Образец прошито пронумеровано и скреплено печатью

Многостраничный документ — копию устава, прошитый отчёт, подшитое дело — нумеруют по порядку и скрепляют так, чтобы листы нельзя было вынуть или заменить. Надпись на месте скрепления фиксирует итог: сколько листов в документе и кто его заверил.

Единой формы в законе нет. Ведомства и компании задают её своими инструкциями по делопроизводству: например, в регламенте проставления апостиля есть образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ листа». Поэтому текст подстраивают под требования того, кто примет документ: суда, банка, контрагента, органа власти.

Полный образец — с припиской «всего»: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 12 (двенадцать) листов». Приписка нужна, когда надпись стоит отдельно от подписи и надо показать, что число листов относится ко всему документу.

Слово «сшито» — то же, что «прошито», и встречается в инструкциях наравне с ним: «Сшито, пронумеровано и скреплено печатью». Если получатель дал свой образец, повторяйте его слово в слово.

«Сброшюровано и пронумеровано» — вариант для документов, которые соединили на брошюровочной машине или в переплётной мастерской. Надпись всё равно ставится на месте скрепления и указывает число листов.

В инструкциях прошлых лет, включая образцы 2022 и 2023 годов, чаще писали «прошнуровано и пронумеровано» или «пронумеровано и прошнуровано». Смысл от этого не меняется: листы соединены нитью и опечатаны на месте скрепления, а порядок слов повторяет формулировку получателя.

Старые образцы из интернета берите с осторожностью: часть из них ссылается на отменённые правила делопроизводства. Если документ подаёте в конкретный орган, сверяйтесь с его действующей инструкцией, а не с шаблоном многолетней давности.

Штамп «Прошнуровано, пронумеровано» с пустым полем для числа листов удобен, когда документов много: остаётся вписать количество от руки и поставить подпись. Требований к такому штампу закон не устанавливает — важно, чтобы на нём были те же слова и место для числа листов, что и в рукописном варианте.

Вместо надписи на обороте используют лист-заверитель или наклейку: на них пишут тот же текст, а наклейку приклеивают поверх узла нити так, чтобы её нельзя было снять, не повредив. Приём удобен, когда оборот последнего листа занят текстом.

Приписку «в настоящей книге» или «в этой книге пронумеровано и прошнуровано» ставят, когда заверяют журнал, книгу учёта или кассовую книгу, а не отдельный документ. Она показывает, что речь о книге целиком, а не о вложенной в неё бумаге.

Для папки с копиями устава или прошитого отчёта такая приписка не нужна: там пишут просто о количестве листов. Если получатель требует формулировку с книгой, повторяйте её дословно.

Правильно — «прошнуровано», с одной «н»: это причастие от глагола «прошнуровать». Написание «прошнурованно» с двумя «н» встречается в шаблонах из интернета, но норме не соответствует.

Если в инструкции получателя стоит именно «прошнурованно», спорьте не с ним, а с его правилами: документ примут по его образцу. Для собственных внутренних бумаг пишите «прошнуровано».