобы акты и приложения собирались сами

Акты, схемы и приложения к договорам подряда отнимают время у инженеров и руководителей: каждую бумагу надо найти, сверить с проектом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с проектом и договором и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»