Приказ о запрете использования личного автотранспорта в служебных целях

Приказом компания закрывает поездки сотрудников на личных машинах по делам работодателя: без письменного разрешения и без оформленных документов таких поездок быть не должно. Ниже — образец приказа и бланк, по которому его собирают под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о запрете использования личного автотранспорта в служебных целях

16 ноября 2026 г.

В целях сохранения имущества работников, снижения рисков при дорожно-транспортных происшествиях и упорядочения служебных поездок приказываю:

1. Запретить работникам ООО «Ромашка» использовать личный автотранспорт в служебных целях без письменного разрешения генерального директора.

2. Считать служебными поездками работника поездки, которые он совершает по поручению руководителя своего подразделения в интересах работодателя в рабочее время.

3. Разрешение на поездку оформлять заявлением работника с визой руководителя подразделения и письменным согласием генерального директора.

4. Работникам, получившим разрешение, иметь при себе водительское удостоверение, документы на автомобиль и полис ОСАГО, соблюдать правила дорожного движения.

5. Руководителям подразделений не поручать работникам служебные поездки на личном автотранспорте без разрешения по пункту 3 настоящего приказа.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров П. П. Петрову.

7. Приказ довести до сведения всех работников под подпись.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен такой приказ

Личная машина в служебных поездках — это чужая собственность в руках работника и источник споров: кто платит за бензин, кто отвечает за аварию, положена ли компенсация за износ. Приказ снимает неопределённость: по общему правилу поездки на личном автотранспорте по делам работодателя прекращаются, а если они нужны — только по письменному разрешению и с оформленными документами.

Закон не обязывает компанию запрещать такие поездки, но и не запрещает установить правило внутренним документом. Работодатель вправе определять порядок выполнения работы, а работник обязан соблюдать локальные акты — статья 21 Трудового кодекса.

Что прописать в приказе

Кому запрет адресован: всем работникам компании или отдельным подразделениям и должностям.
Что считается служебной поездкой: передвижение по поручению руководителя в интересах работодателя в рабочее время.
Порядок разрешения: кто пишет заявление, чью визу ставит руководитель подразделения, кто даёт окончательное согласие.
Документы в дорогу: водительское удостоверение, документы на автомобиль, полис ОСАГО.
Ответственность за нарушение: дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового кодекса.
Порядок ознакомления: под подпись всех, кого приказ касается.

Как издать приказ

Решите, что именно запрещаете. Полный запрет на поездки по делам компании или запрет без письменного разрешения — во втором случае приказ не мешает разовым поездкам, когда они действительно нужны.
Опишите порядок разрешения. Заявление, виза руководителя подразделения, согласие директора — чем короче цепочка, тем меньше соблазна поехать без бумаги.
Оставьте исключения. Поездки по поручению с разрешением, а также случаи, когда работник добирается до места работы общественным транспортом, — это не служебные поездки, и запрет их не касается.
Ознакомьте работников. Каждый, кого касается приказ, ставит подпись и дату. Без ознакомления привлечь к ответственности за нарушение нельзя.
Храните приказ. Приказы по основной деятельности хранят по номенклатуре дел компании; срок устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Частые ошибки

Запрет без исключений: работник не может съездить даже по разрешению, и приказ нарушают при первой необходимости.
Нет порядка разрешения — непонятно, кто и как даёт согласие, и поездки идут без документов.
Приказ не доведён до сведения работников: дисциплинарное взыскание за его нарушение не выдержит проверки.
Запрет смешан с компенсацией: приказ не решает, платить ли за бензин и износ, — это отдельное соглашение с работником.

Частые вопросы

Можно ли запретить работнику ездить на личной машине по делам компании?

Да. Работодатель определяет порядок выполнения работы, а работник обязан соблюдать локальные акты по статье 21 Трудового кодекса. Запрет действует в отношении служебных поездок, а не поездок работника до места работы и обратно.

Нужно ли согласие работника на запрет?

Согласия не требуется, но с приказом работника знакомят под подпись. Если запрет меняет условия трудового договора, согласуйте изменения с работником. В одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ их допускается вводить при изменении организационных или технологических условий труда и с соблюдением установленной процедуры, включая письменное предупреждение не менее чем за два месяца.

Что грозит за поездку на личной машине вопреки приказу?

Дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового кодекса: замечание, выговор или увольнение при повторном нарушении. Взыскание оформляют приказом после письменного объяснения работника.

Платить ли работнику за бензин, если поездка была разрешена?

Порядок возмещения расходов определяет соглашение с работником. Если машину используют в интересах работодателя с его согласия или ведома, работнику выплачивают компенсацию и возмещают связанные с использованием расходы. Размер возмещения расходов определяют письменным соглашением сторон трудового договора.

Можно ли издать приказ без указания конкретных работников?

Да, приказ адресуют всем работникам компании или категории должностей. Тогда с ним знакомят каждого, кого он касается, а новых работников — при приёме.

Когда поездки и разрешения тонут в переписке

Чтобы заявки на поездки собирались сами

Заявление на поездку, виза руководителя, согласие директора — на бумаге это дни переписки и потерянные заявки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие заявки по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»