Приказ об утверждении должностных инструкций: образец и бланк

Должностная инструкция сама по себе — описание того, что человек делает на своей должности: его задачи, права, ответственность и требования к квалификации. Силу внутреннего документа она получает, когда руководитель её утверждает.

Приказ фиксирует две вещи: какой текст инструкции действует и с какого дня по нему работают. Без приказа инструкция остаётся черновиком: на неё нельзя сослаться, если работник отказывается от задачи или компания доказывает, что обязанность ему поручали.

Трудовой кодекс не требует должностных инструкций от каждой компании. Но если в организации есть такой документ, он становится частью локальных актов, а работника знакомят с ним под подпись — так же, как с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 22 и ст. 68 ТК РФ).

Инструкцию меняют, когда меняются задачи: добавились новые обязанности, сменилась подчинённость, обновились требования к образованию или появилось новое оборудование. Тогда готовят текст в новой редакции и утверждают его отдельным приказом.

В приказе о новой редакции пишут, какую инструкцию и с какого числа заменяют, и признают прежнюю утратившей силу. Старую редакцию не выбрасывают: она остаётся в деле, чтобы было видно, какие обязанности действовали в прошлые периоды.

Если меняются условия трудового договора, обычно нужно письменное соглашение с работником. Когда прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений, работодатель может применить статью 74 ТК РФ: письменно уведомить работника об изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца. Менять трудовую функцию по этой статье нельзя. Новую инструкцию в таком случае вводят после этого срока.

Приказ об утверждении и приказ о введении в действие — по сути одно и то же, когда в тексте указана дата начала работы по инструкции. Отдельный приказ о введении нужен редко: например, когда инструкции утвердили заранее, а работать по ним начнут позже.

Знакомить с инструкцией нужно тех, кого она касается. Нового сотрудника знакомят до подписания трудового договора вместе с другими локальными актами, действующих — при утверждении новой редакции.

Форму листа ознакомления закон не задаёт: подойдёт отдельный лист на каждого работника или общая таблица с должностями, подписями и датами.