Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность в военкомат от организации: образец и бланк

Доверенность в военкомат от организации нужна, когда бумаги за компанию несёт не директор, а сотрудник: сдать отчёт, получить документы, поставить военнообязанного на учёт. Ниже — бланк, заполненный образец и разбор реквизитов.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на представление интересов организации в военном комиссариате

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Ирину Ивановну, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, представлять интересы общества в военном комиссариате Хамовнического района г. Москвы.

Доверенное лицо вправе подавать и получать документы воинского учёта, сдавать сведения о военнообязанных работниках, получать повестки и удостоверения, подписывать и получать документы, связанные с воинским учётом, а также совершать иные действия по этому поручению.

Доверенность выдана на срок до 31 декабря 2027 года без права передоверия.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем компании доверенность в военкомат

Воинский учёт в организации ведёт руководитель, а поручения по нему обычно передают кадровику или другому сотруднику. Если этот сотрудник приходит в военный комиссариат без документа о полномочиях, у него могут не принять отчёт или не выдать бумаги: подпись и печать компании подтверждают, что действует он от её имени.

Отдельной формы для такой доверенности закон не устанавливает. Составляют её свободно, но с обязательными сведениями из статьи 185 Гражданского кодекса: кто выдаёт, кому и на что. Дальше в статье — что вписать в каждый реквизит и как выглядит заполненный образец.

Что указать в доверенности

  • Наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес — чтобы было ясно, кто выдаёт документ.
  • Дату выдачи и номер: без даты доверенность ничтожна по пункту 1 статьи 186 ГК.
  • Данные руководителя: должность, фамилия, имя, отчество и документ, на основании которого он действует, — обычно устав.
  • Данные доверенного лица: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, должность в компании.
  • Полномочия: что именно сотрудник может делать в военкомате — подавать сведения, получать документы, ставить на учёт.
  • Срок действия и право передоверия, если оно нужно.
  • Подпись руководителя и, если в компании есть печать, её оттиск.

Как оформить доверенность в военкомат от организации

  1. Решите, кому доверяете. Обычно это сотрудник, который ведёт воинский учёт: кадровик, делопроизводитель, заместитель директора. Впишите его паспортные данные полностью — по ним его будут проверять на входе.
  2. Опишите полномочия по делу. Не пишите «представлять интересы во всех органах»: перечислите действия, ради которых сотрудник идёт в комиссариат. Если поручение разовое, так и укажите.
  3. Укажите срок. Доверенность без срока действует год со дня выдачи (пункт 1 статьи 186 ГК). Можно поставить конкретную дату, например конец года, и продлить документ новой доверенностью.
  4. Подпишите у руководителя. Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или лицо, указанное в уставе. Сотрудник, которому доверяют, тоже ставит подпись — так подтверждают, что с полномочиями ознакомлен.
  5. Проверьте перед походом. Сверьте паспортные данные, название военкомата и перечень документов, которые нужно сдать или получить. Копию доверенности оставьте в делах компании.

Нужна ли печать и нотариус

Печать на доверенности от организации не обязательна: закон её не требует, а компании вправе работать без печати. Если печать в компании есть, оттиск на документе лишним не будет — так спокойнее и на входе, и при спорах о полномочиях.

Нотариальное удостоверение для доверенности в военкомат по общему правилу не нужно: статья 185.1 ГК перечисляет случаи, когда нотариус обязателен, и представление интересов компании в военном комиссариате в них не входит. Если военкомат просит нотариальную форму — уточните основание письменно и оформите документ у нотариуса.

Сколько действует и что с передоверием

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи (пункт 1 статьи 186 ГК). Дату выдачи при этом указывать обязательно: без неё документ ничтожен.

Передоверие — когда доверенный сотрудник передаёт полномочия третьему лицу — допускается, если это право указано в доверенности, либо при вынужденных обстоятельствах для охраны интересов организации, если передоверие не запрещено. Для походов в военкомат передоверие обычно не нужно: проще выписать новую доверенность на того, кто пойдёт.

Частые вопросы

Кто подписывает доверенность в военкомат от организации?

Руководитель компании или лицо, которое уставом наделено правом действовать от её имени без доверенности. Если компанией управляет другой орган, документ подписывает его представитель — так, как это записано в уставе.

Можно ли оформить доверенность на сотрудника из другого города?

Да. В доверенности укажите, в какой военкомат и с какими полномочиями идёт сотрудник. Если он представляет компанию в другом регионе, проверьте, не требует ли местный комиссариат дополнительных документов.

Что будет, если в доверенности нет даты?

Доверенность будет ничтожной: пункт 1 статьи 186 ГК требует дату выдачи. Исправлять документ задним числом нельзя — выпишите новый.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

По общему правилу нет. Нотариус нужен в случаях из статьи 185.1 ГК, и представление интересов компании в военкомате к ним не относится. Если военкомат настаивает на нотариальной форме, попросите письменное основание.

Можно ли выдать доверенность на получение документов воинского учёта?

Да, если это право прямо указано в тексте. Так и напишите: «получать документы воинского учёта и расписываться в их получении». Без такой формулировки сотруднику могут отказать в выдаче.

Что делать, если сотрудник уволился?

Отмените доверенность: издайте приказ и направьте уведомление доверенному лицу. С момента отмены доверенность не действует, даже если бумажный экземпляр остался у бывшего сотрудника.

Читать в журнале

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы поручения и документы шли без вашего участия

Доверенности, заявления и отчёты в разные ведомства собираются вручную: каждый раз искать бланк, сверять реквизиты и напоминать сотруднику, что подписать.

Я настраиваю ИИ-агента, который готовит такие документы по шаблону, подставляет данные из вашей системы и приносит на подпись уже заполненный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы