Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Соглашение о намерениях заключить договор аренды

Соглашение о намерениях фиксирует договорённости о будущей аренде до того, как стороны готовы подписать сам договор: какое помещение, на какой срок, за какую плату и к какому сроку договор будет заключён. Ниже — бланк и образец заполнения под аренду офиса.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

ООО «Вектор»

в лице генерального директора И. И. Иванова

Соглашение о намерениях заключить договор аренды

нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12

16 ноября 2026 г. № 3

ООО «Ромашка» владеет на праве собственности нежилым помещением общей площадью 180 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12, кадастровый номер 77:04:0000000:1234, и готово передать его в аренду. ООО «Вектор» намерено арендовать помещение под офис.

Стороны согласовали условия будущего договора: срок аренды 3 года с возможностью продления, арендная плата 1 200 000 рублей в год с оплатой ежемесячно равными долями, обеспечительный платёж в размере месячной платы, право арендатора разместить вывеску и провести отделку за свой счёт.

Договор аренды стороны обязуются подписать не позднее 15 декабря 2026 года после проверки арендатором правоустанавливающих документов на помещение и осмотра инженерных систем.

Настоящее соглашение закрепляет намерения сторон и не является предварительным договором. Договор аренды не считается заключённым до его подписания сторонами; задаток по нему не передаётся.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Соглашение о намерениях — документ, где арендодатель и арендатор записывают, о каком помещении договорились, на каких условиях собираются его сдавать и к какому сроку подпишут договор аренды. Его заключают, когда стороны уже выбрали друг друга, но сам договор пока подписать не могут: не закончена проверка документов на объект, не готов проект перепланировки, не решён вопрос с оборудованием или финансированием.

Гражданский кодекс не выделяет соглашение о намерениях в отдельный вид договора. Действует общее правило: стороны свободны в заключении договора, а договор считается заключённым, когда между ними достигнуто соглашение по всем существенным условиям (ст. 421 и 432 ГК РФ). Поэтому сила соглашения зависит от того, что в нём написано: только планы сторон или обещание заключить договор на согласованных условиях.

Что указать в соглашении

  • Стороны: полные наименования, представители и документы, на основании которых они действуют.
  • Помещение: адрес, площадь, кадастровый номер, назначение — данные, по которым объект можно точно определить.
  • Условия будущей аренды: срок, размер и порядок внесения платы, обеспечительный платёж, кто платит за коммунальные услуги и отделку.
  • Срок, к которому стороны подпишут договор аренды.
  • Правовой характер документа: закрепляет ли он только намерения или обязывает заключить договор.
  • Ответственность за отказ от подписания договора, если стороны её устанавливают.
  • Подписи уполномоченных представителей и дата.

Когда соглашение обязывает заключить договор

Если в документе есть все существенные условия аренды и прямое обещание заключить договор, он работает как предварительный договор. По ст. 429 ГК РФ такой договор заключается в форме, установленной для основного договора, а если форма не установлена — в письменной. Договор аренды здания или помещения на срок не менее года подлежит государственной регистрации (ст. 651 ГК РФ), значит, и предварительный договор о такой аренде стороны оформляют письменно.

Из предварительного договора возникает обязанность заключить основной: если одна сторона уклоняется, другая вправе требовать заключения договора в суде и возмещения убытков (п. 5 ст. 429 ГК РФ). Если срок заключения основного договора в предварительном не указан, он заключается в течение года с момента заключения предварительного (п. 4 ст. 429 ГК РФ).

Когда стороны к этому не готовы, в тексте прямо пишут, что документ закрепляет намерения и предварительным договором не является. Тогда обязанности заключить договор он не создаёт, и отказ от сделки влечёт только переговоры, а не иск.

