Приходный кассовый ордер: образец и бланк

Приходный кассовый ордер — кассовый документ, которым компания оформляет поступление наличных в кассу: выручки, возврата подотчётных, денег от учредителя. Ниже — бланк по форме КО-1 и заполненный образец с возвратом подотчётной суммы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Бета»

по ОКПО 16035711

Структурное подразделение: —

Приходный кассовый ордер № 205

форма по ОКУД 0310001

10 сентября 2026 г.

Принято от: Михалков Сергей Сергеевич

Основание: возврат неиспользованных подотчётных сумм

Дебет 50.1 Кредит 71 — 7 500,00 руб.

Сумма прописью: семь тысяч пятьсот рублей 00 копеек

Приложение: авансовый отчёт № 115 от 10.09.2026

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Ю. В. Серебрякова /

Кассир

Кассир

____________ / О. К. Любушкина /

Что такое приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер, его ещё называют приходником, — кассовый документ о том, что в кассу компании поступили наличные. Форму КО-1 (код по ОКУД 0310001) утвердил Госкомстат России постановлением от 18.08.98 № 88, и она остаётся обязательной для компаний.

Ордер состоит из двух частей: самого документа и отрывной квитанции. Квитанцию отдают человеку, который внёс деньги, — она подтверждает, что наличные приняты. Ордер остаётся в кассе.

Индивидуальный предприниматель кассовые документы оформлять не обязан и может вести их по желанию. Компания — обязана: без ордера принятые наличные не считаются оприходованными.

Когда оформляют приходный кассовый ордер

В кассу внесли выручку — из кассового аппарата магазина в центральную кассу или из терминала.
Сняли деньги с расчётного счёта в банке и внесли в кассу, например чтобы выдать зарплату наличными.
Работник вернул неиспользованный остаток подотчётной суммы.
Учредитель или участник общества внёс деньги как помощь компании или вклад в имущество.
Покупатель или заказчик заплатил наличными, а компания принимает оплату в кассу.
Возместили ущерб, вернули заём, продали имущество компании за наличные.

Как заполнить приходный кассовый ордер

Заполните шапку. Название организации и код по ОКПО, при необходимости — структурное подразделение. Номер ордера и дату составления.
Напишите, от кого приняли деньги. В строке «Принято от» — фамилия, имя, отчество человека или название организации, которые внесли наличные.
Укажите основание. Одной строкой, за что вносят деньги: возврат подотчётных сумм, выручка, вклад в имущество, оплата по договору.
Проставьте корреспонденцию счетов и сумму. Дебет — счёт 50 «Касса», кредит — счёт, с которого пришли деньги: 71 при возврате подотчётных, 62 при оплате покупателя, 75 при вкладе учредителя. Сумму — цифрами в рублях и копейках и прописью.
Перечислите приложение. Документы, на основании которых приняли деньги: авансовый отчёт, договор, счёт, акт.
Подпишите и отдайте квитанцию. Ордер подписывают главный бухгалтер и кассир, а если этих должностей нет — руководитель. Отрывную квитанцию отдайте тому, кто внёс деньги.

Что проверить в заполненном ордере

Сумма цифрами и прописью совпадает, копейки указаны.
В строке «Принято от» — тот же человек, что назван в основании и приложении.
Корреспонденция счетов соответствует операции: возврат подотчётных — дебет 50 кредит 71.
Дата ордера совпадает с днём, когда деньги фактически поступили в кассу.
Квитанция отделена и передана плательщику, а на ордере осталась подпись кассира.

Кто подписывает и где хранить

Ордер подписывают главный бухгалтер и кассир. Если в компании нет ни той, ни другой должности, кассовые документы подписывает руководитель — так устроены указания Банка России о порядке ведения кассовых операций.

Исправлять приходный кассовый ордер нельзя. При ошибке оформите новый ордер с верными данными. Никаких подчисток и замазываний.

Хранят ордера вместе с другими кассовыми документами по правилам архивного хранения: срок зависит от вида документа и закреплён в номенклатуре дел компании. Уничтожать их раньше срока нельзя.

Частые вопросы

Обязателен ли приходный кассовый ордер в 2026 году?

Для компаний — да, форма КО-1 остаётся обязательной. Индивидуальные предприниматели кассовые документы оформлять не обязаны и могут вести их по желанию.

Можно ли заполнить ордер от руки?

Можно. Форму заполняют от руки, на компьютере или в бухгалтерской программе — важно, чтобы были все реквизиты формы КО-1 и подписи.

Что делать, если в ордере ошибка в сумме?

Исправлять сумму в ордере нельзя. Оформите новый ордер на верную сумму: исправления в приходных кассовых ордерах запрещены. Ошибочный документ сохраните с отметкой об аннулировании и пояснением.

Кому отдают квитанцию к приходному кассовому ордеру?

Тому, кто внёс наличные. Квитанция подтверждает, что деньги приняты в кассу. Сам ордер остаётся в компании.

Нужен ли приходный кассовый ордер, если деньги пришли на расчётный счёт?

Нет. Ордер оформляют только на наличные, поступившие в кассу. Безналичные поступления подтверждают банковской выпиской.

Что будет, если не оформить приходный кассовый ордер?

Наличные останутся не оприходованными, а это нарушение порядка ведения кассовых операций. При проверке компании грозит административная ответственность по статье 15.1 КоАП.

Когда кассовых документов сотни в месяц

Чтобы ордера и квитанции собирались без ручной работы

Выручка, возвраты подотчётных, деньги от учредителя — каждый приход требует своего ордера, а бухгалтер вручную переносит суммы из выписок и отчётов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят бухгалтеру готовый ордер на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»