Приказ о переводе на постоянную работу с временной на ту же должность

Если срок временного перевода закончился, а человек остался на той же должности и прежнюю работу ему не вернули, перевод считается постоянным. Приказ закрепляет это на бумаге. Ниже — бланк и заполненный образец, а также заявление, если перевод оформляют досрочно по соглашению сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о переводе на постоянную работу

16 ноября 2026 г.

В связи с окончанием срока временного перевода и продолжением работником работы на той же должности, руководствуясь частью 1 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать перевод менеджера по продажам И. И. Иванова на должность старшего менеджера по продажам, оформленный приказом от 01.06.2026 № 14-к на срок до 01.11.2026, постоянным с 02.11.2026.

2. Установить И. И. Иванову оклад в размере 95 000 рублей в месяц согласно штатному расписанию.

3. Специалисту по кадрам П. П. Петровой внести соответствующую запись в трудовую книжку И. И. Иванова и в сведения о трудовой деятельности.

4. С приказом ознакомить работника под подпись.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда временный перевод становится постоянным

По части 1 статьи 72.2 ТК РФ временный перевод на другую работу возможен по соглашению сторон на срок до одного года. Если такой перевод нужен для замены отсутствующего сотрудника, срок может быть дольше — до выхода этого сотрудника на работу.

Если срок временного перевода истёк, а работник продолжает работать на той же должности, прежнюю работу ему не предоставили и он сам не потребовал её вернуть, перевод считается постоянным. Отдельного согласия работника для этого не нужно, но приказ оформить стоит: он фиксирует дату, с которой перевод стал постоянным, и новый оклад, если он изменился.

Досрочно сделать перевод постоянным можно по соглашению сторон — тогда работник пишет заявление, а работодатель издаёт приказ, не дожидаясь окончания срока.

Что указать в приказе

Название компании и реквизиты приказа: номер и дату.
Основание: окончание срока временного перевода или соглашение сторон — со ссылкой на часть 1 статьи 72.2 ТК РФ.
Кого переводим: должность, фамилию и инициалы работника.
На какую должность и с какого числа перевод становится постоянным.
Реквизиты прежнего приказа о временном переводе: номер и дату, срок, на который он был оформлен.
Новый оклад по штатному расписанию, если он отличается от прежнего.
Кто вносит запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить перевод

Проверьте, истёк ли срок. Посмотрите приказ о временном переводе: если указанная в нём дата прошла, а человек продолжает работать, перевод уже считается постоянным по закону.
Возьмите заявление, если перевод досрочный. При досрочном переводе работник пишет заявление с просьбой сделать перевод постоянным, руководитель ставит на нём резолюцию.
Издайте приказ. Оформите приказ по образцу: укажите прежний приказ, новую дату и должность, оклад.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления с приказом.
Внесите запись в трудовую. В трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности внесите запись о переводе на постоянную работу с датой и номером приказа.

Запись в трудовой книжке

В трудовую книжку вносят запись о переводе на постоянную работу: в графе «Сведения о работе» указывают порядковый номер записи, дату, затем в графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» пишут: «Переведён на постоянную работу на должность (название должности)», а в графе «На основании чего внесена запись» — дату и номер приказа.

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки и получает сведения о трудовой деятельности электронно, запись вносится только туда. Дата записи — дата приказа, если в нём не указано иное.

Заявление о переводе на постоянное место работы

Если перевод становится постоянным досрочно, работник пишет заявление на имя руководителя. В нём указывают: кому адресовано, от кого, прежний приказ о временном переводе и его срок, просьбу считать перевод постоянным с конкретной даты, дату и подпись.

При автоматическом переходе заявление не нужно: закон не требует согласия работника, если ни он, ни работодатель не потребовали вернуть прежнюю работу.

Частые вопросы

Нужно ли заявление работника, если срок временного перевода просто истёк?

Нет. По части 1 статьи 72.2 ТК РФ перевод считается постоянным автоматически, если работник продолжает работать, прежнюю работу ему не вернули и он не потребовал её вернуть. Заявление нужно только при досрочном переводе по соглашению сторон.

С какого числа перевод считается постоянным?

Со дня, следующего за последним днём срока временного перевода, если работник вышел на работу. В приказе эту дату лучше указать прямо, чтобы не было споров.

Обязательно ли издавать приказ, если перевод стал постоянным по закону?

Закон прямо не требует отдельного приказа, но на практике его оформляют: он фиксирует дату и основание, служит основанием для записи в трудовую книжку и для расчёта оклада.

Можно ли оформить перевод постоянным раньше срока?

Да, по соглашению сторон. Работник пишет заявление, работодатель издаёт приказ — и перевод становится постоянным с указанной в приказе даты.

Нужно ли менять трудовой договор?

Условие о временном характере работы в трудовом договоре меняется. Оформляют дополнительное соглашение к договору, а на его основании — приказ.

Когда кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы документы собирались без ручной работы

Приказы, соглашения и записи в трудовых книжках повторяются из месяца в месяц, и каждая ошибка в них стоит времени и нервов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят такие документы, сверяют данные сотрудника со штатным расписанием и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»