Соглашение о намерениях и предварительный договор: в чём разница

  • Соглашение о намерениях фиксирует планы и условия будущей сделки; обязанности заключить договор оно не создаёт, если стороны не написали иного.
  • Предварительный договор обязывает стороны заключить основной на согласованных условиях; отказ от подписания можно оспорить в суде.
  • Соглашение подписывают в свободной форме; предварительный договор — в форме основного, для аренды помещения на срок от года это письменная форма.
  • Плата по соглашению обычно не передаётся; по предварительному договору стороны вправе предусмотреть задаток, и тогда действуют правила ст. 380–381 ГК РФ.
  • Соглашение удобно, пока идёт проверка объекта; предварительный договор — когда условия уже окончательные и стороны готовы связать себя сроком.

Как подготовить соглашение

  1. Соберите документы на объект. Выписка из ЕГРН, правоустанавливающие документы, технический план. Арендатору они нужны, чтобы убедиться: помещение принадлежит арендодателю и не в залоге без согласия залогодержателя.
  2. Согласуйте условия аренды. Срок, плата, индексация, коммунальные платежи, ремонт, вывеска. Чем точнее условия, тем меньше споров при подписании договора.
  3. Выберите характер документа. Если стороны готовы связать себя обязанностью подписать договор — оформляйте предварительный договор. Если нет — оговорите в тексте, что это только намерения.
  4. Назначьте срок подписания. Конкретная дата или событие: например, после регистрации права или согласования перепланировки.
  5. Подпишите и сохраните экземпляры. По экземпляру каждой стороне; если соглашение предусматривает плату или задаток, закрепите порядок расчётов отдельным пунктом.

Частые ошибки

  • В тексте обещают заключить договор, но не указывают срок — тогда работает годовое правило п. 4 ст. 429 ГК РФ, и стороны могут ждать год.
  • Описывают помещение приблизительно: «офис в бизнес-центре» без адреса и площади. Объект аренды должен быть определён точно.
  • Путают соглашение с договором аренды и передают ключи и деньги до подписания основного договора.
  • Не проверяют полномочия подписанта: соглашение подписывает представитель без доверенности, а потом компания отказывается от условий.
  • Не оговаривают, кто платит за отделку и коммунальные услуги в период до подписания договора, — расходы потом делят в споре.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать соглашение о намерениях письменно?

Закон отдельной формы для него не устанавливает. Но если документ содержит обещание заключить договор аренды, он подчиняется правилам предварительного договора и оформляется в форме основного договора — для аренды помещения на срок от года это письменная форма.

Можно ли взыскать убытки, если вторая сторона отказалась от аренды?

Если соглашение — предварительный договор, сторона вправе требовать заключения договора в суде и возмещения убытков по п. 5 ст. 429 ГК РФ. Если это только намерения, убытки взыскать можно лишь при доказанном нарушении обязательств из переговоров, например при недобросовестном поведении.

Нужно ли регистрировать соглашение о намерениях в Росреестре?

Само соглашение о намерениях регистрации не подлежит. Предварительный договор аренды недвижимости на срок от года стороны оформляют письменно, но государственной регистрации подлежит основной договор аренды, а не предварительный.

Можно ли передать задаток по соглашению о намерениях?

Задаток оформляют письменным соглашением, и он подтверждает заключение основного договора (ст. 380 ГК РФ). Если стороны заключили предварительный договор аренды, задатком можно обеспечить обязательство заключить основной договор; порядок платежа и последствия его нарушения указывают в соглашении.

Что будет, если стороны не подписали договор в срок?

Если соглашение было предварительным договором, сторона, готовая к сделке, вправе обратиться в суд с требованием о заключении договора. Если это только намерения, стороны свободны: каждая может прекратить переговоры, а платёж возвращается по условиям соглашения.

Пока соглашение готовится, часть работы можно передать агенту

Чтобы типовые документы собирались без ручной рутины

Соглашения, заявки и опросные листы по объектам повторяются из сделки в сделку: менеджер вручную переносит данные помещения, условия и реквизиты сторон.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и приносят готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы