Акт ОС-1а: в каких случаях заполнять

Акт ОС-1а — акт о приёме-передаче здания или сооружения. Его составляют, когда в состав основных средств принимают недвижимость или когда недвижимость выбывает из компании. Для станка, автомобиля или компьютера этот бланк не подходит — там ОС-1, а для группы объектов без недвижимости — ОС-1б.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ООО «Клён»

Акт о приёме-передаче здания (сооружения)

по форме № ОС-1а

16 ноября 2026 г.

Объект основных средств: нежилое здание склада, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. 5, корп. 2. Дата принятия к бухгалтерскому учёту: 16 ноября 2026 г. Первоначальная стоимость — по данным раздела 1 настоящего акта.

Здание принято в составе основных средств и введено в эксплуатацию. Сведения из акта внесены в инвентарную карточку учёта объекта основных средств.

Приложение: выписка из ЕГРН на 2 л. в 1 экз., передаточный акт по договору купли-продажи на 3 л. в 1 экз.

Сдал (представитель сдатчика)

Генеральный директор ООО «Клён»

____________ / С. С. Сидоров /

Принял (представитель получателя)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда заполняют акт ОС-1а

Форма № ОС-1а утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 вместе с указаниями по её применению. По этим указаниям ОС-1а применяют для включения в состав основных средств и учёта ввода в эксплуатацию зданий и сооружений. Всё, что не является зданием или сооружением, оформляют по ОС-1.

Бланк нужен в двух ситуациях. Первая — недвижимость поступает в компанию: покупка, приёмка объекта после строительства своими силами или подрядчиком, вклад в уставный капитал, безвозмездная передача. Вторая — недвижимость выбывает: продажа, передача другой организации, списание. Акт оформляют на каждый объект отдельно.

ОС-1а, ОС-1 или ОС-1б: как выбрать бланк

ОС-1а — одно здание или сооружение: склад, цех, офисное помещение, ангар, мост, эстакада.
ОС-1 — один объект, который не является недвижимостью: станок, автомобиль, сервер, холодильная камера.
ОС-1б — сразу несколько объектов в одной передаче, и среди них нет недвижимости. Если в группе есть здание, его оформляют отдельным актом ОС-1а.
При аренде без перехода права собственности порядок учёта определяют по ФСБУ 25/2018: арендатор обычно признаёт право пользования активом и обязательство по аренде. Документ для оформления поступления компания выбирает с учётом своей учётной политики.

Обязательна ли форма ОС-1а

С 2013 года унифицированные формы по учёту основных средств не обязательны: компания вправе разработать свой бланк. Но ОС-1а удобна тем, что в ней уже собраны реквизиты, которых требует закон о бухучёте для первичного документа: название, дата, содержание операции, стоимость, подписи ответственных.

Выбор закрепляют в учётной политике. Если компания работает по формам своей разработки, образцы бланков прикладывают к учётной политике. Если оставила типовые — заполняют ОС-1а без изменений либо дополняют её нужными сведениями, например датой ввода в эксплуатацию, когда акт служит основанием для амортизации в налоговом учёте.

Как заполнить акт ОС-1а

Шапка. Укажите организации сдатчика и получателя, дату составления, адрес объекта и место государственной регистрации права, если объект зарегистрирован.
Раздел 1. Перенесите сведения об объекте: наименование, кадастровый и условный номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, срок полезного использования, первоначальную стоимость на дату принятия к учёту. Для приобретённого объекта эти данные берут из документов продавца и договора.
Раздел 2. Заполните краткую характеристику: этажность, площадь, материал стен, наличие коммуникаций, кадастровую стоимость. Эти сведения переходят в инвентарную карточку.
Заключение комиссии. Запишите, что объект принят в состав основных средств и введён в эксплуатацию, и укажите, куда внесены сведения из акта.
Подписи. Акт подписывают представители сдатчика и получателя — обычно руководители или лица по доверенности. Три экземпляра: по одному каждой стороне и один бухгалтерии.

Частые ошибки

Оформляют новый склад по ОС-1: бланк для прочего имущества не учитывает кадастровый номер, площадь и характеристики здания, которые нужны инвентарной карточке.
Заполняют ОС-1а на несколько зданий сразу: форма рассчитана на один объект, для группы недвижимости оформляют отдельный акт на каждое здание.
Путают акт приёма-передачи с актом ввода в эксплуатацию: ОС-1а закрывает и поступление, и ввод, отдельный документ не нужен, если компания не установила иное.
Не указывают первоначальную стоимость и срок полезного использования — бухгалтерии приходится собирать их заново из договора и документов подрядчика.
Подписывают акт только со стороны получателя: без подписи сдатчика документ не подтверждает передачу объекта.

Частые вопросы

Акт ОС-1а нужен при покупке помещения в бизнес-центре?

Да, если помещение принимают к учёту как основное средство. Нежилое помещение относится к недвижимости, поэтому оформляют ОС-1а, а не ОС-1.

Какой акт составлять, если компания построила здание сама?

Тот же ОС-1а. Форму применяют и при приёмке в состав основных средств здания, построенного организацией самостоятельно или с привлечением подрядной организации.

Нужен ли отдельный акт ввода в эксплуатацию?

Нет, если компания не решила иначе. ОС-1а одновременно оформляет приёмку объекта в состав основных средств и его ввод в эксплуатацию. Если акт служит основанием для амортизации в налоговом учёте, добавьте в него дату ввода в эксплуатацию.

Оформлять ОС-1а на арендованное здание?

При аренде порядок учёта определяют по ФСБУ 25/2018: арендатор обычно признаёт право пользования активом и обязательство по аренде. Для оформления поступления используют документ, предусмотренный учётной политикой компании.

Сколько экземпляров акта нужно

Три: по одному для сдатчика и получателя, третий — для бухгалтерии получателя, которая вносит сведения в инвентарную карточку. Если здание передают через представителя по доверенности, к акту прикладывают копию доверенности.

Что делать, если здание продали?

ОС-1а оформляют и при выбытии: в акте указывают данные передаваемого объекта и подписи сторон. Цену в акте сверяют с договором купли-продажи, чтобы данные учёта не расходились с документами по сделке.

Бумаги по недвижимости тонут в ручной работе

Чтобы акты и карточки собирались без ручного переноса

Акт ОС-1а, инвентарная карточка и приказ о сроке полезного использования дублируют одни и те же данные. Бухгалтер переносит кадастровый номер, площадь и стоимость из договора в три документа и сверяет вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают договор и выписку из ЕГРН, заполняют акт и карточку по шаблону компании и показывают расхождения до подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»