Анкета соискателя при приеме на работу: образец и бланк в Word

Образец заполнения

В отдел кадров ООО «Ромашка»

от гражданина Иванова Ивана Ивановича

Анкета соискателя

для приема на работу

16 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию. С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлен.

Сообщаю о себе следующие сведения: образование высшее, окончил Финансовый университет при Правительстве РФ в 2020 году по специальности «Менеджмент». Опыт работы в продажах — 5 лет, последние 3 года — в ООО «Альфа» в должности старшего менеджера. Семейное положение — женат, двое детей.

С обработкой моих персональных данных в целях рассмотрения данной анкеты и принятия решения о трудоустройстве согласен. Согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

Соискатель

Иванов И. И.

____________ / 16.11.2026 /

Зачем нужна анкета соискателя

Анкета помогает сравнить кандидатов по одинаковым пунктам и собрать сведения, которых нет в резюме: например, о готовности к переезду или о конкретных навыках. Она не заменяет резюме и документы, которые требует статья 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документ об образовании, СНИЛС, военный билет.

Работодатель вправе утвердить свою форму анкеты. Закон не устанавливает обязательного образца, поэтому компании разрабатывают бланк сами и закрепляют его во внутреннем документе, например в положении о подборе персонала.

Что включить в анкету

Фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные.
Образование: учебные заведения, специальность, год окончания.
Опыт работы: организации, должности, периоды, причины увольнения — если это важно для вакансии.
Профессиональные навыки и знания: языки, программы, сертификаты.
Сведения о семейном положении и детях в анкету включать не следует: для решения о приёме они не требуются. Собирать их можно только при наличии конкретной законной цели, без достижения которой обработка невозможна, и с согласия кандидата; график и командировки таким основанием не являются.
Отношение к воинской обязанности — для военно-учётных специальностей.
Согласие на обработку персональных данных.

Что нельзя спрашивать

Политические и религиозные убеждения.
Национальность и происхождение.
Состояние здоровья, кроме случаев, когда это требуется по закону для конкретной должности.
Беременность и планы на детей — эти вопросы дискриминируют женщин.
Спрашивать о судимости, не связанной с характером работы, избыточно, и лицо вправе не сообщать о погашенной судимости. Но там, где федеральный закон не допускает к работе лиц с судимостью, работодатель обязан запросить справку о судимости, и погашение судимости не всегда устраняет запрет.
Членство в профсоюзах и общественных организациях.

Как заполнить анкету соискателя

Возьмите бланк. Распечатайте форму или заполните её в электронном виде, если компания это допускает.
Заполните личные данные. На этапе отбора достаточно ФИО, даты рождения, контактов, сведений об образовании и опыте. Паспортные данные и адрес регистрации запрашиваются (из паспорта) при заключении трудового договора; включать их в анкету соискателя — избыточная обработка.
Опишите образование и опыт. Перечислите учебные заведения и места работы в хронологическом порядке.
Добавьте навыки и дополнительную информацию. Укажите языки, компьютерные программы, наличие водительских прав, готовность к командировкам.
Подпишите и поставьте дату. Подпись подтверждает достоверность сведений и согласие на обработку персональных данных.

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять анкету при приеме на работу?

Нет, закон этого не требует. Работодатель может попросить заполнить анкету, но отказ кандидата не является нарушением. Однако если анкета нужна для решения о трудоустройстве, отказ может повлиять на решение.

Можно ли отказаться отвечать на вопросы анкеты?

Да, на вопросы, не связанные с трудовой деятельностью и не предусмотренные законом. Например, о беременности или вероисповедании. Работодатель не вправе требовать такие сведения.

Сколько хранить анкеты соискателей?

Срок хранения зависит от того, принят ли кандидат на работу. Анкеты принятых сотрудников хранятся в личном деле, обычно не менее 50 лет, если иное не установлено перечнем. Анкету отклонённого кандидата можно хранить только пока это нужно для заявленной цели; после решения об отказе данные уничтожаются или обезличиваются (по общему правилу в 30-дневный срок), а если компания хранит анкеты в архивном порядке — ориентир 1 год по перечню Росархива. Срок и основание хранения нужно прописать в согласии.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных?

Да, по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодатель должен получить письменное согласие кандидата до начала обработки. Без согласия анкету заполнять нельзя.

Когда анкеты и резюме обрабатываются вручную

Автоматизируйте первичный отбор с ИИ-агентом

Просмотр сотен анкет отнимает время кадровой службы. ИИ-агент может извлекать ключевые данные из анкет и резюме, сравнивать с требованиями вакансии и формировать короткий список.

Я настраиваю ИИ-агентов под конкретную задачу: например, для разбора анкет соискателей и подготовки сводок для руководителя. Агент подключается к вашей почте или CRM и работает по заданным правилам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»